Se busca Asistente de Gerente de Proyecto/Admin para un equipo pequeño y dinámico (santa monica)

¡En el dinámico sector de servicios de alimentos de Brooklyn! 📈 Camino directo hacia un puesto de Gerente asalariado. ¿Eres una persona inteligente, intensamente motivada y altamente organizada que busca un puesto inmersivo en el que realmente pueda crecer? Nuestra consolidada operación de catering y servicios de alimentos en Brooklyn busca un Asistente de Oficina / Capacitado en Operaciones que se convierta en nuestra mano derecha esencial. Aceptamos solicitudes de graduados de secundaria motivados y profesionales principiantes. La clave del éxito aquí es la motivación, dominio de la organización y la capacidad de resolver problemas con calma, anticipándose siempre y pensando en el siguiente paso. Nuestro entorno de oficina es generalmente tranquilo y bien planificado, lo que permite tiempo para trabajos minuciosos, detallados y el dominio de sistemas. El Puesto: Tu Contribución Esencial Este es un puesto vital de Asistente del Jefe en el que liderarás muchos proyectos, gestionarás información crucial y garantizarás operaciones fluidas. * Apoyo ejecutivo: Sé mi mano derecha proactiva, gestionando mi calendario, organizando documentación necesaria para reuniones y asegurando que las tareas críticas se sigan y completen. * Comunicación y confidencialidad: Debes poseer habilidades profesionales al teléfono y una comunicación clara. Manejarás correos electrónicos sensibles y actuarás como un representante amable y extrovertido de nuestra oficina, manteniendo estricta confidencialidad. * Dominio de datos y seguimiento: Se requiere dominio avanzado de Excel. Dependemos de Excel para toda la gestión de datos, seguimiento y cálculo de costos. También debes ser rápido aprendiendo nuestros software/apps específicos de inventario y gestión de datos. HABILIDADES Y COMPROMISO (REQUERIDO) * ANALÍTICO Y MINUCIOSO: Una persona pensadora crítica que completa las tareas perfectamente, sin dejar tareas incompletas ni "cabos sueltos". * 100% COMPROMETIDO Y CONCENTRADO: Debes estar completamente dedicado al éxito de este negocio. Sin distracciones de redes sociales u otros compromisos externos durante la jornada laboral. * ELEGIBILIDAD Y LICENCIA: Debes estar autorizado legalmente para trabajar en Estados Unidos y poseer una licencia de conducir válida de EE. UU. para necesidades comerciales ocasionales. * DISPONIBILIDAD Y CONFIABILIDAD: Disponibilidad obligatoria en todos los días feriados oficiales, días de nieve y en cualquier condición climática. El horario principal es de domingo a viernes, con sábados ocasionales requeridos. * RESIDENTE LOCAL DE BROOKLYN PREFERIDO: Se prefiere altamente a un residente local de Brooklyn para garantizar confiabilidad constante. Responsabilidades Principales (Lo que dominarás) * Utilizar Excel y software de inventario para gestionar todos los datos de eventos, realizar el seguimiento de compras, costos y niveles de inventario. * Redactar meticulosamente pedidos de eventos y coordinar la logística del catering (alquileres, personal, entregas). * Organizar recetas, emitir órdenes de trabajo a la cocina y preparar notas completas posteriores al evento para la planificación futura anual. La Oportunidad y Beneficios * SALARIO O POR HORA: Un candidato fuerte y calificado puede recibir inmediatamente un salario anual competitivo. * Crecimiento profesional: Este puesto ofrece mentoría significativa y un camino claro hacia un puesto de gestión asalariado dentro de los 12-24 meses. * COMIDAS GRATIS DIARIAS: Disfruta del excelente beneficio de desayuno, almuerzo y cena frescos diarios preparados por nuestro personal de producción. Cómo postularse (La solicitud debe incluir): * Tu currículum profesional. * Un párrafo detallado explicando tu nivel de dominio de Microsoft Excel y tu disponibilidad máxima semanal. * Un breve párrafo enumerando otras capacidades, habilidades o talentos únicos que poseas y que podrían ser útiles para un negocio en crecimiento. (¿Eres carpintero o electricista natural? ¿Gestionas redes sociales o tienes habilidades en fotografía o diseño? ¡Cuéntanos qué más puedes aportar!) * Por qué te interesa este puesto exigente y cómo tus cualidades personales coinciden con nuestra necesidad de extrema confiabilidad, compromiso y profesionalismo. Si sientes que este trabajo es para ti, por favor envíanos un correo electrónico a la dirección indicada a continuación usando la línea de asunto proporcionada: LÍNEA DE ASUNTO - PALABRA CLAVE: ARCHITECT Envíanos un correo: jobopening1010@gmail.com (La razón de la palabra clave es simple: estás solicitando para planificar, construir y organizar el futuro éxito de nuestras operaciones.)

Un cliente destacado nuestro busca un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para brindar apoyo integral en operaciones sociales, filantrópicas y domésticas. Esta es una oportunidad única para trabajar estrechamente con una persona de alto perfil, donde la discreción, la adaptabilidad y la profesionalidad son esenciales. Sus Funciones Coordinar eventos privados, cenas y galas filantrópicas, incluyendo listas de invitados, proveedores y logística. Ayudar con la programación, preparación de reuniones, comunicaciones y vinculación con donantes. Planificar viajes complejos, crear itinerarios detallados y gestionar la logística con resolución de problemas en tiempo real. Controlar gastos, conciliar informes, gestionar facturas y coordinar con asesores financieros o contadores. Gestionar calendarios, correspondencia, recados, obsequios y organización personal y doméstica. Lo que Buscamos 5 o más años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutivo o funciones similares de apoyo de alto nivel. Sólido criterio, discreción y presencia profesional pulida. Flexibilidad para ocasiones en las noches, fines de semana o viajes según sea necesario. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito del proyecto, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Asistente administrativo para una pequeña oficina privada de ingeniería e inspección. Debe tener buenas habilidades de comunicación oral, comunicación, habilidades administrativas, organizativas y conocimientos básicos de computación. Debe ser responsable, confiable, dependiente y puntual. El asistente administrativo atenderá llamadas telefónicas, programará y gestionará citas, preparará facturas y hará el seguimiento de pagos, elaborará propuestas y contratos. Mantendrá el estado de los trabajos y clientes. Gestionará cuentas y pagos en línea. Transcribirá documentos. Manejará envíos postales y la gestión de oficina, y realizará pequeñas gestiones locales; se prefiere conductor con licencia y automóvil propio. Participará en el desarrollo de negocios y presencia en línea. Debe hablar inglés fluido y poder trabajar en Estados Unidos. Ideal para madre residente local. Tiempo parcial/completo de 8:30 a 17:00 de lunes a viernes. Floral Park, NY. Se prefiere experiencia de 2-3 años. Salario hasta $20/hora con experiencia calificada. Envíe su currículum para consideración.

Oportunidad Laboral en el Área de Exportación/Importación Marítima y Logística ¿Estás listo para embarcarte en una carrera gratificante en el mundo del transporte marítimo internacional y la logística? Únete a Cotonou-Direct International Shipping LLC, un líder confiable en agenciamiento de carga marítima y envío de vehículos/contenedores. Con sede en Waldorf, Maryland, justo al sur de Washington, DC, llevamos más de una década ayudando a empresas y particulares a mover mercancías de forma eficiente por todo el mundo. ¡Ahora estamos buscando un profesional motivado para que se una a nuestro dinámico equipo! Acerca del Puesto Como parte de nuestro equipo de Exportación/Importación Marítima y Logística, desempeñarás un papel clave para garantizar envíos fluidos, eficientes y puntuales para nuestros clientes. Esta es una oportunidad increíble para desarrollar tu carrera en una industria logística rápida y en constante evolución, trabajando con una empresa que valora la experiencia, la precisión y la satisfacción del cliente. ️ Responsabilidades Principales En este puesto, tú: - Coordinarás y gestionarás el proceso de envío de exportación e importación desde el inicio hasta el final. - Comunicarás con clientes, transportistas y agentes en el extranjero para asegurar operaciones sin contratiempos. - Prepararás y tramitarás documentación de envío, incluyendo conocimientos de embarque y declaraciones aduaneras. - Supervisarás los envíos para garantizar entregas a tiempo y resolver cualquier problema que surja. - Mantendrás actualización sobre regulaciones internacionales de envíos y requisitos de cumplimiento. Ø Interacción intensa por teléfono/correo electrónico con clientes Ø Recibir e ingresar instrucciones de envío de los clientes asignados. Obtener, crear y distribuir toda la documentación pertinente. Ø Realizar reservas con las navieras y supervisar ETD, fechas límite, documentación y otros plazos. Ø Presentar EEI/AES. Ø Organizar recogidas con compañías locales de transporte terrestre cuando sea necesario. Ø Cumplir con todos los requisitos legales del origen y destino. Ø Asegurar la exactitud de toda la información de manifiesto y conciliar cualquier discrepancia. Ø Comunicarte con todas las partes involucradas para garantizar un transporte sin problemas y minimizar retrasos. Ø Redactar, archivar y presentar documentos de importación y exportación. Ø Rastrear envíos y enviar información a los clientes. Ø Preparar facturación y realizar ingreso de datos. Revisar el rendimiento logístico frente a objetivos. Ø Mantener y desarrollar relaciones comerciales positivas con proveedores y clientes. Ø Ayudar en proyectos especiales u otros departamentos según sea necesario. Ø La lista de responsabilidades anterior es representativa, pero no exhaustiva. ✅ Lo que Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitas: - 1 año o más de experiencia en envíos marítimos de exportación/importación o logística. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Habilidades comunicativas sobresalientes para trabajar con clientes y socios en todo el mundo. - Mentalidad proactiva con capacidad para solucionar problemas de manera efectiva. - Conocimiento de documentación de envío y regulaciones de comercio internacional es un plus. Requisitos: Se buscan candidatos interesados en aprovechar su experiencia en este campo y capaces de asumir responsabilidades para gestionar uno de los departamentos operativos. Los candidatos deben dominar el inglés y el francés. Se requiere al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente. Ø Alguna experiencia en el departamento de logística. Ø Dominio de Word, Excel y familiaridad con Q/B. Ø Excelentes habilidades comunicativas. Ø Autonomía, orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. Ø Trabajador en equipo altamente motivado con deseos de aprender. Ø Excelente resolución de problemas y gestión del tiempo. Ø Debe tener personalidad positiva y extrovertida, así como disposición para aprender. Ø Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas, incluida la capacidad de trabajar bien con clientes y colegas de diversos orígenes y culturas. Ø Comprensión y deseo de ofrecer constantemente el más alto nivel de servicio al cliente con tacto y sensibilidad. Ø Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y funcionar en un entorno acelerado. Ø Es imprescindible una atención superior al detalle. Ø Brindar apoyo sustituto y realizar tareas de otros miembros del equipo según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora Debe poder levantar hasta 15 libras a la vez Lo que Ofrecemos Creemos en cuidar a nuestro equipo, y nos enorgullece ofrecer: - Plan 401(k) con coincidencia para ayudarte a planificar tu futuro. - Descuento en tienda. - Un ambiente de trabajo solidario y colaborativo donde se valora tu contribución. - La oportunidad de crecer en una empresa apasionada por la logística global y el éxito del cliente. ¿Por qué unirse a Cotonou-Direct International Shipping LLC? En Cotonou-Direct, somos mucho más que una empresa de transporte: somos un equipo de profesionales dedicados que se enorgullecen de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en todo el mundo. La colaboración, la innovación y la integridad son la base de todo lo que hacemos. Si buscas una empresa donde puedas marcar la diferencia y desarrollar tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti! ¿Listo para Empezar? Si esto suena como la oportunidad perfecta para ti, no esperes más: postúlate hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera logística. ¡No podemos esperar para darte la bienvenida a bordo! Cotonou-Direct International Shipping LLC – Tu socio global en envíos.

Descripción del trabajo Estamos buscando un Coordinador de Oficina y Proyectos altamente organizado, flexible y proactivo para mantener nuestro pequeño negocio funcionando sin problemas. Este puesto combina la gestión de oficina y el apoyo a proyectos: usted manejará las operaciones diarias, mantendrá los horarios al día, apoyará al CEO y ayudará a coordinar proyectos de dibujo técnico y construcción desde el inicio hasta el final. Si es alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, disfruta desempeñar múltiples funciones y le gusta imponer orden en medio del caos, este podría ser un excelente puesto para usted. Sus responsabilidades - Mantener el buen funcionamiento de la oficina: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes y brindar un excelente servicio al cliente - Apoyar al CEO en la programación, priorización y seguimiento de proyectos - Gestionar calendarios del personal, coordinar reuniones y monitorear múltiples buzones de correo electrónico - Redactar y actualizar contratos, propuestas e informes - Presentar planos y documentos ante la municipalidad - Mantener y actualizar documentos de Google, hojas de cálculo y otros sistemas de seguimiento de proyectos - Asistir en presentaciones y entregas para clientes - Supervisar, capacitar y apoyar a nuestro pequeño equipo de oficina ¡Intervenir donde sea necesario: cada día es diferente! Lo que estamos buscando - 2 o más años de experiencia en administración de oficina o coordinación de proyectos - Se prefiere dominio bilingüe del español - Buen manejo de herramientas informáticas: Google Workspace, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) - Atención al detalle + capacidad para gestionar múltiples prioridades - Conocimientos previos en construcción, Revit o AutoCAD son una ventaja - Persona colaborativa con excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas - Alguien cómodo desempeñando múltiples funciones en un entorno de pequeña empresa ¿Por qué unirse a nosotros? -Ser parte fundamental de una empresa de diseño y dibujo técnico en crecimiento -Trabajar directamente con el CEO y ayudar a definir cómo se entregan los proyectos - Cada día trae algo nuevo: aquí no hay rutinas aburridas -Oportunidad de crecer con nosotros y ampliar sus habilidades en gestión de proyectos y construcción

Título: Asistente Doméstico a Tiempo Parcial – West Village, NYC (5–10 hrs/semana) Sobre nosotros Somos una pareja profesional que vive en el West Village y buscamos un asistente doméstico confiable, organizado y proactivo para ayudar a mantener nuestro hogar funcionando sin problemas. El puesto es a tiempo parcial, sin pernoctación, e ideal para alguien que disfrute de la estructura, la organización y completar tareas prácticas de manera eficiente. Responsabilidades Guardar los pedidos del servicio de comidas Hungry Root (viernes) Sacar la basura/reciclaje y desarmar cajas Gestionar devoluciones y entregas de paquetes Encargarse de la ropa (lavarla en el edificio o coordinar entrega/recogida) Recibir a proveedores y coordinar días de trabajos en el techo o reparaciones Planificar y programar pequeños proyectos del hogar (decoración, colgar estantes, etc.) Ayudar con tareas ocasionales de organización (estantes de cocina, armarios, etc.) Horario Aproximadamente 5–10 horas por semana Se prefieren dos días fijos (martes y viernes) Horas diurnas flexibles Candidato ideal Extremadamente confiable, detallista y organizado Comunica de forma clara y proactiva Se siente cómodo gestionando proveedores y logística del hogar Con habilidades tecnológicas (mensajes de texto, invitaciones de calendario, actualizaciones con fotos) Reside en Nueva York y se siente cómodo trabajando en una vivienda privada Compensación $30–$40 por hora según experiencia Se paga por todas las horas trabajadas, incluyendo recados fuera del hogar El éxito se ve así Después de 90 días, te habrás convertido en alguien en quien confiamos con una llave—nuestro hogar se sentirá más limpio, tranquilo y organizado, y las tareas se realizarán sin necesidad de recordatorios. Cómo postularse Envía una breve nota con tu historial, disponibilidad semanal y experiencia relevante. Se agradecen referencias.