Especialista Contable - Nómina - St. Paul, MN

Professional Civil Process (PCP) está buscando un Asistente de Cuentas por Pagar, una persona que desee superarse para la industria del apoyo legal. Estamos buscando a alguien con energía y entusiasmo excepcionales para unirse a nuestro equipo contable. Acerca de PCP: PCP es líder en la industria del apoyo legal, proporcionando servicios de presentación, notificación y localización de personas. Hemos estado sirviendo a la comunidad legal durante más de treinta y cinco años. Actualmente, PCP maneja más de 140.000 notificaciones de documentos procesales anualmente. Nuestra sede corporativa está en Spicewood, Texas, con 22 oficinas distribuidas por todo el estado de Texas. PCP es miembro fundador de la Asociación Nacional de Agentes de Ejecución Profesionales (NAPPS) y de la Asociación de Agentes de Ejecución de Texas (TPSA). Acerca del puesto: Revisar y procesar informes de gastos Revisar y pagar facturas de proveedores Enviar el pago de facturas de la empresa Comunicarse con proveedores de servicios para obtener tarifas más bajas Cualquier otra función asignada por el Supervisor Contable Requisitos Acerca de usted: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dos (2) años de experiencia en contabilidad Gran atención a la precisión y los detalles Habilidades organizativas Asistencia impecable Habilidades de mecanografía (40 ppm/tecla numérica táctil): se realizará una prueba Conocimientos básicos de computación: ¡se prefiere experiencia con Microsoft Excel y QuickBooks! Habilidades efectivas para realizar múltiples tareas Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación escrita y verbal Precisión en gramática y ortografía Compromiso con los resultados del equipo; ser un jugador de equipo, pero capaz de trabajar solo Beneficios Compensación, horarios y beneficios: Pago: $16.00 por hora Tiempo completo: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Plan dental/visual: disponible desde la contratación Plan de salud MEC - "Cobertura Esencial Mínima" - Solo cuidado preventivo - después de 60 días de servicio Diez (10) días festivos pagados por año calendario - después de seis (6) meses de servicio Tiempo libre pagado (PTO) – después de seis (6) meses de servicio Plan de ahorro 401k – después de un (1) año de servicio Ambiente de trabajo informal/distendido Gimnasio

Se buscan personas de 18 a 27 años para recorrer Estados Unidos con pasión. Viaja, trabaja y diviértete con un grupo empresarial mixto único que representa importantes publicaciones de viajes, deportes y moda. ¡Premios en efectivo y emocionantes bonos de viaje incluidos! Capacitación pagada, hoteles amueblados y transporte proporcionados. No se requiere experiencia. Llama y no envíes mensajes al 1 800 592 8611 para una entrevista telefónica o postúlate en línea en www.coast2coast.fun

El Especialista de Verificación desempeña un papel fundamental dentro del Departamento de Contabilidad, garantizando la precisión de los procesos de facturación y pago tanto para proveedores como para clientes. Este puesto se centra en verificar los datos de trabajo, procesar facturas, resolver discrepancias y apoyar el cumplimiento de los requisitos del cliente. Principales Responsabilidades: Verificación de Facturación y Precisión de Trabajos Revisar y verificar los datos de trabajo de intérpretes y proveedores en Interpreter Intelligence (II) para asegurar la exactitud de la facturación y nómina. Confirmar la documentación adecuada, resolver discrepancias y validar clasificaciones de No Show (NS) u Overtime (OT). Seguimiento de notas o documentación faltante de trabajos con los intérpretes para cerrarlos oportunamente. Asegurar que la facturación cumpla con los requisitos contractuales del cliente y las normas internas de política. Facturación y Cuentas por Cobrar Generar y distribuir facturas utilizando plataformas específicas del cliente. Enviar facturas finalizadas a QuickBooks para un seguimiento y conciliación adecuados de cuentas por cobrar (AR). Manejar la reenvío de reclamaciones rechazadas, archivos 837P y facturación ad hoc para servicios bajo demanda. Apoyo en Pagos a Proveedores e Intérpretes Asistir al Departamento de Cuentas por Pagar (AP) revisando facturas de proveedores y confirmando la documentación de respaldo. Responder consultas de intérpretes sobre reembolsos, kilometraje y fechas de pago. Derivar disputas de pagos y problemas de remesas a los departamentos de Programación y otros relevantes. Comunicación con Clientes e Interna Comunicarse con clientes asignados para aclarar políticas, formatos y condiciones de pago de facturas. Responder consultas de facturación de clientes y departamentos internos mediante chat, correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. Trabajar estrechamente con Programación, Servicio al Cliente y otros equipos para resolver problemas de facturación. Informes y Cumplimiento Preparar informes mensuales y trimestrales para clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas de facturación, incluyendo mínimos contractuales y procedimientos de cancelación. Supervisar y apoyar el proceso de cheques devueltos y actividades generales de conciliación. Colaboración Administrativa y del Equipo Participar en reuniones semanales de contabilidad y actualizaciones quincenales de toda la empresa. Monitorear canales de chat del equipo para problemas relacionados con facturación y ayudar en la resolución de problemas del sistema. Completar la capacitación mensual de seguridad KnowBe4 y mantenerse actualizado sobre cambios en políticas y mejores prácticas. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación, emisión de facturas o soporte contable (preferiblemente en industria de salud o servicios). Buen conocimiento de plataformas de facturación como Interpreter Intelligence, QuickBooks o sistemas similares. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de forma transversal e independiente. Beneficios Seguros médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados Oportunidades de desarrollo profesional Programa de asistencia para empleados Eventos y actividades patrocinados por la empresa Entorno de trabajo híbrido Rango Salarial: $20-21/hora

$16.50 Por Hora Garantizado + Bonos y Comisiones Debe tener experiencia en telemarketing, un historial comprobado de éxito Experiencia en programación de citas para mejoras del hogar es un +Plus+ ¡Bonos de incorporación! ¡Spiffs diarios, semanales y mensuales! Debe vivir en Colorado o Texas ¡Envíe su currículum si está interesado!

Somos una empresa de construcción bien establecida con sede en Evansville, Indiana, con reputación por el trabajo de calidad y una cultura fuerte y colaborativa de equipo. Nuestro departamento de contabilidad está compuesto por unos 12 profesionales dedicados, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, un controlador práctico y un director financiero de apoyo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando agregar a nuestro equipo un auxiliar de cuentas por cobrar/facturación confiable y detallista. Si eres alguien que disfruta trabajar con números, se desenvuelve bien en un entorno de alto volumen y valora el trabajo en equipo, este podría ser el puesto adecuado para ti. Tus Funciones Como auxiliar de cuentas por cobrar/facturación, desempeñarás un papel clave al apoyar las operaciones de facturación en múltiples proyectos de construcción. Trabajarás estrechamente con los gerentes de proyectos y el personal contable interno para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y completas. Responsabilidades Diarias: Preparar y procesar un alto volumen de facturas para proyectos de construcción Revisar la información de facturación proporcionada por los gerentes de proyectos y el personal de campo Comunicarse regularmente con los gerentes de proyectos para recopilar datos de facturación faltantes o corregidos Ingresar información de facturación en el software contable con alto grado de precisión Ayudar con exenciones de gravámenes, seguimiento de costos de trabajos y documentación según sea necesario Monitorear la antigüedad de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con facturación y cuentas por cobrar Mantener registros y documentación organizados para fines de auditoría y cumplimiento Requisitos Habilidades y Experiencia Requeridas: 1-3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o un puesto administrativo contable relacionado Experiencia en la industria de la construcción o familiaridad con facturación basada en proyectos es preferible Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con alto volumen de facturación Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para colaborar con equipos internos y personal de campo Dominio de Microsoft Excel y software contable (experiencia con software contable de construcción es un plus) Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; cursos adicionales en contabilidad son un plus ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Trabaja con un gran equipo: nuestro departamento de contabilidad es experimentado, colaborativo y comprometido con la excelencia Forma parte de una empresa que valora tu trabajo y entiende la importancia de una facturación precisa para nuestro éxito Puesto presencial en Evansville, Indiana: no se requiere viajar Pago competitivo: $23/hora Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en una empresa estable y en crecimiento Beneficios Médico, Dental, Visión

- Sobre American Paintball Coliseum American Paintball Coliseum es el destino principal de paintball en Colorado Springs y el único con campos de juego cubiertos que ofrece experiencias emocionantes, equipos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Nuestras otras actividades incluyen airsoft, lanzamiento de hachas y combate láser. Ofrecemos un entorno emocionante para entusiastas de todos los niveles, desde fiestas de cumpleaños y eventos corporativos hasta torneos competitivos y jugadores ocasionales los fines de semana. - Resumen del Puesto Estamos buscando un Gerente de Tienda para supervisar las operaciones diarias del centro y la tienda minorista. El candidato ideal será apasionado o interesado en el paintball o el airsoft, tendrá excelentes habilidades interpersonales y experiencia demostrada en servicio al cliente de calidad. Este puesto combina la gestión tradicional de una tienda minorista con los aspectos únicos de administrar un centro activo de paintball. Responsabilidades Clave - Gestión de Operaciones - Supervisar las operaciones diarias del centro y la tienda minorista - Gestionar el inventario de equipos, accesorios, pintura y artículos de paintball - Coordinar el mantenimiento de campos y equipos - Mantener un entorno limpio, organizado y acogedor Ventas y Servicio al Cliente - Brindar un excelente servicio al cliente a los visitantes que vienen a jugar - Contestar llamadas telefónicas ayudando a captar clientes mediante conversaciones positivas y alentadoras - Procesar alquileres, partidas individuales y reservas de grupos privados - Atender consultas, inquietudes y resolver conflictos de clientes - Desarrollar y mantener relaciones con clientes frecuentes Liderazgo del Equipo - Capacitar y supervisar al personal - Programar empleados y gestionar horas de nómina - Fomentar una cultura de equipo positiva y enfocada en la seguridad - Dar ejemplo en prácticas de servicio al cliente y seguridad Gestión Financiera - Alcanzar o superar las metas mensuales de ventas y rentabilidad - Realizar manejo diario de efectivo, depósitos y operaciones en el punto de venta Requisitos: - Diploma de escuela secundaria o equivalente - Mínimo 1-2 años de experiencia en ventas minoristas o servicio al cliente - Interés sólido en actividades o disposición para aprender sobre los deportes de paintball y airsoft - Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente - Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y días festivos Cualificaciones Deseables - Experiencia previa como subgerente en tienda minorista - Cualquier experiencia en artículos deportivos, recreación al aire libre o entretenimiento - Experiencia previa en paintball o conocimiento de equipos de paintball - Experiencia en planificación de eventos, coordinación grupal o organización de fiestas - Habilidad bilingüe (inglés/español) Compensación y Beneficios - Pago por hora según experiencia + propinas - Precios con descuento para empleados en productos y munición - Entrada gratuita para jugar en el campo - Flexibilidad en la programación - Entorno de trabajo divertido en un negocio pequeño y familiar - Programa 401K Cómo Postularse - Los candidatos interesados pueden - Enviar una solicitud en línea en https://www.americanpaintballcoliseum.com/apply/ Información de Contacto Adicional: American Paintball Coliseum (303) 298-8573 e indicar que llama respecto a esta publicación