Coordinador Administrativo (chicago: ciudad de chicago)

Una empresa de servicios profesionales dinámica y colaborativa busca un Coordinador Administrativo que sea el rostro de su sede en Chicago y garantice que la oficina funcione de manera fluida, eficiente y con un ambiente acogedor. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de su organización, anticipa necesidades y disfruta ser la persona de referencia para el apoyo administrativo. Sus responsabilidades: Ser el primer punto de contacto para visitantes y llamadas Gestionar las operaciones diarias de la oficina principal, incluyendo el registro de visitantes, coordinación de salas de conferencias y manejo de correo Mantener un entorno de oficina limpio y profesional, incluyendo cocina, salas de trabajo y espacios comunes Apoyar la planificación de eventos y preparación de reuniones con catering, montaje y coordinación de materiales Asistir con proyectos administrativos como formato de documentos, resolución básica de problemas informáticos e inventario de suministros de oficina Brindar apoyo ocasional a ejecutivos y equipos en tareas especiales Es un buen candidato si usted: Transmite profesionalismo, discreción y excelentes habilidades interpersonales Es organizado, puntual y confiable Disfruta trabajar de forma colaborativa y también gestionar tareas de manera independiente Requisitos clave: 1+ año de experiencia en un puesto administrativo o experiencia en hostelería de 5 estrellas Título universitario obligatorio Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para trabajar tiempo completo presencialmente en el centro de Chicago Disposición para completar declaraciones de confidencialidad y cumplimiento normativo Este puesto ofrece cobertura completa de beneficios médicos, beneficios para transporte, almuerzo en la oficina y más. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)