Especialista en Cuentas por Pagar

¡Path Construction está creciendo y busca un Especialista en Cuentas por Pagar calificado para unirse a nuestra organización en nuestra oficina de Arlington Heights, IL, como parte del equipo de contabilidad! Somos un contratista general en rápido crecimiento con sede en Arlington Heights, IL, y oficinas adicionales en Charlotte, NC; Scottsdale, AZ; Knoxville, TN; y Dallas, TX, con proyectos en todo Estados Unidos. Sobre nosotros: Fundada en 2008, Path Construction es una empresa contratista general con sede en Chicago que ofrece una amplia gama de servicios de construcción en múltiples regiones del país. Nuestra experiencia es muy diversa e incluye proyectos pequeños y grandes de muchos tipos diferentes, incluyendo, entre otros: salud, multifamiliar, hostelería, educación, comercio minorista, transporte, almacenamiento personal, viviendas para personas mayores, tratamiento de aguas y residuos, centros de convenciones, laboratorios, correccionales e institucionales. La filosofía principal y la estrategia de crecimiento de nuestra organización es estar a la vanguardia en todos los aspectos del proceso de construcción. Además, nuestra satisfacción del cliente incomparable y, lo más importante, el desarrollo y calidad de nuestro personal impulsan nuestro éxito. Para obtener más información sobre nosotros, visite nuestro sitio web en www.pathcc.com. Responsabilidades: Procesar cuentas por pagar, incluyendo, entre otros, la entrada de datos de facturas en nuestro sistema contable, conciliación, codificación, aprobación y reconciliación de todas las entradas Configurar subcontratos y órdenes de compra en el Sistema de Costos por Proyecto Asegurar que todas las facturas de subcontratistas/proveedores se presenten según lo requerido por los acuerdos de subcontrato y órdenes de compra Mantener la base de datos de Cuentas por Pagar, incluyendo, entre otros, actualizar la información de proveedores, verificar los números de identificación fiscal federal y asegurar que los pagos se dirijan a la dirección de pago correcta Programar y preparar cheques Resolver discrepancias y documentación de órdenes de compra, contratos, facturas o pagos Revisar estados de proveedores Asegurar que todas las facturas de subcontratistas y proveedores se procesen con precisión y oportunamente Asegurar la correcta conciliación de ingresos y gastos para todos los proyectos Asegurar que se reciban y sean correctos los documentos de renuncia de gravámenes de subcontratistas y proveedores Asegurar que los subcontratistas y proveedores sean pagados de acuerdo con los términos contractuales Asegurar que todos los requisitos de cumplimiento de Path para formularios W-9, certificados de seguro, EEO y otros documentos sean cumplidos por subcontratistas y proveedores Seguimiento de facturas pendientes de cuentas por pagar Asegurar una buena comunicación con los proveedores de Path: responder llamadas y correos electrónicos oportunamente Asegurar el cumplimiento de las normativas de impuestos sobre ventas y uso Compilar información para auditores externos, según sea necesario Asegurar que se aprovechen los descuentos por pago cuando corresponda Ayudar con proyectos especiales según se solicite Colaborar bien con los miembros del equipo de Path para asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa en satisfacción del cliente, seguridad y rentabilidad Requisitos Path Construction busca un Especialista en Cuentas por Pagar con las habilidades y actitud adecuadas, y con experiencia y competencias relevantes, incluyendo: Se desea un título universitario en contabilidad o administración de empresas, aunque se considerará experiencia equivalente Mínimo de 2 a 5 años de experiencia previa, preferiblemente, aunque no necesariamente, en un entorno de costos de proyectos de construcción Alta atención a la precisión y al detalle Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación, comunicándose con todos los niveles de la organización Fuertes habilidades en computación, incluyendo dominio de Excel; se prefiere experiencia en Sage Construction CRE 300 Licencia de conducir válida con historial de conducción positivo. Beneficios Rango salarial anual: $40,000 - $70,000 Programa 401(k) Seguros de salud, dental, visión, de vida, discapacidad a largo y corto plazo Teléfono celular y computadora de la empresa Bonificación discrecional al final del año