Salario negociable
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Especialista en Cuentas por Cobrar – Construcción, Diseño y Arquitectura [Administración de Facturación] Ubicación: Chicago, IL Tipo de empleo: Tiempo completo en oficina [debe estar en Chicago, IL] Rango salarial: Competitivo, según experiencia ¿Es usted un profesional financiero organizado y proactivo con facilidad para gestionar cuentas por cobrar en los sectores de construcción, diseño y arquitectura? Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar para unirse a nuestro equipo dedicado. Su dominio de QuickBooks, Microsoft Business Central, Microsoft Office y contabilidad será esencial para garantizar la precisión en la facturación y la recaudación oportuna de pagos de los clientes. Principales responsabilidades: Generar y distribuir facturas precisas a clientes basadas en hitos del proyecto y contratos. Supervisar y conciliar cuentas por cobrar para asegurar la recaudación oportuna de saldos pendientes. Aplicar pagos a las cuentas correspondientes y rastrear discrepancias de pago para su resolución. Trabajar estrechamente con gerentes de proyectos, diseñadores y clientes para abordar versiones adicionales facturables fuera de tarifas fijas. Mantener registros actualizados de la actividad de cuentas por cobrar en QuickBooks y Microsoft Business Central. Preparar y analizar informes de envejecimiento para identificar cuentas vencidas y realizar seguimiento sobre el estado de pagos. Apoyar los procesos de cierre mensual y anual, incluyendo conciliaciones e informes. Requisitos: Experiencia: Mínimo 5 años en cuentas por cobrar, preferiblemente en los sectores de construcción, diseño o arquitectura. Habilidades técnicas: Dominio de QuickBooks y Microsoft Business Central. Conocimientos de Excel y otras herramientas de informes son un plus. Educación: Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado, preferible. Conocimientos del sector: Comprensión de contratos de construcción, facturación por avance y exenciones de gravámenes. Habilidades blandas: Gran atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas, y capacidad para gestionar múltiples prioridades eficazmente. Lo que ofrecemos: Un entorno de trabajo solidario e innovador. Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de habilidades. Salario competitivo y paquete completo de beneficios, incluyendo seguro médico y planes de jubilación. Cómo postularse: Envíe una solicitud a través de nuestro formulario web en línea y seleccione el puesto Administración de Facturación https://www.cognitoforms.com/BLDGPROJECTS1/BLDGPROJECTSEmploymentApplication