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Club de Negocios Privado ubicado en San Francisco está buscando un Gerente de Oficina/Conserje. Puesto disponible de inmediato Resumen del trabajo: Como Gerente de Oficina/Conserje, será el punto de contacto principal para los miembros y actuará como la "cara" de las suites de oficinas. Este puesto brindará excelencia en el servicio al cliente para los miembros y huéspedes del Club. Contribuirá al éxito del Club mediante una cuidadosa gestión diaria de las relaciones con los miembros y su entorno de oficina privada, así como un cumplimiento efectivo de las políticas y prácticas del Club. Este puesto requiere la capacidad de realizar múltiples tareas simultáneamente, incluyendo atención telefónica, gestión de oficina, funciones administrativas, gestión de eventos y servicios de oficina. Tiempo completo de lunes a viernes FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO (Las responsabilidades y deberes pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente) • El puesto requiere excelentes habilidades de relaciones públicas/comunicación y buenos modales telefónicos, así como la capacidad de organizar y resolver problemas de manera eficaz. Asegurar que el espacio de oficina esté organizado, completamente operativo y que los procesos funcionen eficientemente. • Gestionar la incorporación, documentación, visitas guiadas, distribución de llaves y mudanzas de nuevos miembros. • Crear y gestionar eventos semanales especiales de alimentos y bebidas, y el servicio diario de vino durante la hora feliz para los miembros. • Gestionar el mostrador de recepción: mensajes, servicios postales, archivo y registro preciso, redacción de documentos según sea necesario. Ayudar y notificar a los miembros sobre entregas de alimentos y paquetes. Asistir, según sea necesario, con pedidos de servicio a la habitación. • Gestionar los suministros para todas las oficinas: todos los materiales de oficina, suministros para fotocopias, asegurarse de que los alimentos y bebidas gratuitos estén bien surtidos. • Gestionar el calendario de alquiler de salas de conferencias y equipos audiovisuales. Asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y preparadas correctamente con anticipación. • Ser el punto de contacto con todos los demás departamentos del Club y con la administración del edificio, según sea necesario. • Reconocer a los miembros actuales por su nombre y trabajar para mantener la membresía existente saludando a los miembros con información sobre programación diaria y próximos eventos del Club. Sobre usted Nos encantaría saber de usted si cumple con los siguientes requisitos: Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina, hostelería y/o ventas es un plus. Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas. Persona proactiva que también pueda trabajar colaborativamente en equipo. Excelentes habilidades interpersonales y para realizar múltiples tareas. Dominio de Microsoft Office. Conocimientos en Triple Seat y Slack son un plus. Por favor envíe carta de presentación, currículum y referencias profesionales

Si estás buscando una carrera satisfactoria que te permita mejorar vidas y crear futuros prometedores junto con las personas de nuestra comunidad, considera postularte a un puesto con Aldea. Aldea es el socio comunitario esencial para niños y familias en crisis y sabe que en los momentos más críticos de una familia, la presencia de un profesional de confianza puede marcar la diferencia entre fortaleza y sufrimiento. Nuestro personal es la base de todo lo que hacemos, y crear un entorno laboral que valore y respete a nuestro personal es nuestra prioridad. ¿Por qué trabajar en Aldea? • Experiencia en una agencia de última generación acreditada por el Consejo de Acreditación (COA) para garantizar prácticas óptimas y servicios de alta calidad. • Sé parte de un equipo de profesionales apasionados, colaborativos y dedicados donde se valora mucho la opinión del personal. • Oportunidades de capacitación enriquecedoras, incluida la posibilidad de participar en programas de desarrollo de liderazgo y ascensos. ¿Qué ofrece Aldea? • 19 días festivos pagados • Vacaciones: acumulas 15 días el primer año • Un horario laboral flexible que fomenta la importancia del equilibrio entre trabajo y vida personal • Teléfono celular y computadora portátil proporcionados por la empresa para promover la separación entre la vida laboral y personal • Ayuda para el transporte con kilometraje personal superior a 20 millas desde el hogar hasta la oficina de trabajo • Excelente paquete de beneficios para satisfacer las necesidades del personal y sus familias, incluido cobertura médica (¡Aldea paga tu deducible!), odontológica, visual, seguro de vida y programa de asistencia al empleado (EAP) sin costo para los empleados • Jubilación generosa con aportes patronales de hasta el 5 % después de 6 meses de servicio (incluye planificación financiera gratuita) Descripción del puesto Bajo la dirección del Director Administrativo, el Gerente de Proyectos Especiales es responsable de liderar iniciativas de alta prioridad que impulsen la excelencia operativa y apoyen la misión y el crecimiento de la Agencia. Este puesto requiere presencia en persona y supervisa el desarrollo y ejecución de proyectos especiales, estandariza los procedimientos operativos e implementa mejoras de procesos en todos los departamentos. El Gerente de Proyectos Especiales trabaja estrechamente con el equipo de alta dirección para traducir objetivos estratégicos en resultados accionables mediante sistemas claros y escalables. Funciones esenciales: 1. Gestión y ejecución de proyectos 2. Supervisión de contratos 3. Apoyo operativo y programático 4. Comunicación y colaboración Requisitos: 1. Título de licenciatura (BS/BA) en un campo como salud conductual, servicios sociales, administración pública o gestión organizacional. Se prefiere título de maestría. También se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia relevante que demuestre un conocimiento integral de la salud conductual, servicios sociales, operaciones y gestión de contratos. 2. Experiencia en gestión de proyectos requerida. Se desea fuertemente un mínimo de cinco años de experiencia en gestión de personal y programas en salud conductual, servicios sociales o campo relacionado, con excelente atención al detalle. Capacidad para supervisar, gestionar y ejecutar simultáneamente varios proyectos de la agencia en múltiples programas. 3. Excelentes habilidades de liderazgo y comunicación, demostrada capacidad para motivar a un equipo, así como deseo y habilidad para gestionar sistemas y actuar como miembro clave del equipo directivo de la agencia. Habilidades sólidas en informática y tecnología, incluido dominio de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PPT, Word, Teams) y programas de diseño (Canva y Adobe). PARA VER LA DESCRIPCIÓN COMPLETA DEL PUESTO Y POSTULARSE, HAZ CLIC EN EL SIGUIENTE ENLACE: https://recruiting.myapps.paychex.com/appone/MainInfoReq.asp?R_ID=6954458