Especialista en Cuentas por Cobrar (Elk Grove)

El Contador es responsable de la contabilidad general de efectivo, donaciones, bancos e inversiones para el Firefighters Burn Institute (FFBI). Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a, una variedad de actividades contables generales como nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, asientos diarios en el libro mayor, asignación de costos, preparación de estados financieros e informes para la junta directiva, conciliación mensual de cuentas, mantenimiento y conciliación de fondos de caja chica, preparación de informes trimestrales de impuestos sobre ventas, informes anuales de rifas, declaraciones de propiedades comerciales, informes anuales de compensación laboral y otros informes anuales, preparación de depósitos bancarios, formularios 1099 y colaboración con el contador público certificado (CPA) en el cierre del ejercicio y en el formulario fiscal 990. Otras funciones incluyen mantener una base de datos de donantes, preparar cartas/tarjetas de agradecimiento y redactar solicitudes de subvenciones. Aproximadamente entre 24 y 30 horas por semana se dedican a estas tareas principales, mientras que el resto de la jornada laboral de 40 horas se enfoca en el apoyo a programas y eventos. Las responsabilidades de Apoyo a Programas y Eventos incluyen obtener donaciones para rifas y subastas, crear y distribuir boletines informativos mediante Constant Contact, y gestionar campañas estacionales de donaciones (verano e invierno) a través de Constant Contact y correo tradicional. Este puesto también implica organizar y programar voluntarios para actividades de divulgación comunitaria y participación en eventos. Otras tareas incluyen coordinar los arreglos de viaje para sobrevivientes de quemaduras que asisten al Campamento Infantil de Bomberos y al Campamento Familiar Little Heroes, incluyendo la reserva de vuelos y la organización del transporte terrestre. Responsabilidades:  Registrar y mantener las transacciones financieras diarias de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y los principios contables aplicables a organizaciones sin fines de lucro.  Gestionar cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo el seguimiento de donaciones, subvenciones y fondos restringidos.  Conciliar cuentas bancarias, de tarjetas de crédito e inversiones mensualmente.  Procesar la nómina quincenal de empleados.  Preparar asientos varios en el diario.  Supervisar y mantener bases de datos de donantes (QuickBooks, Constant Contact y Mail Campaigns).  Trabajar estrechamente con la firma de contadores para preparar los documentos necesarios para la auditoría anual y la declaración fiscal 990.  Preparar y enviar las contribuciones de los empleados al plan Simple IRA.  Redactar y enviar cartas de agradecimiento por donaciones, patrocinios y contribuciones en especie.  Preparar y distribuir anualmente los formularios 1099 y las declaraciones de impuestos sobre ventas.  Preparar y presentar la declaración anual de propiedad comercial.  Preparar y presentar el informe anual de registro/renewal para el Programa de Rifa del Registro de Fideicomisos Benéficos (CTNRP1, CTNRP2 y RRF-1).  Colaborar con el personal directivo del FFBI para desarrollar y supervisar el presupuesto anual del FFBI.  Preparar y presentar informes financieros mensuales/trimestrales a la Gerencia y a la Junta Directiva.  Gestionar la sala de conteo de la campaña Boot Drive del FFBI.  Asistir con la investigación, redacción y seguimiento de subvenciones.  Supervisar y mantener la caja chica.  Renovar pólizas de seguros: responsabilidad civil, D&O, automóvil y compensación laboral.  Mantener actualizadas las listas de correo para envíos electrónicos y físicos.  Solicitar artículos para rifas y subastas silenciosas en todas las actividades de recaudación de fondos y coordinar su recolección.  Asistir al Gerente de Programas con la reserva de vuelos y transporte para los campamentos.  Supervisar las campañas postales semestrales.  Crear y distribuir el boletín electrónico quincenal.  Pedir suministros generales de oficina.  Asistir con programas, eventos y proyectos especiales del FFBI según sea necesario.  Se asignarán otras tareas según se requiera. Requisitos y calificaciones: Los candidatos calificados deberán pasar una verificación de antecedentes penales, incluyendo huellas dactilares; contar con una licencia de conducir válida de California con buen historial de conducción y prueba de seguro de auto vigente. Este puesto requiere realizar algunas labores fuera del horario habitual, incluyendo ocasionalmente noches y fines de semana. Experiencia, habilidades y características:  Experiencia en organizaciones sin fines de lucro preferida.  Un mínimo de 2 o más años de experiencia en un puesto de contabilidad o contable directamente relacionado con las funciones y responsabilidades especificadas, preferiblemente con formación académica en contabilidad y experiencia en el sector sin fines de lucro.  Experiencia avanzada y práctica con el software contable QuickBooks es obligatoria.  Dominio de Microsoft Office 365, incluyendo Outlook y Excel.  Conocimientos prácticos de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y normativas de cumplimiento estatales y federales.  Experiencia trabajando con fondos restringidos y no restringidos.  Experiencia trabajando en un entorno de oficina dinámico con capacidad para manejar múltiples tareas bajo presión.  Habilidades organizativas demostradas, precisión y atención al detalle.  Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, estableciendo prioridades y realizando funciones rutinarias sin dirección continua.  Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.  Fuerte ética de trabajo y capacidad demostrada para mantener la confidencialidad.  Entusiasmo por alcanzar los objetivos benéficos y adherirse a la misión y filosofía del Firefighters Burn Institute.  Capacidad para levantar y transportar materiales de peso razonable (de 30 a 50 libras). Compensación: Este es un puesto de tiempo completo no exento que incluye beneficios médicos, dentales, de visión, de vida, discapacidad y contribución a jubilación. Los empleados de tiempo completo son elegibles para recibir pago por enfermedad, vacaciones y días festivos. El rango salarial es de $25.00-$30.00/hora dependiendo de la educación, conocimientos, habilidades y experiencia. Acerca de la Organización: El Firefighters Burn Institute es una organización sin fines de lucro 501(c) 3 fundada por el capitán de bomberos de Sacramento Cliff Haskell y los Bomberos del Área de Sacramento, Local 522 en 1973 con el propósito de establecer una instalación local de tratamiento de quemaduras; proporcionar programas de recuperación para sobrevivientes de quemaduras; promover la prevención de incendios y quemaduras mediante la educación pública; financiar la educación de profesionales médicos especializados en quemaduras, bomberos y sobrevivientes de quemaduras; y apoyar la investigación sobre tratamiento y rehabilitación de quemaduras. Instrucciones para postularse (por favor lea): Envíe por correo electrónico una carta de presentación junto con su currículum a Rachel Crowell en rachel@ffburn.org. En su carta de presentación, incluya la fecha de su disponibilidad y una declaración explicando cómo su educación, experiencia y habilidades lo califican para el puesto. Se revisarán los currículums conforme se reciban y se contactará a los candidatos calificados. La oferta laboral permanecerá abierta hasta cubrirse. ________________________________________________________________________ El Firefighters Burn Institute ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes calificados en todas nuestras prácticas laborales, independientemente de raza, color, credo, género, religión, estado civil, edad, origen nacional o ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica incluyendo características genéticas, orientación sexual, condición de miembro de servicio uniformado, o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales.

📌 Administrador de Nómina – $28–$38/hora Tiempo Completo Presencial Sacramento, CA Organización: UCP de Sacramento y California del Norte Ubicación: Sacramento, CA Salario: $28–$38 por hora Horario: Tiempo completo, presencial Beneficios: Paquete completo de beneficios incluido Únase a un equipo orientado por una misión que apoya a más de 1000 empleados en tres organizaciones. UCP de Sacramento y California del Norte está contratando a un Administrador de Nómina meticuloso para garantizar operaciones de nómina precisas y oportunas. 🧾 Responsabilidades principales: - Procesar nómina quincenal para más de 900 empleados en UCP, Foundation y MRSI - Mantener los sistemas de nómina y garantizar el cumplimiento con las regulaciones - Gestionar actualizaciones de nómina: nuevos empleados, terminaciones, cambios salariales - Preparar transferencias bancarias de nómina, impuestos y contribuciones a jubilación (403b/457b) - Generar informes de nómina (quincenales, trimestrales y anuales) - Colaborar con Recursos Humanos para mantener registros precisos de empleados - Apoyar auditorías y ayudar con actualizaciones de sistemas - Brindar soporte técnico y capacitación al personal - Asistir al CFO con estados financieros e informes de fin de mes 🎓 Requisitos: - Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado en finanzas/contabilidad preferido - Se prefiere experiencia de 3 a 5 años en nómina - Dominio de Microsoft Office; experiencia en SAGE / Paycom es un plus - Buena comunicación, atención al detalle y confidencialidad - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en equipo - Uso hábil del teclado numérico 🎁 Beneficios: - Seguro médico, dental y de visión - Plan de jubilación 403b con coincidencia del empleador - Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y días festivos - Seguro de vida y de desgracias - Apoyo para desarrollo profesional - Cultura laboral inclusiva y solidaria Entorno de trabajo: Puesto de oficina que requiere sentarse, hablar, oír y usar computadora. Levantamiento/movimiento ocasional de hasta 15 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: UCP se compromete con la diversidad y la inclusión. Aceptamos solicitantes de todos los orígenes e identidades. 📨 ¿Listo para postularse? Envíe su currículum y carta de presentación hoy para unirse a un equipo que marca la diferencia

Se necesita un auxiliar contable de nivel inicial a tiempo completo para una pequeña oficina de abogados. El único software utilizado es Quickbooks. Este puesto es presencial, no remoto. El puesto es de 5 días a la semana (lunes a jueves de 7 a 4:30; viernes de 8 a 12). El salario depende de la experiencia.

Trabaje con nosotros | Con licencia o sin licencia: ofrecemos capacitación completa ¿Le apasiona ayudar a las personas e interesa la educación financiera? Estamos buscando personas motivadas para unirse a nuestro equipo como agentes de seguros. No se requiere experiencia previa, ya que se ofrece capacitación y apoyo. El único requisito es su compromiso de tener éxito. Ubicación: En oficina o remoto: su elección Horario: Tiempo completo | Tiempo parcial | Ocasionalmente: su elección Cree su propia agencia Sin límite de ingresos Esta es una comisión 1099 El potencial salarial solo está limitado por sus ganas y entusiasmo Las personas a tiempo parcial pueden ganar hasta $3,750 - $7,500+ por mes; a tiempo completo, su potencial de crecimiento es ilimitado Sobre nosotros: En World Financial Group (WFG)/World System Builder (WSB), no somos una agencia de seguros típica; somos educadores, mentores y defensores financieros. Nuestra misión es sencilla: empoderar a las familias mediante la educación financiera para que puedan construir seguridad y riqueza duraderas. Creemos en el trabajo en equipo, la mentoría y el crecimiento continuo, ayudándole a triunfar mientras marca la diferencia en su comunidad. Descripción del puesto: Buscamos agentes de seguros de vida y salud motivados y orientados a un propósito para unirse a nuestro equipo en crecimiento; no se requiere experiencia ni licencia previa. Ofrecemos toda la capacitación, orientación y apoyo necesarios para obtener su licencia, desarrollar sus habilidades y construir una carrera exitosa en el sector de servicios financieros. Como agente, educará a los clientes sobre principios de planificación financiera, ofrecerá soluciones personalizadas de seguros de vida y los ayudará a alcanzar la tranquilidad financiera a largo plazo. Se desenvolverá en una cultura centrada en el equipo donde la mentoría, el crecimiento personal y el impacto comunitario forman parte de su trabajo diario. Principales responsabilidades: - Educar a los clientes sobre principios financieros básicos y la importancia del seguro de vida. - Realizar evaluaciones de necesidades para recomendar productos de seguros adecuados. - Construir y mantener relaciones con clientes mediante comunicación y servicio continuos. - Asistir a entrenamientos regulares del equipo, talleres y sesiones de educación financiera. - Colaborar con otros miembros del equipo para compartir mejores prácticas y alcanzar objetivos comunes. - Cumplir con las regulaciones del sector y las políticas de la empresa. - Participar en actividades de divulgación y eventos comunitarios para promover la alfabetización financiera. Requisitos y expectativas: - Mayores de 18 años - Autónomos, con actitud positiva y mentalidad orientada al equipo. - Organizados, confiables, responsables y con ganas de aprender. - Experiencia previa en ventas, servicio al cliente o servicios financieros es un plus. - Disposición para invertir en obtener una licencia de seguro de vida. - Valorar a las personas, la ética y el crecimiento personal. - Ser receptivo a la orientación. Lo que ofrecemos: - Capacitación continua y mentoría. - Entorno de equipo de apoyo centrado en la colaboración y el crecimiento. - Horario flexible con oportunidades remotas. - Oportunidades de avance y liderazgo. Únase a nosotros: Si está listo para construir una carrera significativa mientras empodera a otros mediante la educación financiera, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy y forme parte de un equipo orientado por una misión comprometida con cambiar vidas. 📅 Postulación Si está listo para comenzar una nueva oportunidad dentro de los próximos 7 a 10 días, programe una entrevista aquí para ver si esto es adecuado para usted. 🔗 Reserve su entrevista ahora: Hablemos y EXPLORAMOS SUS OPCIONES: https://calendar.google.com/calendar/u/0/appointments/schedules/AcZssZ1r5HIp247TlW4WzYddl3e4ouA0sy55fnMu0icrDRcpl-oSwIJVM1KbtP0m3reC3AQm1HPIVJfz ¡No podemos esperar a conocerlo!

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