Gerente de Oficina

ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415 TÍTULO DEL PUESTO: Técnico de Beneficios y Gestión de Riesgos FUNCIÓN BÁSICA: Bajo la dirección del Subsuperintendente de Recursos Humanos, organizar y realizar funciones administrativas y cléricas altamente complejas en las áreas del programa de beneficios de salud y bienestar, compensación laboral, y proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos. FUNCIONES REPRESENTATIVAS: · Coordinar, organizar y realizar funciones administrativas complejas para el Departamento de Recursos Humanos. · Bajo supervisión, gestionar y administrar los planes de beneficios para empleados y actuar como coordinador de beneficios de salud; coordinar los programas de beneficios para empleados conforme a los contratos con las aseguradoras (por ejemplo, inscribir a nuevos empleados, explicar opciones de beneficios, mediar en cuestiones de elegibilidad y pagos de beneficios, inscripción abierta, etc.). · Asistir con consultas de empleados, beneficiarios y/o proveedores de seguros respecto a los planes de salud, incluyendo el cumplimiento de leyes estatales y federales como la Ley de Licencia Familiar Médica, la Ley de Derechos Familiares de California, Medicare Partes A y B, informes ACA 1095-C y la continuación de beneficios grupales de salud (COBRA). · Comunicarse con el departamento de nómina según sea necesario para garantizar que facturación y deducciones en nómina sean precisas. · Actuar como enlace y coordinar los programas de seguros del Distrito con representantes de diversas compañías aseguradoras y representantes del Acuerdo Conjunto de Poderes; representar al Distrito en reuniones con representantes de diversas agencias públicas, compañías de seguros y firmas de servicios de gestión de riesgos. · Participar en comités distritales de beneficios y bienestar. · Supervisar las capacitaciones anuales obligatorias para todo el personal. · Actuar como enlace y comunicarse con administradores del distrito, empleados y administradores externos y/o proveedores de salud para proporcionar información pertinente y asesoría sobre beneficios. · Proporcionar información sobre políticas, procedimientos y programas del distrito según sea necesario; · Introducir, almacenar, recuperar y manipular información en sistemas automatizados de bases de datos para conciliar con el sistema financiero del condado; desarrollar y generar informes especializados para los administradores del Distrito y otros informes exigidos por agencias del condado, estado y federales; recuperar y compilar información sobre reclamaciones de desempleo y compensación laboral. · Asistir con reclamaciones de compensación laboral, incluyendo registrar nuevas reclamaciones conforme se reciben y mantener registros y bases de datos de reclamaciones de compensación. · Proporcionar a la compañía aseguradora de compensación laboral los formularios requeridos dentro de los plazos establecidos, hacer seguimiento de informes de estado laboral, facilitar reuniones interactivas o de reincorporación al trabajo y redactar correspondencia relacionada. · Realizar tareas relacionadas según se asignen. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: CONOCIMIENTO DE: · Contabilidad financiera y estadística básica y técnicas de registro. · Terminología, habilidades, prácticas cléricas de oficina comunes, técnicas de archivo y sistemas de gestión de información. · Prácticas, procedimientos y equipos modernos de oficina. · Uso correcto del inglés, gramática, ortografía, puntuación y vocabulario. · Secciones aplicables del Código de Educación Estatal y otras leyes aplicables. · Procedimientos de beneficios adicionales y los planes de salud y bienestar del distrito. · Habilidades de comunicación oral y escrita. · Habilidades interpersonales utilizando tacto, paciencia y cortesía. · Técnicas y etiqueta telefónica. · Organización, operaciones, políticas, procedimientos y programas del distrito. · Programas de software informático pertinentes tales como Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint y Outlook. HABILIDAD PARA: · Planificar, organizar, priorizar y completar múltiples tareas eficazmente dentro de límites de tiempo razonables. · Trabajar de forma independiente con mínima supervisión directa. · Mantener registros precisos y preparar informes que contengan información confidencial o sensible. · Comunicarse eficazmente tanto oral como por escrito. · Desempeñar las funciones eficazmente y cumplir horarios exigentes y plazos con frecuentes interrupciones. · Entender y seguir con exactitud instrucciones orales y escritas. · Operar una variedad de equipos de oficina, incluyendo un terminal de computadora. · Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas, positivas y efectivas con el público y el personal del distrito. · Ser bien organizado y orientado al detalle. · Trabajar con confidencialidad y usar discreción adecuada al divulgar información. · Entender, interpretar, aplicar y poder explicar políticas complejas y leyes, normas y reglamentos pertinentes. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Cualquier combinación equivalente a graduación de escuela secundaria y tres años de experiencia clínica o secretarial crecientemente responsable. Experiencia en beneficios para empleados o recursos humanos es preferible. CONDICIONES DE TRABAJO: ENTORNO: · Entorno de oficina · Interrupciones frecuentes DEMANDAS FÍSICAS: · Vista para leer diversos materiales. · Destreza en manos y dedos para operar teclado de computadora y otros equipos de oficina. · Audición y habla para intercambiar información. · Sentado durante períodos prolongados. · Arrodillarse, doblarse en la cintura y alcanzar por encima de la cabeza, por encima de los hombros y horizontalmente para recuperar, almacenar archivos y suministros. TÉRMINOS DE CONTRATACIÓN: Autorización de huellas dactilares del Departamento de Justicia Penal y del Buró Federal de Investigación, autorización médica y de tuberculosis. SALARIO: Ubicación en la Escala Salarial Clasificada en el Nivel 26. El Distrito Escolar Unificado Del Mar (DMUSD) prohíbe la discriminación, acoso, intimidación y bullying en programas educativos, actividades o empleo basados en ascendencia real o percibida, edad, color, discapacidad, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, raza o etnia, estatus migratorio, creencias religiosas o costumbres, orientación sexual, estatus parental, embarazo, familia o estado civil, estatus militar o asociación con una persona o grupo con una o más de estas características reales o percibidas. Para consultas o denuncias relacionadas con discriminación o acoso entre empleado y empleado, estudiante y empleado, o relacionadas con el trabajo/empleado, contacte a: Ryan Stanley, Subsuperintendente de Recursos Humanos, 11232 El Camino Real, San Diego, CA, 92130; (858) 755 9301. ENVIAR SOLICITUD AQUÍ: https://delmarunion.tedk12.com/hire/ViewJob.aspx?JobID=3415

Aristóteles busca un Reclutador altamente organizado, receptivo y orientado a procesos para apoyar a nuestro Gerente de Adquisición de Talento en la entrega de una experiencia de contratación de primer nivel. En este puesto, será responsable de ejecutar operaciones clave de reclutamiento, desde la revisión de solicitudes y entrevistas telefónicas hasta la coordinación de entrevistas, mantenimiento del ATS y elaboración de informes. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica realizando entrevistas telefónicas estructuradas, está familiarizado con todo el ciclo de reclutamiento y tiene la capacidad de identificar y atraer candidatos de alta calidad. También aportará conocimientos sobre la evaluación de fuentes y el rendimiento del embudo de candidatos, ayudando a perfeccionar nuestro proceso de contratación y la calidad de los solicitantes. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. Salario: 50-75k/año Requisitos · Revisar diariamente todas las solicitudes entrantes y garantizar que cada candidato sea descartado o avanzado oportunamente · Aplicar filtros y criterios de selección para identificar rápidamente a los candidatos calificados · Mantener consistencia en las razones de descarte y progresión de candidatos entre diferentes puestos · Realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados de distintos departamentos y zonas horarias · Coordinar entrevistas de múltiples etapas y gestionar calendarios de entrevistadores · Enviar invitaciones de calendario, materiales preparatorios y gestionar logística de seguimiento · Mantener registros precisos y actualizados en Workable (ATS) · Asegurar que los estados de los candidatos reflejen actividad y avance en tiempo real · Etiquetar las fuentes de todos los candidatos que avanzan para mejorar los informes y el seguimiento de origen · Comunicarse de manera rápida y profesional con los solicitantes durante todo el proceso · Enviar confirmaciones de entrevista, actualizaciones de estado y rechazos oportunos · Monitorear el compromiso de los candidatos y hacer seguimiento a reclutadores o gerentes de contratación según sea necesario · Auditar portales de empleo con baja conversión y señalar fuentes que envíen tráfico no calificado · Etiquetar y analizar las fuentes de los solicitantes para mejorar los datos de origen de contratación · Colaborar con el Gerente de Adquisición de Talento para optimizar publicaciones de empleo y reducir el volumen de solicitantes no calificados · Generar informes semanales sobre el embudo de candidatos, calidad de fuentes y métricas de tiempo por etapa · Apoyar la documentación de flujos de trabajo y procedimientos estándar de reclutamiento · Mantener paneles compartidos o informes alineados con la estrategia de Adquisición de Talento · Tener reuniones semanales con el Gerente de Adquisición de Talento para alinear prioridades y actualizaciones de procesos, y discutir obstáculos y soluciones Calificaciones requeridas · 1–2 años de experiencia en reclutamiento técnico de ciclo completo · Conocimiento del ciclo completo de reclutamiento, incluyendo búsqueda, filtrado, entrevistas y procesos de oferta · Experiencia evaluando portales de empleo y canales de búsqueda por calidad de candidatos y rendimiento de conversión · Demostrada habilidad para realizar entrevistas telefónicas estructuradas y evaluar adecuación, tono y profesionalismo del candidato · Capacidad comprobada para establecer confianza con los candidatos y mantener su compromiso durante todo el proceso de contratación · Confianza para manejar preguntas y objeciones de candidatos con claridad, profesionalismo y comunicación persuasiva · Experiencia práctica con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) · Excepcional atención al detalle, organización y seguimiento · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal · Capacidad para gestionar múltiples prioridades entre departamentos y cronogramas · Dominio tecnológico y comodidad aprendiendo nuevas herramientas · Pasión por crear experiencias fluidas y profesionales tanto para los candidatos como para los equipos de contratación Calificaciones preferidas · Conocimiento de métricas y elaboración de informes de reclutamiento · Experiencia apoyando la coordinación de puestos técnicos, ejecutivos o especializados · Experiencia con plataformas de búsqueda (por ejemplo, LinkedIn Recruiter, portales de empleo) · Experiencia apoyando funciones de RR.HH. dinámicas o en crecimiento Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar divertido para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.

Acerca de Maker Studio Kidz Maker Studio Kidz es un estudio de aprendizaje creativo donde los niños exploran el arte, el diseño y la innovación a través de proyectos prácticos que combinan STEAM, creatividad y juego. Nuestra misión es inspirar curiosidad, confianza e imaginación en cada niño que entra por nuestras puertas. Estamos buscando un Gerente de Estudio organizado, creativo y orientado a las personas para dirigir las operaciones diarias del estudio, apoyar al personal y garantizar una experiencia inspiradora y fluida para nuestros estudiantes y sus familias. Descripción del puesto El Gerente de Estudio supervisa las operaciones diarias de la ubicación de Maker Studio Kidz, asegurando que las clases, campamentos y eventos se desarrollen de manera eficiente y que el entorno del estudio permanezca organizado, acogedor y seguro. Este puesto combina liderazgo, coordinación y resolución creativa de problemas, ideal para alguien que disfruta trabajar con niños, gestionar equipos y mantener espacios creativos funcionando sin contratiempos. Principales responsabilidades Operaciones del estudio - Supervisar las actividades diarias del estudio, asegurando que clases, campamentos y eventos estén debidamente asignados y preparados. - Gestionar inventarios, suministros y la configuración del estudio para todos los programas. - Mantener un entorno creativo limpio, organizado e inspirador. - Abrir y cerrar el estudio según sea necesario y asegurar que se sigan los protocolos de seguridad. Gestión del equipo y recursos humanos - Supervisar, programar y apoyar a artistas docentes, asistentes y personal de eventos. - Gestionar la incorporación, formación y registro de horas de los empleados. - Apoyar funciones de RR.HH., incluyendo coordinación de reclutamiento, documentación de empleados y revisiones de desempeño. - Fomentar una cultura positiva del equipo centrada en la colaboración, la responsabilidad y la creatividad. - Ayudar a mediar preocupaciones o conflictos laborales en colaboración con la dirección. Experiencia del cliente - Recibir y comunicarse con las familias, responder consultas y ofrecer un excelente servicio al cliente. - Gestionar inscripciones, pagos y comunicación para clases y eventos. - Atender inquietudes de padres o participantes con profesionalismo y atención. Coordinación de programas y eventos - Apoyar la preparación y logística de talleres, fiestas y eventos comunitarios. - Colaborar con el equipo directivo para mejorar el flujo de clases y la organización de proyectos. - Asistir en tareas de marketing como recopilar fotos, actualizaciones en redes sociales o coordinar con proveedores. Soporte administrativo - Registrar asistencia, horas de personal y presupuestos de suministros. - Mantener herramientas de programación, bases de datos y registros en Notion o plataformas similares. - Comunicarse eficazmente con el equipo directivo sobre actualizaciones o necesidades del estudio. - Utilizar Google Drive, Docs, Sheets y Forms para organizar datos, mantener horarios y agilizar la comunicación. - Utilizar software de terceros para gestionar y publicar próximas clases, campamentos y eventos, y mantener sistemas para registrar información de clientes y asistencia. Requisitos - 2 a 3 años de experiencia en gestión de estudios, coordinación educativa o operaciones de RR.HH./personal. - Fuertes habilidades de liderazgo, comunicación y organización. - Experiencia supervisando o capacitando personal en entornos creativos o educativos. - Conocimiento de procesos básicos de RR.HH. (incorporación, documentación, programación, retroalimentación de desempeño). - Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico y acelerado. - Actitud positiva y orientada a soluciones, con atención al detalle creativo. - Experiencia trabajando con niños de 4 a 13 años es un plus. - Dominio de Google Drive y herramientas de Google Workspace (Docs, Sheets, Forms, Calendar). - Disponibilidad durante días festivos. - Coche propio y licencia preferidos. Compensación y beneficios - Salario competitivo según experiencia. - Oportunidades de desarrollo profesional y liderazgo creativo. - Horarios flexibles durante campamentos, talleres y eventos. - Beneficios médicos después de 90 días de empleo. - Salidas grupales trimestrales y/o recompensas para el personal. Cómo postularse Envíe su currículum, una breve nota sobre su experiencia gestionando entornos creativos o educativos y cualquier enlace relevante (por ejemplo, portafolio o sitio web) a este correo de oferta con la línea de asunto “Studio Manager – [Su Nombre].”

¿Conoce un Reclutador con Experiencia (o alguien extrovertido que podría serlo) dispuesto a unirse a nuestro equipo en crecimiento? ¡Únase a Nuestra Empresa de Techos en Crecimiento! Estamos buscando un Reclutador apasionado para que se una a nuestro equipo y nos ayude a encontrar los mejores talentos para nuestra empresa en expansión. Este puesto no solo se centrará en la contratación, sino que también brindará apoyo al departamento de Recursos Humanos durante períodos de menor contratación, ayudando en proyectos e iniciativas relacionadas con empleados. ¿Conoce a alguien con experiencia en reclutamiento que pueda encajar bien? ¡Si es así, queremos saber de ellos! ¿Por Qué Elegirnos? No somos solo una empresa. Somos un equipo que valora la calidad, la seguridad y a las personas, ya sea que estemos en un techo o en la oficina. Creemos en construir relaciones duraderas tanto con clientes como con empleados. El Reclutador Será Responsable de: Buscar y evaluar candidatos mediante portales de empleo, redes sociales y referencias de empleados. Crear canales de candidatos y mantener relaciones sólidas para puestos difíciles de cubrir. Gestionar el proceso de contratación, asegurando que se contrate al mejor talento y que permanezca a largo plazo. Representar a la empresa en ferias de empleo y eventos de networking para fortalecer nuestras relaciones comunitarias. Buscamos a alguien que: Tenga experiencia en reclutamiento o adquisición de talento. Hable inglés y español (¡altamente preferido!). Sea hábil para buscar candidatos en plataformas como LinkedIn, Indeed y portales de empleo específicos del sector. Tenga excelentes habilidades de comunicación y entienda cómo evaluar la adecuación cultural. Se sienta cómodo asistiendo a ferias de empleo y estableciendo alianzas con organizaciones locales. Requisitos Buscamos a alguien que: Tenga experiencia en reclutamiento o adquisición de talento. Hable inglés y español (¡altamente preferido!). Sea hábil para buscar candidatos en plataformas como LinkedIn, Indeed y portales de empleo específicos del sector. Tenga excelentes habilidades de comunicación y entienda cómo evaluar la adecuación cultural. Se sienta cómodo asistiendo a ferias de empleo y estableciendo alianzas con organizaciones locales. Beneficios ¿Qué Obtienen a Cambio? Compensación: Salario Base: $55,000–$70,000/año (según experiencia) Bonificación por Contratación: $250–$1,000 por cada contratación exitosa! Bonificaciones adicionales por retención y puestos difíciles de cubrir. Ventajas incluyen: Membresía en Sam’s Club Cenas Pagadas Eventos de la Empresa Seguro Médico y Dental Seguro de Vida por $30,000 Plan 401(k) con contribución del empleador del 3% Asignación para Ropa Tiempo Libre Pagado y más! Cómo Referir: Si conoce a alguien que sería ideal para este puesto, ¡por favor remítalo al Departamento de Recursos Humanos!   Comuníquese con Recursos Humanos al: 763-349-0237 ¡Trabajemos juntos para encontrar a la mejor persona para el trabajo! 🌟

Se está contratando ahora: Profesionales de Apoyo Directo (Trabajadores independientes / Horas flexibles) ¡Las personas en el centro de reclutamiento tienen contratación acelerada!!! ¿Eres considerado, compasivo y te gusta ayudar a los demás? Estamos buscando Profesionales de Apoyo Directo para brindar apoyo a personas en la comunidad. Es imprescindible tener un año de experiencia práctica en cuidados, así como la capacidad de comunicarse con personas no verbales. ✨ Lo que estamos buscando: ✅ Personas confiables y positivas que realmente se preocupen ✅ Debe tener una licencia de conducir válida: conducir a los clientes a citas y actividades comunitarias es parte del trabajo ✅ Disposición para ayudar en actividades diarias y brindar compañía ✅ Turnos diurnos disponibles: entre semana y/o fines de semana ✅ Horario flexible: ¡sé tu propio jefe! 📝 Detalles: • Puestos de trabajador independiente / contratista 1099 • Debe aprobar una verificación de antecedentes • Se necesita de inmediato un cuidador compasivo para contratación inmediata. • ENVÍE UN CURRÍCULUM PARA UN PROCESO DE SOLICITUD MÁS RÁPIDO • Sin currículum, sin problema. Envíe un correo electrónico (para la solicitud) con nombre, número y correo electrónico, por favor. ¡Si estás listo para marcar la diferencia y deseas la libertad de tener horas flexibles, nos encantaría saber de ti!

¡Únete a nuestro equipo como reclutador de nivel inicial! Southern National Roofing es una empresa en rápido crecimiento dedicada a techos y mejoras para el hogar, y estamos buscando personas motivadas para unirse a nuestro departamento de recursos humanos como reclutadores de nivel inicial. Como reclutador de nivel inicial, desempeñarás un papel fundamental al atraer y seleccionar al mejor talento que se alinee con los valores y objetivos de nuestra empresa. ¿Por qué unirte a nosotros? En Southern National Roofing valoramos a nuestros empleados y su crecimiento profesional. Como reclutador de nivel inicial, tendrás la oportunidad de aprender y crecer en un entorno solidario y colaborativo. Ofrecemos programas integrales de capacitación y desarrollo, asegurando que cuentes con las habilidades y conocimientos necesarios para destacarte en tu puesto. Únete a nuestro equipo y forma parte de un emocionante viaje mientras continuamos expandiéndonos y marcando la diferencia en la vida de los propietarios mediante nuestras soluciones de alta calidad para techos. Principales responsabilidades: Ayudar en la búsqueda, evaluación y selección de candidatos para puestos vacantes Realizar entrevistas telefónicas y presenciales para evaluar las calificaciones de los candidatos Coordinar y programar entrevistas con los gerentes de contratación Gestionar el sistema de seguimiento de solicitantes y mantener registros precisos de los candidatos Apoyar en la incorporación de nuevos empleados y realizar sesiones de orientación Este puesto requiere asistencia diaria en nuestra oficina de Charlotte, NC. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Capacidad para trabajar con sentido de urgencia y cumplir plazos Atención al detalle y sólidas habilidades organizativas Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible Experiencia previa en reclutamiento o recursos humanos es un plus, pero no es obligatoria Beneficios Rango promedio de ingresos durante el primer año: $30,000 - $50,000+ (Salario base + Bonificaciones) Beneficios médicos y de salud mental Vacaciones pagadas y días festivos Acceso a la última tecnología, como computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas Un programa social sólido lleno de eventos y actividades