Asistente Administrativo Virtual (Miami)

Postúlese en línea en: https://printexpressabq.com/join/ Responsabilidades: - Control de calidad: Verificar que los pedidos completados se hayan realizado según las especificaciones del trabajo, incluyendo papel, colores, cantidad, tamaño, consistencia, etc. - Asistir a los clientes en persona, por teléfono o por correo electrónico. - Estimar trabajos utilizando software propio y transferir precios a Quickbooks. - Facturar trabajos utilizando Quickbooks. - Gestión de pedidos. - Archivo. - Reconocer y saludar adecuadamente a cada cliente de manera oportuna y brindar asistencia. - Procesar pedidos de los clientes de forma cortés, eficiente y oportuna. - Organizar el flujo de trabajo para cumplir con los plazos establecidos por los clientes. - Presentar y discutir eficazmente los productos y servicios de la empresa de manera que transmita una imagen de calidad, integridad y comprensión superior, así como la satisfacción de las necesidades del cliente. - Manejar llamadas telefónicas de forma profesional, eficiente y con buenas habilidades de comunicación. - Atender inmediatamente las preguntas, quejas y preocupaciones de los clientes, y facilitar una resolución satisfactoria. - Comprender y utilizar adecuadamente el sistema de precios y políticas de la empresa. Requisitos: - 2 o más años de experiencia laboral - Experiencia en impresión, conocimientos bilingües (inglés/español) y experiencia con Quickbooks son ventajosos, pero no obligatorios - Gran atención al detalle, aptitud para ventas e interés en prevenir errores y resolver problemas - Conocimientos básicos de matemáticas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división, conversión de fracciones a decimales y viceversa. Capacidad para resolver razones y proporciones a partir del ticket de trabajo, leer y calcular medidas de peso - Debe tener excelentes habilidades de comunicación interpersonal - Capacidad para trabajar en equipo y también de forma independiente - Debe ser honesto, confiable y responsable - Debe tener conocimientos básicos de computación y no tener miedo de aprender nuevos sistemas - Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo - Debe poder levantar y mover 50 libras - Manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizarlas - Trabajar bajo condiciones generadas por plazos y cumplir con ellos - Seguir instrucciones, tanto verbales como escritas - Revisar su trabajo y asumir responsabilidad por su exactitud y calidad antes de pasarlo a la siguiente etapa - Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes. - Debe ser trabajador, autónomo y solucionador de problemas. - Capacidad para desplazarse libremente por todo el edificio para recopilar información, materiales y autorizaciones. - Un control de antecedentes exitoso y un examen de detección de drogas ilegales son condiciones de empleo. Beneficios: - 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Tiempo libre remunerado - Seguro de visión - Discapacidad a corto plazo

Asistente de oficina bilingüe/Reclutador. Empresa de personal para la construcción. $18 por hora para empezar, TIEMPO COMPLETO CON PRESTACIONES. DEBE hablar español e inglés. Ubicación: 1665 Dr Martin Luther King Jr Blvd, Riviera Beach, FL 33404 Empresa: ACTION LABOR & STAFFING CONNECTION Responda ahora con información de contacto/cv o llame/envíe un mensaje de texto a Blake Hirschbach al 561-683-8107 para obtener más detalles. Descripción del trabajo: ¡Se necesita inmediatamente un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador! Postúlese ahora!!! (Riviera Beach, FL). $18 por hora según experiencia, para una empresa local de personal en el condado de Palm Beach (Action Labor). www.actionlabor.com Debe estar dispuesto a apoyar al gerente de sucursal de Action Labor y a los trabajadores temporales de oficina, reclutar trabajadores temporales y pagar a los empleados al final del día. Forma parte de esto tener un buen conocimiento de las herramientas de Microsoft Office. Somos una empresa de personal próspera (Action Labor Riviera Beach). Necesitamos un Asistente de oficina bilingüe/Reclutador competente para ayudar a gestionar las actividades diarias de la oficina. Descripción completa del trabajo: Estamos buscando un Administrador de oficina/Reclutador bilingüe confiable. Realizará tareas administrativas asegurándose de que el resto del personal tenga el apoyo adecuado para trabajar eficientemente. Las tareas del administrador de oficina incluirán reclutar trabajadores temporales, apoyar al Gerente de Sucursal de Action Labor y realizar todas las funciones administrativas en nuestro software propio y en MS Office Suite. Action Labor es una empresa de personal temporal en los sectores de construcción e industrial. Nuestro negocio son las personas. Por lo tanto, cualquier candidato DEBE poder trabajar con nuestros trabajadores temporales y reclutar tanto dentro de la oficina como fuera en la comunidad. Un Asistente de oficina exitoso puede trabajar interna y externamente tanto con nuestra fuerza laboral como con clientes en toda la zona. El candidato ideal será competente para priorizar y trabajar con poca supervisión. Será autónomo y digno de confianza. El administrador de oficina garantiza el funcionamiento fluido de las oficinas de nuestra empresa y contribuye al crecimiento sostenible. $18 por hora para empezar, ¡POSTÚLESE AHORA y comience INMEDIATAMENTE! Tipo de empleo: Tiempo completo Prestaciones: 401k Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Plan de jubilación Seguro de visión Personas con antecedentes penales están invitadas a postularse

Lunes a viernes 8 AM-4 PM $16-$18 por hora según experiencia en computadoras y oficina Clasificación y archivo de documentos Entrada de datos en computadora Outlook Seguro médico ofrecido 401k ofrecido Puesto disponible de inmediato

Estamos buscando un asistente de oficina para ayudar con escaneo, archivo, revisión e impresión. Este puesto es de nivel inicial y se trabaja de lunes a viernes de 8:30 AM a 5:30 PM. El miembro del equipo debe dominar el inglés y el español, tanto lectura como escritura. Buscamos un puesto a tiempo completo. El candidato debe ser competente en el uso de computadoras, teléfonos, correos electrónicos, Microsoft Office, multitarea y debe prestar atención a los detalles. El miembro del equipo debe contar con un medio de transporte confiable.

Randstad está contratando actualmente y busca llenar múltiples puestos de representante de centro de llamadas en Phoenix, AZ 85034. Por favor revise los detalles del trabajo a continuación: Si usted está interesado y calificado para este puesto, por favor envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Ubicación: Phoenix, AZ 85034 (Presencial) Turno: Flexibilidad para un turno de 8 horas entre las 6:00 AM y las 6:00 PM de lunes a viernes Pago: $18.00/hora. Descripción: • Responder llamadas profesionalmente y atender las consultas de los llamadores según sea necesario. Derivar las llamadas según sea necesario al recurso adecuado. • Realizar investigaciones utilizando los recursos disponibles según sea necesario para proporcionar la información requerida a los llamadores. • Identificar y escalar los problemas más complejos al equipo de investigación. • Completar el trabajo administrativo necesario según sea necesario y completar los registros de llamadas con precisión. • Otros proyectos asignados por el supervisor. Requisitos: • Se requiere 1 año de experiencia en centros de llamadas • Buenas habilidades verbales y escritas de comunicación. • Ser confiable y capaz de cumplir con el horario. • Habilidades efectivas para resolver problemas. • Habilidades efectivas de escucha. • Orientación al servicio al cliente. • Atención al detalle. Si usted está interesado y calificado para este puesto, por favor envíe una copia de su currículum a Kyle.Heuer@Randstadusa.com. Los solicitantes que no envíen un currículum no serán considerados para este puesto. Kyle Heuer kyle.heuer@randstadusa.com

Soy un emprendedor que dirige tres empresas en crecimiento — Estoy buscando un Asistente Personal inteligente y confiable que me ayude a mantenerme organizado, manejar tareas diarias empresariales y personales, y hacer que todo funcione sin problemas. Este no es un trabajo corporativo de oficina — cada día es diferente. Si eres alguien a quien le encanta tachar cosas de una lista, mantener a las personas en el camino correcto y encontrar soluciones rápidamente, te encantará este puesto. Lo que harás Gestionar mi calendario, citas y lista de tareas pendientes Mantener mi bandeja de entrada organizada y responder correos electrónicos básicos Coordinar reuniones, llamadas y planes de viaje Ayudar con tareas de marketing (redes sociales, folletos, correos publicitarios, etc.) Comunicarte con clientes, agentes y socios comerciales Controlar fechas límite y seguimientos para que nada se pase por alto Realizar pequeñas diligencias personales y tareas de organización Ayudar con tareas sencillas de contabilidad o preparación de documentos (se proporciona capacitación) Serás ideal si... Eres extremadamente organizado y te encantan los detalles Puedes manejar muchas tareas simultáneas sin sentirte abrumado Te comunicas con claridad y profesionalismo (por escrito y verbalmente) Te sientes cómodo usando herramientas tecnológicas (Google Workspace, CRMs, etc.) Eres positivo, confiable y orientado a soluciones Tienes algo de experiencia en bienes raíces, préstamos o administración empresarial (un plus, ¡no es obligatorio!) Por qué te encantará trabajar aquí Cada día es diferente — nada de rutinas aburridas Trabajarás directamente con el CEO y aprenderás sobre múltiples industrias Horarios flexibles y combinación de trabajo remoto/presencial Muchas oportunidades de crecimiento a medida que las empresas crezcan Entorno de trabajo solidario, dinámico y divertido Para postularte: Envía una breve nota sobre ti, lo que se te da bien y por qué serías adecuado. Adjunta tu currículum (si tienes uno) — pero más importante que la experiencia son el entusiasmo y la constancia!