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Coordinador de Oficina y Proyectos – Empresa de Contratación Pequeña (OKC)

$18-28/hora

2813 Pembroke Terrace, Oklahoma City, OK 73116, USA

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Descripción

Somos una empresa de contratación en crecimiento que busca a una persona confiable y organizada para manejar nuestras funciones diarias de oficina y ayudar a que los proyectos avancen sin problemas. Este es un puesto práctico y versátil para alguien que disfrute desempeñar múltiples funciones. Sobre el puesto: Serás responsable de supervisar y coordinar las funciones "esenciales" del negocio, incluyendo: Gestionar el proceso de estimaciones (recolección de información, organización de propuestas, seguimiento de ofertas) Manejar permisos, licencias y documentación de cumplimiento Programar y coordinar trabajos, subcontratistas y proveedores Responsabilidades generales de administración de oficina y asistente ejecutivo Comunicación con clientes y seguimiento (no es un puesto de ventas, pero requiere algo de interacción con clientes) Visitas ocasionales al sitio para verificar proyectos o reunirse con inspectores/clientes Lo que estamos buscando: Habilidades sólidas de organización y multitarea Dominio de computadoras, correo electrónico, hojas de cálculo y software básico de oficina Buena comunicación y habilidades interpersonales: capaz de interactuar profesionalmente con clientes, inspectores y proveedores Persona proactiva que pueda hacerse cargo de tareas sin necesidad de supervisión constante Experiencia en administración de construcción/contratación es un plus, pero no es obligatoria Detalles: Tiempo completo preferido (flexible para el candidato adecuado) Compensación según experiencia Entorno de empresa pequeña: trabajarás directamente con los propietarios y tendrás responsabilidades reales Este no es un trabajo de ventas, pero sí requiere profesionalismo, iniciativa y la capacidad de gestionar una amplia variedad de tareas administrativas y de coordinación. Si deseas formar parte de una empresa donde tu trabajo impacte directamente en las operaciones diarias, esta es una excelente oportunidad. Cómo postularse: Por favor responde con tu currículum, una breve presentación sobre tu trayectoria y por qué te interesa este puesto.

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Ubicación
2813 Pembroke Terrace, Oklahoma City, OK 73116, USA
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Contratación de Especialista en Servicio de Préstamos - Empresa familiar (santa rosa)
Hola, Este es un puesto de tiempo completo, únicamente en oficina. Seguimos creciendo y buscamos a alguien que: - Tenga experiencia en servicio de préstamos o banca, hipotecas, fideicomisos, etc. - Tenga un buen dominio de Excel. - Sea genuinamente feliz y alegre en la vida. - Se preocupe verdaderamente por entregar resultados y servicios de alta calidad. - Se sienta cómodo hablando con clientes y abordando hábilmente cualquier situación incómoda que pueda surgir. - Esté dispuesto a realizar tareas administrativas, incluyendo hojas de cálculo, actualizaciones de bases de datos, llenado de formularios, rastreo de información según sea necesario, etc. - Valore ser parte de un equipo que encuentra alegría en su trabajo, se enorgullece de brindar un excelente servicio al cliente, colabora estrechamente y se enfoca en expandir los éxitos y el crecimiento de la empresa. Si usted tiene las cualidades y habilidades mencionadas anteriormente, ¡lo invitamos a postularse para unirse a nuestro equipo como Especialista en Servicio de Préstamos! :-) Tarifa de pago: $27 - $29 por hora, dependiendo de la experiencia y productividad comprobada. Acerca de este puesto: El Especialista en Servicio de Préstamos será responsable de supervisar parte de nuestra cartera de préstamos, coordinándose estrechamente con el Administrador de Servicios actual y trabajando con equipos externos de sub-servicio. Este puesto comprende diversas responsabilidades, incluyendo el procesamiento oportuno de cuentas NOD, monitoreo y manejo de seguros colocados por acreedores, seguimiento de impuestos sobre la propiedad, mantenimiento de cuentas de clientes, manejo de prestatarios morosos y brindar un excelente servicio al cliente a nuestros prestamistas privados. Este rol requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle, experiencia con hojas de cálculo, genuina preocupación y responsabilidad, y la capacidad de trabajar eficazmente con clientes, tanto prestamistas como prestatarios, así como con miembros del equipo interno y externo. Capacitación: Contamos con un buen proceso de entrenamiento para ayudarlo a adaptarse a sus responsabilidades. Requisitos: · Mínimo 1-2 años de experiencia en el área de servicio de préstamos idealmente; de lo contrario, en procesamiento de préstamos, fideicomisos/títulos o industria hipotecaria. · Dominio de Excel específicamente, pero también familiaridad con el paquete Microsoft Office. · Habilidades para resolver problemas, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación. · Actitud responsable y genuino interés por producir resultados de alta calidad. · Comodidad al llamar a clientes y posiblemente discutir dificultades personales y financieras. Las principales funciones incluyen: 1. Seguimiento de morosidad y gestión de incumplimientos. 2. Manejo fluido de consultas de prestatarios y acreedores. 3. Resolución de cuentas, como supervisar pagos de préstamos vencidos, monitorear impuestos y seguros de propiedad, garantizar el cumplimiento en todos los procedimientos de servicio, etc. 4. Mantenimiento de registros, preparación de documentos e informes requeridos. 5. Mantener actualizadas todas las bases de datos y archivos físicos relacionados con el servicio de préstamos. Horario: Este puesto es únicamente en oficina – NO es remoto ni híbrido. Tiempo completo, 40 horas semanales de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m., con un descanso de almuerzo pagado de 30 minutos y dos pausas de 10 minutos durante el día. Habilidades lingüísticas: Debe hablar inglés. Es fundamental tener dominio escrito y verbal del inglés. Debe mostrar comprensión y empatía en situaciones especialmente sensibles, tratando a los prestatarios con clase y dignidad. La capacidad de transmitir ideas complejas de manera clara y concisa, así como adaptar el estilo de comunicación a diferentes audiencias (internas y públicas), es fundamental para garantizar una colaboración exitosa. Requisitos físicos: Capacidad para sentarse y estar de pie durante largos períodos. Capacidad para levantar y transportar hasta 25 libras. Entorno de trabajo: Entorno de trabajo compartido. Puesto no exento Los detalles de cada una de las funciones anteriores son los siguientes: Gestión de cuentas 1. Mantenimiento de cuentas: Realizar actualizaciones y ajustes rutinarios en las cuentas de préstamo para garantizar precisión en los cronogramas de pagos, tasas de interés y ajustes de saldo. 2. Procesamiento de pagos: Supervisar los pagos recibidos de los prestatarios, incluyendo la configuración y gestión de sistemas de pago automático. 3. Consultas de prestatarios y acreedores: Responder consultas de prestatarios y/o acreedores respecto al estado de sus préstamos, problemas de pago u otras inquietudes que puedan tener. 4. Resolución de problemas: Abordar y resolver cualquier problema o discrepancia en las cuentas de préstamo, asegurando soluciones rápidas y precisas. 5. Comunicación y coordinación: Actuar como enlace con otros departamentos (procesamiento, cobranzas, cumplimiento, fideicomisos, agentes de seguros, etc.) para garantizar operaciones cohesionadas y una comunicación efectiva respecto a asuntos de servicio de préstamos. 6. Seguimiento de morosidad: Monitorear préstamos en busca de signos de morosidad y tomar las acciones adecuadas según las políticas de la empresa. 7. Gestión de incumplimientos: Coordinar esfuerzos con el equipo de cobranzas para préstamos en incumplimiento, facilitando estrategias de recuperación y manteniendo comunicación con los prestatarios afectados. Gestión de documentos, cumplimiento e informes 1. Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones y comunicaciones. 2. Preparación y revisión de documentos: Preparar y revisar documentos relacionados con préstamos, tales como cartas de liberación, estados de liquidación, formularios de configuración, etc. 3. Cumplimiento normativo: Asegurar que todas las actividades de servicio de préstamos cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. 4. Informes: Ayudar en la preparación de informes relacionados con actividades de servicio de préstamos, 5. auditorías de cumplimiento y análisis de cartera. Mejora continua / Capacitación y desarrollo: Participar en sesiones de capacitación para mantenerse actualizado sobre nuevas tecnologías de servicio, requisitos de cumplimiento y mejores prácticas en el servicio y administración de préstamos. Contacto: ¿Listo para unirse a un equipo dinámico apasionado por brindar un servicio excepcional a los clientes? ¡Postúlese hoy y forme parte de un equipo que valora la innovación, la colaboración y la excelencia!
2150 W College Ave, Santa Rosa, CA 95401, USA
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones perspicaz y confiable para ayudar con el lanzamiento nacional de nuestra marca educativa y de medios que enseña a los propietarios de empresas de fontanería cómo escalar sus negocios. Desempeñarás un papel clave en el apoyo a nuestras operaciones: desde la configuración del CRM y el soporte al cliente hasta la investigación, publicación de contenido y más. Responsabilidades: - Ayudar a configurar y gestionar nuestro CRM Zoho y sistemas relacionados - Brindar soporte al cliente y manejar consultas entrantes - Investigar bases de datos estatales de licencias para identificar empresas de fontanería recién licenciadas - Asistir con subidas a YouTube, organización del canal y metadatos - Ayudar a ejecutar campañas de marketing y mantener datos de seguimiento precisos - Apoyar las operaciones diarias tanto de nuestra empresa local de fontanería como de nuestra marca de creador de contenido/influencer Requisitos: Habilidades sólidas de organización y comunicación Conocimientos técnicos: sentirse cómodo aprendiendo nuevas plataformas (CRM, YouTube, OptimizePress, etc.) Excelente dominio escrito del inglés y atención al detalle Persona proactiva que pueda seguir instrucciones pero también pensar de forma independiente Conocimiento del sector de fontanería o servicios domésticos es un plus (no obligatorio) Por qué unirse a nosotros: - Ser parte de una marca en rápido crecimiento que combina oficios, medios y educación - Trabajar directamente con el fundador - Oportunidad de promoción y crecimiento a largo plazo a medida que la empresa se expande - El 95 % del trabajo es remoto Cómo postularse: Llama a Brent al (727) 205-4390 para una entrevista telefónica inmediata.
5002 Pickett Ct, Tampa, FL 33624, USA
$17-20/hora
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Gerente de Operaciones
Ubicación: Principalmente desde casa con visitas a clientes/sitios locales Horario: ~20–30 horas/semana al principio, horarios flexibles Compensación: $20-$30/hora según experiencia. Revisiones de desempeño semestrales y aumentos salariales, elegible para bonos por participación en ganancias después de 6 meses. Beneficios/Ventajas: Hasta 3 semanas/año de tiempo libre pagado + licencia por enfermedad pagada y días festivos; 50 % de descuento en limpieza semanal del hogar para su propia casa; reembolso de kilometraje al 110 % de la tarifa estándar del IRS; capacitación proporcionada Empleo: W-2, por hora (horas extras según normas VT/FLSA) Inicio previsto: Mediados a finales de octubre Descripción general del puesto Responsable del día a día: configurar nuevos clientes, crear listas de verificación específicas por vivienda, gestionar el horario, apoyar a dos equipos de limpieza y mantener los estándares de calidad. También deberá realizar tareas ligeras en redes sociales unas pocas veces por semana para mantener nuestra presencia local activa y amigable. Clientes y calidad * Realizar la recepción de clientes (por teléfono/vídeo/en persona) para documentar preferencias y alcance * Crear y mantener listas de verificación personalizadas habitación por habitación para cada hogar * Realizar inspecciones de calidad en el sitio durante las primeras 2–3 limpiezas en una ubicación, luego inspecciones aleatorias periódicas * Gestionar las comunicaciones con los clientes, comentarios y resolución sencilla de problemas Programación y apoyo al equipo * Publicar/mantener los horarios semanales; gestionar cambios, cancelaciones y lista de espera * Capacitar a nuevos limpiadores sobre estándares, rutas, seguridad y listas de verificación * Apoyar a los líderes de equipo con notas y actualizaciones diarias Suministros, administración y funciones básicas de RR.HH. * Pedir/seguir suministros y equipos pequeños, entregarlos a los equipos; mantener el inventario dentro del presupuesto * Recopilar/revisar datos de tiempo; entregar información precisa para la nómina * Mantener registros ordenados (listas de verificación de incorporación, estado de verificación I-9, archivos de clientes, inspecciones) Redes sociales/marketing básico (2–3 interacciones/semana) * Publicar actualizaciones simples/consejos/puntos destacados de la comunidad * Responder a comentarios/mensajes directos y reconocer reseñas * Mantener una lista de verificación ligera de contenido; anotar qué genera consultas Lo que ofrecerá usted * Buenas habilidades interpersonales; trato profesional por teléfono/correo electrónico * Organizado, orientado al detalle, cómodo con horarios cambiantes * Manejo tecnológico (Google Workspace; herramientas básicas de programación; Canva/FB/IG/Perfil de Google Empresas es un plus) * Experiencia en limpieza residencial, hostelería, operaciones de campo o gestión de oficinas/personal preferida * Transporte confiable para visitas locales; capacidad para levantar/transportar hasta ~25 lbs para inspecciones/recorridos de suministros Cómo mediremos el éxito (primeros 90–180 días) * Horario semanal publicado a tiempo; * >95 % de inicios de trabajo puntuales * Listas de verificación establecidas para todos los clientes recurrentes; * Tasa de re-limpieza https://form.typeform.com/to/rdCftmDb (Puede incluir un currículum o breve historial laboral si lo tiene, pero no es obligatorio.)
45 Fieldstone Way, Shelburne, VT 05482, USA
$20-30/hora
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Asistente de Ventas/ Administración de Oficina Necesario (Ybor City/ Downtown Tampa)
Somos una empresa subcontratista familiar ubicada en Tampa, FL, que se especializa en gradas y barandillas para FDOT. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo para trabajar en nuestra oficina de lunes a viernes de 7:30 am a 3:30 pm, sin fines de semana. Principalmente será responsable de localizar proyectos en diferentes sitios web, obtener cotizaciones de nuestro gerente de proyectos, redactar propuestas para enviar a los contratistas generales y hacer seguimiento de las propuestas. También será responsable de contestar llamadas telefónicas, archivar y mantener registros precisos de producción, enviar materiales de marketing solicitados, reservar estancias en hoteles para nuestros equipos, así como cualquier otra tarea relacionada con la oficina que sus superiores puedan solicitar. Es IMPRESCINDIBLE una comunicación extensiva y seguimiento constante en este puesto. Se requiere una actitud amable y profesional, ya que usted podría ser la primera persona con la que alguien hable al contactar a la empresa por teléfono. Ser bilingüe es un plus; por favor indíquelo en su currículum. Requisitos: Debe poder trabajar de lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm todos los días. Debe tener una actitud amable y profesional. Debe dominar Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y no tener miedo de hacer seguimiento a los clientes y solicitar proyectos. Debe ser muy organizado y capaz de archivar y rastrear cuentas anteriores con precisión. La atención al detalle es importante en este puesto. Debe contar con transporte propio y confiable. Si está interesado en el puesto, envíe su currículum o un correo electrónico al correo correspondiente, o siéntase libre de completar una solicitud en línea en SESeating.com y nos pondremos en contacto con usted para una entrevista. Gracias.
2302 E Columbus Dr, Tampa, FL 33605, USA
$15-22/hora
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