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🚗 Gerente de Oficina – Empresa de Alquiler de Automóviles (Lansdowne, PA) 🚗 Tiempo completo | Lunes a sábado | 9:00 AM – 5:00 PM | $1,000/semana Somos una empresa de alquiler de automóviles en rápido crecimiento que busca un Gerente de Oficina hábil y confiable con experiencia en la industria automotriz, especialmente en alquiler de vehículos. Usted será el pilar fundamental del funcionamiento diario, gestionando la oficina principal, los clientes, pagos y sistemas. Responsabilidades: Gestionar y actualizar el sistema CRM con información de clientes y vehículos Atender todas las llamadas telefónicas: programar alquileres, responder preguntas y asistir a los clientes Registrar la entrada y salida de clientes para alquileres y devoluciones Procesar pagos, depósitos y boletas con precisión Mantener contratos de alquiler, archivos de flota e informes organizados Comunicarse diariamente con mecánicos, conductores y gerencia para garantizar un flujo continuo Requisitos: Experiencia en empresas de alquiler de automóviles (preferible) o gestión administrativa en el sector automotriz Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para realizar múltiples tareas Alta organización y capacidad para resolver problemas Ser confiable, puntual y profesional Dominio de sistemas CRM, Google Drive y hojas de cálculo Pago y horario: 💰 $1,000 por semana 🕘 Lunes a sábado | 9:00 AM – 5:00 PM 📍 Lansdowne, PA Para postularse: Envíe su currículum por mensaje de texto al 215-554-1312 para una entrevista entre las 9:00 AM y las 9:00 PM Incluya su nombre, experiencia en el negocio automotriz y los cargos anteriores ocupados

Tenemos una vacante para un puesto de recepcionista a tiempo parcial en nuestra comunidad de vida asistida para adultos mayores (24-32 horas/semana). El horario es de 8:30 a 17:00. Se requieren fines de semana. Las responsabilidades incluyen contestar llamadas telefónicas, recibir visitantes, organizar voluntarios para actividades/eventos, abrir correo y paquetes e interactuar con los visitantes. Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de atención médica para adultos mayores y tener buenas habilidades informáticas: Word, Excel, Google Docs. Ofrecemos un ambiente laboral familiar y nuestro objetivo es brindar atención segura y compasiva a nuestros residentes en un entorno terapéutico y estimulante. Por favor envíe su currículum para ser considerado.

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

NAI SunVista Commercial Real Estate está buscando un profesional talentoso interesado en desarrollar su carrera en bienes raíces comerciales. Estamos buscando contratar a un asistente adicional para nuestro equipo de gestión de propiedades comerciales. Esta es una excelente oportunidad para alguien interesado en construir una carrera en bienes raíces comerciales. El puesto de tiempo completo está ubicado en nuestra oficina de Albuquerque. Formación y experiencia requeridas • Licencia vigente de bienes raíces en Nuevo México en buen standing o la capacidad de obtenerla • Dominio de MS Office • Debe tener capacidad para seguir instrucciones, comunicarse eficazmente y de forma profesional. • Debe poseer habilidades de pensamiento crítico, capacidad para resolver problemas y priorizar tareas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Carnet de conducir limpio Formación y experiencia deseables • Experiencia previa en contabilidad • Conocimiento de contratos de bienes raíces comerciales, incluyendo arrendamientos, listados, acuerdos de compra y anexos o enmiendas • Conocimientos sobre construcción comercial Funciones esenciales. • Redacción de informes y correspondencia, • Entrada de datos, • Archivado • Envíos masivos por correo • Gestión de archivos de propiedades, incluyendo inquilinos, certificados de seguro e información de contacto de emergencia • Introducción y actualización de información de arrendamientos en software contable • Ayudar en la preparación de presupuestos anuales de propiedades, conciliaciones y otros cálculos de recuperación. • Actualizar y mantener registros digitales • Asistir a los gestores de propiedad con depósitos bancarios Empresa amigable y dinámica, buena remuneración. Si te gusta el desafío y ser parte fundamental de un equipo orientado al servicio, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! Valoramos la actitud, la energía y el trabajo en equipo. Somos un lugar de trabajo libre de drogas. Por favor envíe currículos, incluyendo historial salarial, a HR@sunvista.net o por fax al 505.878.0002. No se aceptan llamadas telefónicas. Los currículos se conservarán durante 90 días o hasta que se cubra la vacante.

Oficina de seguros establecida por más de 20 años en el área de Miami Lakes, especializada en seguros de hogar, seguros de automóviles, responsabilidad civil comercial y seguros de propiedades comerciales, busca candidatos para los siguientes puestos. Representante de ventas con licencia 220 o 440 Personal administrativo sin licencia Los candidatos deben tener conocimientos básicos de computación, excelentes habilidades de comunicación y ser meticulosos. Los candidatos deben poder trabajar tiempo completo y horas extras. Se ofrece capacitación, aunque se prefiere experiencia previa en oficinas o en oficinas de seguros. Se ofrece excelente compensación, horario y beneficios adicionales. Beneficios Tiempo por enfermedad Días feriados Días de vacaciones pagadas Bonificación por cumplimiento de metas de producción Descripción del trabajo Brindar un excelente servicio al cliente a clientes existentes y nuevos prospectos. Servicio de pólizas de clientes existentes y cotización de nuevas pólizas Retención de clientes Revisión de pólizas de clientes Preparación de documentos para clientes (Certificados de Seguro) Registro de clientes y actualización de base de datos Envíe su currículum por correo electrónico para programar una entrevista.

BLVD Residential es una empresa privada de administración de propiedades y debería ser tu próximo paso profesional. Estamos buscando empleados creativos, versátiles e inteligentes con fuertes habilidades sociales para conectar con los residentes. Utilizamos un enfoque colaborativo para liderar nuestros equipos en lugar de uno competitivo. Nos esforzamos por tener un entorno de trabajo que anime a cada miembro del equipo a tener voz en la organización. ¡Únete a nuestro increíble equipo de profesionales! Contribuciones: Los consultores de arrendamiento son excelentes comunicadores, personas agradables, orientados a soluciones y utilizan su experiencia para establecer relaciones duraderas con nuestros residentes. Como consultor de arrendamiento, mostrarás las características de nuestra comunidad y arrendarás apartamentos por teléfono, presentaciones en el lugar y esfuerzos de mercadeo fuera del sitio. Asegurarás un proceso de renovación sin problemas para nuestros residentes actuales. Promoverás relaciones positivas con los residentes mediante un servicio excepcional y resolverás problemas rápidamente. Nuestro candidato ideal: Habilidades sólidas de comunicación para poder hablar con claridad y concisión, hacer citas y tener habilidades organizadas de seguimiento Dominio de computadoras, bases de datos, manejo de calendarios y redes sociales Diploma de escuela secundaria o equivalente Licencia de conducir válida y transporte confiable Experiencia previa en arrendamiento, venta minorista/ventas y hospitalidad Beneficios de trabajar para BLVD Residential: Nuestra empresa tiene larga trayectoria en la industria de administración de propiedades con ideas innovadoras. La cultura empresarial anima a los empleados a compartir sus ideas con innovaciones creativas. Tenemos un ambiente dinámico que valora la diversidad y estamos invirtiendo en nuestros empleados, junto con el crecimiento de nuestra empresa. Fomentamos un entorno de trabajo vibrante y divertido, oportunidades de crecimiento y un generoso paquete de beneficios. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Seguro de visión Los rangos salariales se basan en pagar de forma competitiva según el tamaño y la industria. Las decisiones individuales de pago se basan en varios factores, incluyendo las calificaciones para el puesto, nivel de experiencia, conjunto de habilidades y equilibrio de equidad interna respecto a los compañeros en la empresa. Los rangos compartidos corresponden a las expectativas establecidas en la descripción del trabajo, sin embargo, a menudo estamos abiertos a una amplia variedad de perfiles y reconocemos que la persona que contratemos puede tener menos experiencia o ser más senior que lo indicado en la descripción del puesto publicada. Si ese resulta ser el caso, el rango salarial actualizado será comunicado contigo como candidato.