Asistente de Gerente de Proyecto/ Asistente Administrativo (Salem)

PacifiCap Property Management tiene una vacante inmediata y está buscando a una persona orientada al servicio al cliente para ser nuestro Gerente Asistente de Propiedad. Esta persona tendrá experiencia detallada en la Sección 8 basada en proyectos, así como en el Crédito Fiscal Sección 42, arrendamiento y gestión de propiedades. Este puesto 'asistirá' al Gerente del Sitio en la administración de nuestro complejo de apartamentos en Albuquerque, NM. ¡Si usted está interesado en una carrera que tiene potencial para ser algo más que un trabajo, nos interesaría hablar con usted! Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, arrendamiento, atender las inquietudes o problemas de los residentes, procesar a tiempo las recertificaciones de los residentes, ayudar al Gerente del Sitio en la programación y supervisión de proveedores contratistas, programar mantenimiento y cambios de apartamentos. Debe aprender a desempeñar con soltura las tareas gerenciales diarias cuando el Gerente del Sitio no esté disponible. Las habilidades requeridas para el trabajo incluyen: - Experiencia en Sección 8 basada en proyectos - Créditos Fiscales Sección 42 - Conocimiento práctico de las leyes de arrendador e inquilino - Conocimiento o experiencia previa con OneSite - Alta organización y capacidad de atención a los detalles y plazos - Orientación al servicio al cliente - Bilingüe (español/inglés) preferido Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y exigimos que todos los candidatos interesados aprueben una prueba de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Este es un puesto de tiempo completo, con un paquete completo de beneficios que incluye días festivos pagados, días por enfermedad y vacaciones; FSA, VLTD y VSTD, seguro médico/dental/visual pagado por el empleador y plan de jubilación 401K. Si usted está interesado en este puesto, por favor responda a esta publicación.

Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades • Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos. • Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias. • Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho. • Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización. Requisitos • Habilidades sólidas de organización y multitarea • Excelente comunicación y etiqueta telefónica • Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades • Dominio de Microsoft Office y software de programación • Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus Compensación: • $18+ por hora según experiencia • Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

6am - 4pm | lunes a viernes |$16.50 por hora | $742.50 semanales Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | lunes a viernes | $16.50 por hora (1 hora de almuerzo) | $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación tendrá lugar diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes, para representantes farmacéuticos. Debes ser una persona que aprenda rápido, organizada y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También incluye cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

6am - 4pm | Lunes a Viernes | $16.50hr. | $742.50 Semana Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50hr. (1 hora de descanso para almorzar) $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes para representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápido, organizado y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

¡Comienza tu carrera en administración de construcción! Somos una empresa pequeña y dinámica que busca un asistente de nivel inicial para ayudar a mantener los proyectos organizados y dentro del cronograma. No se requiere experiencia previa en construcción: te entrenaremos. Tus responsabilidades: • Enviar correos electrónicos para reuniones de construcción programadas utilizando plantillas prediseñadas. • Subir propuestas en formato PDF para firma electrónica y enviarlas a clientes. • Actualizar hojas de cálculo sencillas con el progreso del proyecto, fechas y notas. • Asegurarte de que los formularios se completen y envíen a tiempo. • Realizar seguimiento con clientes o contratistas para confirmar detalles. Debes ser: organizado, confiable, manejar bien el correo electrónico y archivos PDF, y sentirte cómodo aprendiendo nuevas herramientas. Debes estar basado en Miami para capacitaciones ocasionales. Ser bilingüe (inglés/español) es un plus. Detalles: • Tiempo parcial / Nivel inicial (15–25 horas por semana) • Salario: $15–17/hora • Horarios flexibles, principalmente remoto • Posibilidad de crecer hacia un puesto a largo plazo Responde con una breve presentación y tu currículum: nos pondremos en contacto contigo para programar una breve conversación.