CSR / Despachador para empresa de servicios (Portland)

¡Se necesita un asistente administrativo para nuestras instalaciones! Ubicado en los suburbios del suroeste, buscamos a una persona que se una a nuestro equipo! Principales responsabilidades: • Gestión de programación y calendario: Programar citas y reuniones • Comunicación: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, y actuar como enlace entre partes internas y externas. • Gestión de documentos: Crear, editar y archivar documentos, informes y presentaciones. • Operaciones de oficina: Pedir y mantener suministros de oficina, gestionar equipos de oficina y ayudar con tareas básicas de contabilidad o informes de gastos. • Gestión de datos e información: Realizar ingreso de datos, mantener bases de datos y organizar sistemas de archivos físicos y electrónicos. • Atención a visitantes y clientes: Recibir visitantes y actuar como primer punto de contacto para consultas. • Apoyo en reuniones: Preparar reuniones, tomar actas y coordinar logística. Habilidades esenciales • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas. • Competencia técnica: Dominio del procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de bases de datos internas. • Habilidades interpersonales: Actitud profesional al interactuar con colegas y clientes. • Adaptabilidad: Capacidad para manejar diversas tareas y adaptarse a las necesidades cambiantes del lugar de trabajo. • Discreción: Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. • Suplir en distintos puestos según sea necesario Beneficios a tiempo completo disponibles: seguro médico, dental y de la vista, días festivos pagados, tiempo de vacaciones, días personales y plan 401K. Habrá un período de prueba de 90 días que permitirá evaluar su desempeño, lo cual podría derivar en un aumento de salario. Por favor envíe su currículum Envíos por correo electrónico aceptados

¡Únase a una clínica quiropráctica con propósito que está creciendo! ¿Es importante para usted llevar un estilo de vida saludable? ¿Es usted la persona que siempre ayuda a su familia y amigos a tomar mejores decisiones sobre su estilo de vida? ¿Le gusta marcar la diferencia en la vida de las personas? ¿Está buscando un trabajo que le dé propósito a su vida? ¡Entonces este es el puesto que ha estado buscando! Estamos buscando a alguien que forme parte de nuestro equipo y que esté dispuesto a ayudar a cambiar la forma en que se percibe y ofrece la atención médica en todo el mundo. Somos un centro ocupado de Quiropraxia y Bienestar que busca una persona alegre, extrovertida y orientada hacia la salud para que sea nuestra coordinadora de atención al paciente y represente el rostro de la oficina. Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas sonriendo. ¡Formaremos al candidato adecuado! Lo que estamos buscando: * Personalidad energética y extrovertida * Trabajo en equipo: trabajamos como equipo, pero también de forma independiente, con la capacidad de seguir una lista de verificación sin supervisión. * Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente de primer nivel * Habilidades organizativas excelentes y atención al detalle * Confiable, puntual y capaz de cumplir con las tareas asignadas * Aprendizaje rápido, capaz de seguir guiones y procedimientos de oficina * Capacidad para manejar varias tareas y trabajar de forma independiente en un entorno acelerado * Apariencia y comportamiento profesional * Cómodo hablando sobre servicios y recaudando pagos * Mentalidad orientada hacia la salud: alguien que comparta un estilo de vida enfocado en el bienestar * Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y rápido * Deseo genuino de ayudar a las personas ** Ventaja adicional: * Experiencia previa en una clínica quiropráctica (incluso haber sido paciente) es un plus * Experiencia en marketing es un gran plus * Bilingüe (español, serbio u otros idiomas comúnmente hablados) Las responsabilidades principales incluyen: * Recibir a los pacientes con una sonrisa y registrarlos con calidez y profesionalismo * Recepción de nuevos pacientes, entrada de datos, limpieza ligera * Ayudar a gestionar la interacción en redes sociales, herramientas de programación en línea, campañas de correo electrónico, organización y promoción de eventos * Capacidad para desempeñar varios roles si es necesario: capacitamos a todos nuestros miembros del equipo en diferentes funciones * Asistir a los pacientes con ejercicios guiados y terapias activas de rehabilitación * Programar y gestionar citas a través de nuestro sistema de programación * Responder llamadas telefónicas y consultas de pacientes * Verificar seguros y procesar pagos de pacientes * Mantener registros precisos y una zona de recepción organizada * Apoyar al doctor con necesidades operativas diarias HORARIO DE TRABAJO: variará entre 25 y 30 horas por semana. Lunes -- Disponibilidad para cubrir turnos Martes -- 12pm - 6:30pm Miércoles -- 8:00 am - 6:30pm Jueves -- 8:00 am - 6:30pm Viernes: CERRADO Sábado: 8:30am -12pm (Cada dos sábados) (Tenemos eventos especiales cada trimestre que pueden requerir algunas horas adicionales) Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Atención quiropráctica gratuita para usted y su grupo familiar inmediato Descuentos en suplementos y productos para la salud Bonificaciones trimestrales según el rendimiento individual y de la clínica & días festivos principales pagados (después del período de elegibilidad) Oportunidades de crecimiento dentro de la práctica con el tiempo Entorno de trabajo solidario y orientado al trabajo en equipo Pregunta(s) de solicitud: En pocas oraciones, cuéntenos qué significa para usted la quiropraxia. Experiencia: * marketing: 2 años (preferido) * Servicio al cliente: 2 años (requerido) * Recepción: 2 años (requerido) Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: * Descuento para empleados * Tiempo libre remunerado * Asistencia para desarrollo profesional * Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial / Willowbrook IL

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LA: Manejo de recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

¿Eres el tipo de persona que hace que todo funcione sin problemas? ¿Te desenvuelves bien en la organización, la comunicación y ser la persona a quien acudir para resolver problemas en la oficina? Estamos buscando un asistente administrativo excepcional para unirse a nuestro equipo en Harrisonburg. Lo que harás: Recibir visitantes, responder llamadas telefónicas y manejar la comunicación diaria de la oficina con profesionalismo y calidez. Gestionar horarios, correos electrónicos y calendarios para mantener la oficina organizada. Procesar documentos, mantener archivos y realizar tareas de entrada de datos con precisión. Apoyar a los gerentes y miembros del equipo con tareas y proyectos administrativos. Involucrarte donde sea necesario, porque sabes que el trabajo en equipo hace posible los sueños. Qué estamos buscando: Habilidades sólidas de organización y multitarea. Excelente comunicación verbal y escrita. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Personalidad amigable, profesional y adaptable. ¡Ser bilingüe (español/inglés) es IMPRESCINDIBLE para nuestra comunidad! Beneficios: Horario semanal estable (sin noches ni fines de semana). Entorno de oficina profesional con liderazgo de apoyo. Oportunidad de crecer con una empresa que valora a las personas, no solo los puestos. 📍 Ubicación: Harrisonburg, VA 💼 Tipo: A tiempo completo | Presencial 📧 Cómo aplicar: Envíame un mensaje y te enviaré mi correo electrónico para que me envíes tu currículum y una breve nota sobre por qué serías ideal para este puesto.

¡Contratando a un Gerente de Oficina Principal a tiempo completo – Únete a lo mejor en Oceanside! Speedy Auto Tint Oceanside | De propiedad familiar | En rápido crecimiento | Altamente calificado 📍 Ubicación: Oceanside, CA 92056 Fecha de inicio: Inmediata Salario: comienza en $23/hora + bonificaciones Buscamos un Gerente de Oficina Principal a tiempo completo, amable, motivado y detallista para unirse a nuestra familia Speedy Auto Tint. Este puesto desempeña un papel clave al ofrecer una experiencia excepcional al cliente, garantizar el funcionamiento fluido de la oficina principal y apoyar a nuestro equipo profesional de tintado. Sus responsabilidades serán: - Recibir a los clientes y brindar un excelente servicio al cliente - Contestar llamadas telefónicas y programar citas - Cotizar a los clientes y vender - Procesar pagos - Acompañar a los clientes al salir y explicarles el proceso - Mover vehículos de los clientes - Mantener una oficina principal limpia, organizada y profesional Requisitos: - Habilidades sólidas de comunicación y organización - Actitud profesional, amable y positiva - Manejo cómodo de computadoras y software ofimático básico - Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina o industria automotriz es un plus - Ser bilingüe (inglés/español) es un plus, pero no obligatorio Somos una empresa familiar con reputación de excelencia y pasión por lo que hacemos. Si eres organizado, te llevas bien con la gente y deseas formar parte de un equipo en crecimiento, ¡hablemos!! 📞 Llama o envía un mensaje al 760.908.1118 📧 O envía un correo electrónico a: Speedyautotintsd@gmail.com 📸 Visítanos en Instagram: @SpeedyAutoTint_Oceanside

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