Asistente de Oficina/Recepcionista (Chicago)

Stone International of Colorado Springs, Inc. actualmente está contratando un Secretario/Recepcionista para el salón de exhibición principal. Los candidatos deben estar dispuestos a aprender, ser enérgicos y capaces de realizar múltiples tareas. Las personas deben ser confiables y disfrutar trabajar en un entorno de equipo. Nuestra dirección del salón de exhibición es 6908 North Academy Blvd, Colorado Springs, CO 80918, y el número de teléfono es 719-598-1616. Las funciones de este puesto: Mantener y coordinar el área del mostrador/recepción y los teléfonos. Responsable de organizar y mantener el sistema de archivos (electrónico e impreso), hacer seguimiento y pedidos de suministros de oficina, y ayudar al personal de oficina con tareas administrativas. Incluyendo pero no limitado a: • Contestar llamadas entrantes y derivarlas a las partes correspondientes • Saludar a todos los visitantes que lleguen . Mantener la limpieza diaria del salón de exhibición • Mantener registros y archivos, tanto electrónicos como impresos • Realizar tareas de entrada de datos según sea necesario para apoyar al personal de oficina • Realizar llamadas salientes y cobrar pagos Cualificaciones/Habilidades: • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word). • Hablar inglés y español.

Empresa local pequeña que está creciendo y necesita un Especialista en Entrada de Datos a tiempo parcial. Buscamos a una persona bilingüe con excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como orientada al detalle para identificar y corregir errores en los registros de datos. Revisar y verificar la precisión de los datos. Seguir las prácticas de gestión de datos y las políticas de la empresa. Tener la capacidad de gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los plazos. La experiencia previa en entrada de datos o administración es un plus, pero no es obligatoria. Horario disponible durante el día. Si está interesado en formar parte de nuestro equipo, debe cumplir con los siguientes requisitos: - Tener diploma de escuela secundaria o equivalente - Competencia básica en Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.) - Debe tener una licencia de conducir válida - Pasar una verificación de antecedentes penales - Estar al día con los impuestos sobre la renta estatales y federales *Pueden aplicarse requisitos adicionales

Somos una oficina informal en Center City con puestos disponibles para personal de apoyo administrativo a tiempo completo. Los candidatos deben tener conocimientos generales de computación, con énfasis en investigación en internet, correo electrónico y entrada de datos. Experiencia telefónica en un entorno de servicio al cliente es un plus. El salario comienza en $15/hora con aumento y beneficios después del período de capacitación. Los beneficios incluyen vacaciones pagadas/tiempo por enfermedad/días festivos, seguro médico y plan 401K cuando se cumplan los requisitos. El horario de oficina es de lunes a viernes aproximadamente de 8:30 am a 5 pm. Por favor responda al anuncio con su currículum.

Postúlese en línea en: https://printexpressabq.com/join/ Responsabilidades: - Control de calidad: Verificar que los pedidos completados se hayan realizado según las especificaciones del trabajo, incluyendo papel, colores, cantidad, tamaño, consistencia, etc. - Asistir a los clientes en persona, por teléfono o por correo electrónico. - Estimar trabajos utilizando software propio y transferir precios a Quickbooks. - Facturar trabajos utilizando Quickbooks. - Gestión de pedidos. - Archivo. - Reconocer y saludar adecuadamente a cada cliente de manera oportuna y brindar asistencia. - Procesar pedidos de los clientes de forma cortés, eficiente y oportuna. - Organizar el flujo de trabajo para cumplir con los plazos establecidos por los clientes. - Presentar y discutir eficazmente los productos y servicios de la empresa de manera que transmita una imagen de calidad, integridad y comprensión superior, así como la satisfacción de las necesidades del cliente. - Manejar llamadas telefónicas de forma profesional, eficiente y con buenas habilidades de comunicación. - Atender inmediatamente las preguntas, quejas y preocupaciones de los clientes, y facilitar una resolución satisfactoria. - Comprender y utilizar adecuadamente el sistema de precios y políticas de la empresa. Requisitos: - 2 o más años de experiencia laboral - Experiencia en impresión, conocimientos bilingües (inglés/español) y experiencia con Quickbooks son ventajosos, pero no obligatorios - Gran atención al detalle, aptitud para ventas e interés en prevenir errores y resolver problemas - Conocimientos básicos de matemáticas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división, conversión de fracciones a decimales y viceversa. Capacidad para resolver razones y proporciones a partir del ticket de trabajo, leer y calcular medidas de peso - Debe tener excelentes habilidades de comunicación interpersonal - Capacidad para trabajar en equipo y también de forma independiente - Debe ser honesto, confiable y responsable - Debe tener conocimientos básicos de computación y no tener miedo de aprender nuevos sistemas - Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo - Debe poder levantar y mover 50 libras - Manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizarlas - Trabajar bajo condiciones generadas por plazos y cumplir con ellos - Seguir instrucciones, tanto verbales como escritas - Revisar su trabajo y asumir responsabilidad por su exactitud y calidad antes de pasarlo a la siguiente etapa - Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes. - Debe ser trabajador, autónomo y solucionador de problemas. - Capacidad para desplazarse libremente por todo el edificio para recopilar información, materiales y autorizaciones. - Un control de antecedentes exitoso y un examen de detección de drogas ilegales son condiciones de empleo. Beneficios: - 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Tiempo libre remunerado - Seguro de visión - Discapacidad a corto plazo

Responsabilidades * Responder teléfonos y correos electrónicos. * Servicio al cliente. * Recibir a los padres y responder sus preguntas. * Programación de citas y visitas guiadas. * Informes, entrada de datos, algo de contabilidad básica. * Suplencia a maestros durante los descansos. * Apoyo administrativo básico a otras áreas. Presentación profesional: * Representar los valores de la empresa con una actitud positiva, cortés y orientada a soluciones. * Horario completo. * Excelentes habilidades de comunicación. NOTA: Proporcionamos toda la capacitación. Reportar directamente al director y brindar apoyo continuo en las operaciones diarias. Si está interesado, envíe su currículum para revisión e entrevista. Se puede proporcionar más información en persona en 3744 Eubank NE, Albuquerque NM 87111. www.brightmindsabq.com 505-299-1406

6am - 4pm | Lunes a Viernes |$16.50hr. | $742.50 Semana Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering para restaurantes en la industria de la salud. Estamos buscando a una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará por ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50hr. (1 hora de descanso para almuerzo) $148.50 al día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering por teléfono con restaurantes diariamente para representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápidamente, organizado y puntual. Es una ventaja si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo manejando el teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.