Administrador de Oficina (Willowbook)

¡Únase a una clínica quiropráctica con propósito que está creciendo! ¿Es importante para usted llevar un estilo de vida saludable? ¿Es usted la persona que siempre ayuda a su familia y amigos a tomar mejores decisiones sobre su estilo de vida? ¿Le gusta marcar la diferencia en la vida de las personas? ¿Está buscando un trabajo que le dé propósito a su vida? ¡Entonces este es el puesto que ha estado buscando! Estamos buscando a alguien que forme parte de nuestro equipo y que esté dispuesto a ayudar a cambiar la forma en que se percibe y ofrece la atención médica en todo el mundo. Somos un centro ocupado de Quiropraxia y Bienestar que busca una persona alegre, extrovertida y orientada hacia la salud para que sea nuestra coordinadora de atención al paciente y represente el rostro de la oficina. Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas sonriendo. ¡Formaremos al candidato adecuado! Lo que estamos buscando: * Personalidad energética y extrovertida * Trabajo en equipo: trabajamos como equipo, pero también de forma independiente, con la capacidad de seguir una lista de verificación sin supervisión. * Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente de primer nivel * Habilidades organizativas excelentes y atención al detalle * Confiable, puntual y capaz de cumplir con las tareas asignadas * Aprendizaje rápido, capaz de seguir guiones y procedimientos de oficina * Capacidad para manejar varias tareas y trabajar de forma independiente en un entorno acelerado * Apariencia y comportamiento profesional * Cómodo hablando sobre servicios y recaudando pagos * Mentalidad orientada hacia la salud: alguien que comparta un estilo de vida enfocado en el bienestar * Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y rápido * Deseo genuino de ayudar a las personas ** Ventaja adicional: * Experiencia previa en una clínica quiropráctica (incluso haber sido paciente) es un plus * Experiencia en marketing es un gran plus * Bilingüe (español, serbio u otros idiomas comúnmente hablados) Las responsabilidades principales incluyen: * Recibir a los pacientes con una sonrisa y registrarlos con calidez y profesionalismo * Recepción de nuevos pacientes, entrada de datos, limpieza ligera * Ayudar a gestionar la interacción en redes sociales, herramientas de programación en línea, campañas de correo electrónico, organización y promoción de eventos * Capacidad para desempeñar varios roles si es necesario: capacitamos a todos nuestros miembros del equipo en diferentes funciones * Asistir a los pacientes con ejercicios guiados y terapias activas de rehabilitación * Programar y gestionar citas a través de nuestro sistema de programación * Responder llamadas telefónicas y consultas de pacientes * Verificar seguros y procesar pagos de pacientes * Mantener registros precisos y una zona de recepción organizada * Apoyar al doctor con necesidades operativas diarias HORARIO DE TRABAJO: variará entre 25 y 30 horas por semana. Lunes -- Disponibilidad para cubrir turnos Martes -- 12pm - 6:30pm Miércoles -- 8:00 am - 6:30pm Jueves -- 8:00 am - 6:30pm Viernes: CERRADO Sábado: 8:30am -12pm (Cada dos sábados) (Tenemos eventos especiales cada trimestre que pueden requerir algunas horas adicionales) Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Atención quiropráctica gratuita para usted y su grupo familiar inmediato Descuentos en suplementos y productos para la salud Bonificaciones trimestrales según el rendimiento individual y de la clínica & días festivos principales pagados (después del período de elegibilidad) Oportunidades de crecimiento dentro de la práctica con el tiempo Entorno de trabajo solidario y orientado al trabajo en equipo Pregunta(s) de solicitud: En pocas oraciones, cuéntenos qué significa para usted la quiropraxia. Experiencia: * marketing: 2 años (preferido) * Servicio al cliente: 2 años (requerido) * Recepción: 2 años (requerido) Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: * Descuento para empleados * Tiempo libre remunerado * Asistencia para desarrollo profesional * Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial / Willowbrook IL