Asistente Administrativo de Nivel Inicial – San Carlos – $21/hora + Comisiones (san carlos)

Puesto: Se necesita despachador para una empresa de construcción. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM - 5:00 PM (Presencial), Domingo, 10:00 AM - 2:00 PM (Remoto). Funciones: 1. Asignar clientes potenciales a los representantes de ventas. 2. Mantener los horarios semanales de los representantes de ventas. 3. Confirmar y reservar clientes potenciales para los representantes de ventas. 4. Entrada de datos. Requisitos: 1. Experiencia previa en despacho/atención al cliente en construcción, preferible pero no obligatorio. 2. Excelentes habilidades de comunicación y coordinación. 3. Dominio de computadoras. 4. Debe ser organizado y sentirse cómodo hablando con clientes. 5. Energía positiva, capacidad para trabajar en un entorno acelerado y aprendizaje rápido. 6. Bilingüe en español es un plus. Compensación: $20 por hora más bonificaciones por cada cliente potencial vendido. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Estamos buscando un Asistente de Oficina meticuloso y confiable para unirse a nuestro creciente equipo de desarrollo inmobiliario comercial. El candidato ideal será inteligente, organizado y capaz de cumplir con las tareas desde el inicio hasta el final. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo a la oficina y a los equipos de proyectos Gestionar tareas diarias de oficina y ayudar en proyectos en curso Realizar múltiples tareas eficazmente y priorizar asignaciones para cumplir con plazos Mantener registros precisos y organizar documentos de proyectos Preparar informes, correspondencia y presentaciones según sea necesario Requisitos: Experiencia previa como Asistente de Oficina (requerida) Dominio de Microsoft Excel y Word (requerido) Buenas habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas y completar proyectos a tiempo Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento Ofrecemos: Un entorno de trabajo profesional y colaborativo Oportunidad de contribuir a proyectos inmobiliarios a gran escala Compensación competitiva según experiencia Si eres confiable, orientado al detalle y estás listo para crecer con un equipo dinámico, nos encantaría saber de ti. Horario: L-V 8:30-15:30 (en oficina)

Resumen del puesto: Actuar como asistente administrativo y de arrendamiento para el gerente de la propiedad. Ayudar directamente a los solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilitar la conciencia sobre las necesidades de los residentes y las tendencias dentro de la comunidad. Asistir con la selección y verificación de antecedentes de nuevos residentes potenciales. Este puesto proporciona servicios de arrendamiento y mantiene contacto con el gerente de la propiedad, el gerente de mantenimiento y los contratistas. Responsabilidades: • Arrendamiento: Ayudar con el marketing y las visitas guiadas, revisar solicitudes, evaluar a los residentes potenciales y preparar la documentación correspondiente. • Organizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten. • Reunirse diariamente con el gerente de la propiedad, el gerente de arrendamiento y el gerente de mantenimiento para actualizar el registro de vacantes. • Preparar los expedientes de ingreso. • Asegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el asistente de oficina. • Solicitar juegos de llaves listos para nuevas ocupaciones. – Seguimiento con mantenimiento. • Cambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se dé un aviso de 30 días, conservar siempre una copia del aviso por escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes. • Enviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades de mercado y subvencionadas 60 días antes de la fecha de renovación. • Asegurarse de que todos los cargos del contrato estén actualizados para los arrendamientos que se renuevan automáticamente. • Agregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas. • Redactar avisos para los residentes. • Proporcionar información completa sobre arrendamiento a los residentes potenciales. Requisitos: • Título universitario o experiencia laboral equivalente. • Experiencia en servicio al cliente. • Orientado al detalle. • Actitud positiva, deseoso de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. • Capacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de diversas culturas. • Capacidad para responder y realizar gestiones por teléfono. • Sensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Ser bilingüe es un gran ventaja!

Administrador de Comunidad para Empresa de Gestión Inmobiliaria Resumen del Puesto: Administrador de comunidad residencial experimentado para una empresa de gestión inmobiliaria de tamaño mediano y bien establecida, con más de 300 unidades residenciales ubicadas en las áreas de Revere y Lynn, Massachusetts. El candidato gestionará las operaciones diarias de la cartera, compuesta principalmente por unidades de tarifa de mercado y algunas unidades bajo el programa Section 8. Venga y demuéstrenos sus habilidades profesionales, donde será el representante principal del equipo directivo de la empresa ante nuestros residentes y el público. Disfrute de la oportunidad de desarrollar el puesto desde cero utilizando su experiencia y conjunto de habilidades. Responsabilidades: El Administrador de Comunidad gestionará estas unidades y se comunicará colaborativamente con su personal de oficina. • Representar a la dirección de la empresa ante los residentes y el público. • Mantener altos estándares de servicio al cliente y calidad. • Garantizar la satisfacción de empleados y residentes. • Gestionar informes operativos, cuentas por cobrar/recaudación y control de costos. • Arrendamiento/Alquiler  Marketing  Visitas guiadas  Tarjetas de visitantes  Solicitudes de alquiler  Entradas de inquilinos  Renovaciones de contrato  Aumentos de alquiler  Salidas de inquilinos  Coordinación con mantenimiento para cambios de ocupación • Gestión de propiedades  Comunicación y relaciones con inquilinos aplicando los más altos estándares de servicio al cliente.  Aprobación de facturas  Aprobación de mejoras  Órdenes de trabajo, supervisión de limpieza y mantenimiento del edificio  Sugerencias sobre mejoras de capital  Cumplir con el presupuesto de sus edificios.  Cumplimiento de las leyes de vivienda justa y otras regulaciones  Gestión de contratos de arrendamiento y cumplimiento de normas/reglamentos  Mantener registros precisos de pagos de alquiler y facturas a los residentes  Supervisión y gestión de cuentas por cobrar/recaudación  Notificaciones y procedimientos de desahucio  Facturación legal e interacciones con abogados Requisitos: • Se requieren excelentes habilidades de comunicación, escucha, diplomacia, tacto, empatía y atención al detalle. • Debe ser ingenioso y enérgico para resolver cualquier problema. • Se requieren 4-5 años de experiencia en gestión de propiedades multifamiliares y finanzas • Debe conocer muy bien el área de Revere/Lynn/North Shore. • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Debe tener licencia de conducir válida y un vehículo confiable.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando un asistente de gerente de propiedad amable y energético para nuestra comunidad de apartamentos de 138 unidades ubicada en Napa, CA. Este emocionante puesto requiere que usted sea un representante responsable para la construcción de la comunidad y facilite relaciones saludables con los residentes, anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante publicidad creativa y recorridos atractivos, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y apoye al gerente de la propiedad mediante la estrategia del desempeño financiero de la comunidad, informes y siendo un líder práctico. Horario: De martes a sábado de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (sábado: de 9 a.m. a 5 p.m.) *Si es contratado antes o en el 31/03/2025, se pagará un bono único de $1,500 en la primera nómina después de 60 días (menos impuestos aplicables). Para ser elegible, los candidatos deben haber mencionado el bono por firma durante el contacto inicial con un representante de recursos humanos o reclutador. Los empleados anteriores, referidos o actuales no son elegibles. Contribuciones: Experiencia de 1-2 años como asistente de gerente de propiedad (100 unidades o más). Conocimiento y capacitación formal sobre las normas y regulaciones de vivienda justa. Conocimientos informáticos: MS Office y arrendamiento en línea (Yardi, Yieldstar y Rent Café). Experiencia construyendo y manteniendo fuertes relaciones con residentes, propietarios y proveedores. Posee un alto nivel de profesionalismo, capacidad de comunicación y una sólida ética de trabajo. Debe tener licencia de conducir válida y transporte confiable. Beneficios que le beneficiarán: Fomentamos un ambiente de trabajo dinámico, divertido y oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido programa de asistencia al empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de atención a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $26-30 por hora. Otra compensación incluye, pero no se limita a: comisiones por arrendamientos nuevos y renovaciones, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en vivienda. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y calificaciones del candidato. Envíe su currículum vitae a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=578329&source=CC2&lang=en_US

Atlantic Development Corp está buscando un asistente administrativo para comenzar a trabajar a tiempo parcial en nuestra ubicación de Roswell. Descripción del trabajo: Responder llamadas telefónicas Organizar documentos de oficina Realizar llamadas comerciales Trabajar 15 horas por semana comenzando en $15 por hora más comisiones por ventas, horario flexible y horas ajustables (puede ser como contratista 1099), posibilidad de convertirse en puesto de tiempo completo con un salario inicial de $3000 por mes Requisitos: Agradable y amigable Habilidades informáticas competentes, incluyendo Microsoft Office y Excel Por favor envíe su currículum por correo electrónico y llame