Asistente Contable a Tiempo Parcial (18–24 hrs/semana) (Eureka)

Organización: Centro de Artes y Cultura Ink People Ubicación: Eureka, CA (presencial con flexibilidad híbrida limitada, según corresponda) Reporta a: Director Financiero/Director Administrativo; trabaja estrechamente con el actual Contador y el Director Administrativo Clasificación: No exento, tiempo parcial (aprox. 0.45–0.60 jornada completa) Compensación: $20/hora, posibilidad de aumento según experiencia Inicio previsto: Tan pronto como esté disponible Acerca del puesto El Asistente Contable apoya las operaciones contables diarias del funcionamiento principal de Ink People y de su Programa DreamMaker (nuestro gran programa de patrocinio fiscal). Este puesto es práctico y colaborativo, ideal para una persona detallista que disfrute mejorar sistemas, colaborar con el personal del programa y apoyar a una organización sin fines de lucro del sector artístico guiada por valores. Principales responsabilidades - Contabilidad diaria/semanal - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar: ingresar facturas y recibos, enviar para aprobación, programar/pagar a proveedores, registrar depósitos. - Mantener archivos de proveedores (recopilar W-9, realizar un seguimiento de los proveedores 1099) y ayudar con la presentación anual de los formularios 1099. - Registrar y revisar asientos contables; mantener documentación ordenada y oportuna. - Ayudar con los ingresos en efectivo, entrada de transacciones con tarjeta de crédito, codificación de gastos y otros trabajos similares de entrada de datos. - Cierre de mes/trimestre - Apoyar la conciliación mensual de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas del balance general mediante la investigación de variaciones y la creación de asientos correctivos si es necesario. - Apoyar asignaciones, reclasificaciones y asientos correctivos. - Elaborar informes preliminares para revisión del CFO, señalar variaciones y proponer ajustes. - Mejoras y desarrollos continuos de procesos - Ayudar en mejoras continuas de procesos mediante pruebas y documentación de procedimientos, guías "cómo hacerlo" y apoyo a la capacitación interna de usuarios - Proporcionar comentarios y sugerencias sobre los procesos utilizados por el personal contable. - Apoyo al Programa DreamMaker - Brindar apoyo claro y orientado al servicio a los directores de proyectos respecto a estados de cuenta, codificación y plazos. - Ayudar a supervisar y comunicar saldos disponibles en DreamMaker y el seguimiento de gastos - Ayudar en la preparación y distribución de los informes mensuales de DreamMaker Cumplimiento y preparación para auditorías - Mantener archivos ordenados y listos para auditoría; apoyar la auditoría financiera anual y otras revisiones. - Ayudar con los formularios 1099, presentaciones benéficas y cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (ASC 958). Trabajo en equipo y comunicación - Colaborar con el CFO, el Contador actual y el Director Administrativo para cumplir con los plazos mensuales. - Comunicarse clara y respetuosamente con una comunidad diversa de artistas y líderes de proyectos. - Contribuir a mejoras de procesos que reflejen nuestros valores B-JEDI (Pertenencia, Justicia, Equidad, Diversidad, Inclusión). Calificaciones Requerido - Dominio de software contable y Google Workspace (Sheets, Docs, Drive). - Experiencia en contabilidad por devengado y conciliación de cuentas. - Alta atención al detalle, confidencialidad y disciplina en la documentación. - Capacidad para organizar el trabajo en múltiples proyectos y plazos; cumplimiento confiable, incluso durante períodos de cambios organizativos y procedimentales. Deseable - 2 o más años de experiencia en contabilidad/teneduría de libros (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, asientos contables). - Experiencia en contabilidad sin fines de lucro, incluyendo fondos restringidos y seguimiento de subvenciones. - Experiencia práctica con Sage Intacct (o sistemas similares de mercado intermedio). - Experiencia apoyando proyectos con patrocinio fiscal o estructuras multifuncionales/organizacionales. - Habilidades intermedias en hojas de cálculo (búsquedas, tablas dinámicas, importaciones). - Conocimiento del cumplimiento de 1099 y onboarding de proveedores. - Ser bilingüe o multilingüe es un plus. Horario y entorno de trabajo 18–24 horas por semana, horario establecido con el supervisor; ocasionalmente se requerirán horas adicionales durante cierres/auditorías. Lugar principal de trabajo: 627 3rd Street, Eureka, CA; después de la incorporación puede haber cierta flexibilidad híbrida limitada. Entorno de oficina estándar; puede requerirse trabajo prolongado en computadora y levantamiento regular de archivos/cajas de hasta aproximadamente 20 libras. Compensación y beneficios Por hora, no exento; el rango final de pago se indicará en la publicación pública (según la transparencia salarial de CA). Beneficios legales (por ejemplo, licencia remunerada por enfermedad) y cualquier beneficio de la organización para puestos a tiempo parcial, si cumple con los requisitos. Cómo postularse Enviar correo electrónico (al correo electrónico vinculado) con: 1) CV, 2) Breve carta de presentación describiendo la experiencia relevante (incluyendo cualquier trabajo con Intacct/implementación), y 3) Dos referencias. Asunto del correo: Asistente Contable – Nombre Completo Acerca de Ink People Fundado en 1979, el Centro de Artes y Cultura Ink People empodera a artistas y portadores de cultura, fomenta el bienestar comunitario y fortalece la economía creativa en todo el condado de Humboldt y más allá. Nuestro Programa DreamMaker patrocina fiscalmente a más de 100 proyectos comunitarios, y nuestros programas principales incluyen arte juvenil (MARZ) y creación cultural dentro del Distrito de Artes Culturales de Eureka. Igualdad de oportunidades: Ink People es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Acogemos candidatos de comunidades históricamente marginadas y no discriminamos por raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Se ofrecen adaptaciones razonables.