Asistente Administrativo/Recepcionista/Representante de Servicio al Cliente en Oficina (Rancho Cordova)

The Market Builder, Inc. 6030 E. Main Street, Ste 102 Mesa, AZ 85205 480-641-6200 / mktbldr.com Puesto: Asociado de Entrada de Datos Reporta a: Gerente de Entrada de Datos Resumen: Los candidatos exitosos tendrán habilidades rápidas y precisas de mecanografía, una mente analítica, atención excepcional al detalle y pasión por la precisión. Principales Funciones/Responsabilidades: • Revisar, verificar datos y procesar tarjetas de clientes potenciales • Debe teclear dentro del umbral establecido por el gerente • Capacidad para conocer las 10 teclas y velocidad rápida de mecanografía CALIFICACIONES Y HABILIDADES • Capacidad para mantener la confidencialidad • Excelentes habilidades de gestión del tiempo • Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente • Capacidad para sentarse durante largos períodos de tiempo • Asistirá al trabajo puntualmente y en los horarios programados

Título del puesto: Monitor de Casos, Servicios de Atención Domiciliaria Empresa: UNITED MEDICAL CARE LLC Resumen del trabajo: El Monitor de Casos desempeñará un papel fundamental en las operaciones diarias de nuestros servicios de atención domiciliaria, brindando apoyo administrativo y operativo esencial para garantizar una prestación de cuidados eficiente y compasiva. Este puesto implica interacción directa con clientes, cuidadores y socios externos, con un enfoque en el registro preciso de documentos, la comunicación efectiva y la gestión exacta del tiempo. Principales responsabilidades: • Comunicación y coordinación entre clientes y cuidadores: ◦ Actuar como punto de contacto principal, realizando llamadas salientes a clientes y cuidadores para coordinar servicios, gestionar horarios y resolver consultas. ◦ Facilitar una comunicación efectiva entre clientes, cuidadores y personal interno para asegurar una prestación de servicios sin interrupciones. ◦ Ayudar en la programación de citas y asignar cuidadores a clientes, teniendo en cuenta las necesidades del cliente y la disponibilidad del cuidador. • Control de horarios y gestión de registros: ◦ Ingresar y conciliar con precisión las horas faltantes de los cuidadores cuando los registros de entrada/salida estén incompletos o ausentes. Esto implica gestionar discrepancias entre "Horas semanales POS" y "Horas trabajadas" según se indican en los informes de servicio. ◦ Mantener y organizar archivos completos de clientes y cuidadores, asegurando que toda la documentación necesaria esté actualizada y fácilmente accesible. ◦ Realizar tareas generales de archivo administrativo para garantizar un registro eficiente. • Enlace externo y conocimiento del programa: ◦ Contactar a Agentes Planificadores de Apoyo (SPAs) y otros gestores de casos para discutir los planes de atención de los clientes, resolver problemas y asegurar la continuidad de los servicios. ◦ Demostrar comprensión de diversos programas de planes de servicios para clientes, tales como CFC (Opción Comunitaria Primera), CPAS (Servicios Comunitarios de Asistencia Personal), CP (Programas Comunitarios) y CO (Opciones Comunitarias), para apoyar eficazmente a los clientes inscritos en estos programas. ◦ Estar familiarizado con la información demográfica del cliente, incluyendo Fecha de Nacimiento, Jurisdicción (por ejemplo, Ciudad de Baltimore, Harford, Anne Arundel) y Región del Cliente. • Apoyo administrativo general: ◦ Brindar apoyo administrativo integral al equipo de atención domiciliaria según sea necesario. ◦ Posiblemente ayudar con la documentación de cumplimiento de los cuidadores, como verificar certificaciones de primeros auxilios y RCP, tarjetas de Seguro Social, identificaciones con foto y antecedentes penales. Requisitos: • Experiencia comprobada en un puesto de apoyo administrativo, con una fuerte preferencia por experiencias en el sector de la salud, atención domiciliaria o entornos de servicios similares. • Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de forma efectiva. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con una actitud profesional y empática. • Competencia en ingreso de datos y experiencia con sistemas de gestión de registros. • Capacidad para manejar información sensible de clientes y cuidadores con la máxima confidencialidad y discreción. • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas, especialmente en la conciliación de discrepancias de horarios. • Debe sentirse cómodo interactuando con el público en comunidades de bajos ingresos y zonas empobrecidas.

Busco una persona confiable que aprenda rápidamente y sepa conectar fácilmente los puntos. Soy un empresario muy ocupado y tengo aproximadamente de 10 a 15 horas de trabajo por semana (de 2 a 3 horas al día, 5 días a la semana), que incluirán recados personales/proyectos así como tareas de organización de estilo ejecutivo. Trabajo con muchas personas, por lo que debes sentirte cómodo trabajando con diferentes personalidades. Además, trabajo en muchos tipos distintos de proyectos, así que debes estar listo para cualquier cosa. No hay dos días iguales. Un día podrías estar en un restaurante lleno o en una sala de conferencias, y al día siguiente podrías estar en una obra de construcción o trabajando desde casa. Lo que harás: Gestionar calendarios, citas y recordatorios Hacer recados por la ciudad (recogidas, entregas, devoluciones) Revisar y gestionar un apartado postal Actualizar los seguimientos de proyectos (Asana) Investigar proyectos y organizar información para diversos proyectos Coordinar con proveedores, reservas o entregas Mantener actualizado el seguimiento de tareas y cumplir con los detalles Ocasionalmente coordinar tareas del hogar Toma de notas durante reuniones Reservar viajes Comprar artículos según sea necesario Organización de archivos Corregir errores o formatear documentos Enviar recordatorios o preparar notas antes de reuniones o eventos Redactar y enviar correspondencia sencilla o correos de seguimiento DEBE saber usar Google Workspace, correo electrónico y fórmulas en hojas de cálculo de Excel. Este trabajo es ideal si eres inteligente, curioso y aprendes rápidamente. Debes mantener la calma bajo presión y tener buen sentido del humor. Para postularte: Envía una breve nota que incluya algo sobre ti y qué estás haciendo actualmente. Explica por qué este puesto te interesa y por qué serías adecuado para el rol. Indica tu disponibilidad semanal y limitaciones de horario.

Descripción del trabajo: Estamos buscando un miembro confiable, amable y digno de confianza para unirse a nuestra próspera clínica de optometría. Nos encantaría encontrar a alguien con una gran experiencia en ventas minoristas que desee trabajar en un entorno de atención médica. Capacitaremos a la persona adecuada. Responsabilidades: Recibir a los pacientes y gestionar las operaciones del mostrador, asegurando un ambiente acogedor; Realizar la recepción de pacientes recolectando la información necesaria y verificando los registros médicos; Apoyar al personal y la organización de la oficina en tareas diarias; Asistir en la programación de citas y gestión del flujo de pacientes dentro de la clínica; Colaborar con profesionales de la salud para garantizar una atención integral al paciente; Responder consultas de los pacientes sobre servicios, procedimientos y cobertura de seguros; Ayudar con pruebas previas en la oficina trasera; Apoyar los esfuerzos de ventas minoristas promoviendo productos y servicios ópticos; Mantener el cumplimiento de las regulaciones HIPAA para proteger la confidencialidad del paciente; No se requiere experiencia (la experiencia en ventas minoristas o servicio al cliente es un plus); Excelentes habilidades de comunicación con enfoque en la atención al paciente y servicio al cliente; Capacidad para trabajar en equipo mientras se gestionan múltiples tareas eficientemente; La atención al detalle y sólidas habilidades organizativas son esenciales para mantener registros precisos; Debe estar disponible para trabajar los sábados; Beneficios: Plan 401(k) con coincidencia Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Participación en ganancias Bono anual

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Buscamos un Agente de Arrendamiento a tiempo completo motivado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo de administración de propiedades residenciales. El Agente de Arrendamiento será responsable de gestionar todas las actividades de arrendamiento, incluyendo atraer y evaluar inquilinos, ejecutar contratos de arrendamiento y mantener relaciones positivas con residentes potenciales y actuales. Este puesto desempeña un papel clave para alcanzar las metas de ocupación y garantizar un alto nivel de satisfacción de los residentes. COMPENSACIÓN: $18-$24 por hora HORARIO DE TRABAJO: 32-40 horas por semana Principales Responsabilidades: - Recibir, mostrar y atender a residentes potenciales para promocionar la propiedad y las unidades disponibles. - Actitud positiva y capacidad para trabajar en colaboración con miembros del equipo, personal y dirección. - Responder rápidamente a consultas sobre arrendamientos por teléfono, correo electrónico y en persona. - Realizar visitas guiadas por la propiedad y destacar las comodidades de la comunidad y las unidades disponibles. - Explicar los términos del contrato, políticas de alquiler y normas comunitarias a los residentes potenciales. - Preparar y ejecutar contratos de arrendamiento y documentación complementaria cumpliendo con las leyes de vivienda justa. - Evaluar y calificar solicitantes mediante verificaciones exhaustivas de antecedentes, informes crediticios y historial de alquiler. - Apoyar esfuerzos de mercadeo, incluyendo publicar anuncios en línea, actualizar señalización y organizar jornadas de puertas abiertas. - Mantener registros precisos del tráfico de prospectos, solicitudes, contratos y renovaciones. - Hacer seguimiento a prospectos y mantener contacto hasta que se firme el contrato. - Asegurar que los apartamentos modelo y áreas comunes estén limpios y presentables. - Coordinar los procesos de entrada y salida y realizar inspecciones de unidades según sea necesario. - Atender preguntas, inquietudes y solicitudes de servicio de los residentes de forma profesional y oportuna. Requisitos: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o licenciatura preferido. - 1 año o más de experiencia en arrendamiento, ventas o servicio al cliente (experiencia en propiedades residenciales es un plus). - Conocimiento de las leyes de Vivienda Justa y regulaciones locales de alquiler. - Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de ventas. - Dominio de software de administración de propiedades, Word, Excel y Microsoft Office Suite. - Capacidad para trabajar fines de semana y horarios flexibles según sea necesario. - Apariencia y comportamiento profesionales. - Licencia de conducir vigente y transporte confiable. Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades: Nos enorgullece ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y diverso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley. Fomentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias.