Coordinador de Contabilidad y Operaciones (Chicago)

Sobre nosotros: Somos una empresa familiar de productos frescos al por mayor, dinámica y ubicada en el Mercado Internacional de Productos Frescos de Chicago, especializada en productos frescos especiales de alta calidad. Con más de 16 millones de dólares en ventas anuales, nuestro pequeño pero poderoso equipo se desarrolla gracias al trabajo duro, la confianza y el éxito compartido. Estamos creciendo y buscamos a alguien que esté listo para crecer con nosotros. El puesto: Estamos contratando un Coordinador de Cuentas y Operaciones: alguien dispuesto a trabajar activamente y convertirse en un jugador clave en nuestras operaciones diarias. Comenzarás enfocándote en cuentas por pagar y por cobrar, pero tu rol también incluirá la gestión de oficina y la coordinación de seguridad alimentaria. Este es un puesto dinámico y práctico, con una verdadera oportunidad de crecer hacia un cargo de liderazgo. Funciones Gestionar cuentas por pagar y por cobrar Brindar apoyo como asistente personal a la alta dirección según sea necesario. Trabajar directamente con nuestro contador y contadores en los registros financieros Utilizar QuickBooks para contabilidad básica y seguimiento financiero. Ayudar con consultas de soporte al cliente por teléfono y correo electrónico, demostrando una excelente etiqueta telefónica. Ayudar con la entrada de pedidos y facturación a clientes Coordinar y mantener la documentación de seguridad alimentaria. Supervisar las funciones básicas de la oficina. Apoyar las operaciones generales según sea necesario Requisitos Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimientos en QuickBooks son un plus, aunque no obligatorios. Se prefieren candidatos bilingües para mejorar la comunicación con los clientes. Excelentes habilidades de entrada de datos con atención al detalle. Disposición para aprender, tomar la iniciativa y crecer en un rol operativo más amplio Alguien que se desenvuelva bien en un entorno de pequeña empresa. Orientado al equipo, flexible y confiable. ¿Por qué unirse a nosotros? Trabajar directamente con los propietarios en un rol altamente visible y significativo Ser parte de un equipo emprendedor y unido Adquirir experiencia en múltiples aspectos del negocio Potencial de crecimiento a largo plazo