Especialista en Facturación para Bufete de Abogados

O'Hagan Meyer busca un Especialista en Facturación meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro concurrido bufete de abogados en Chicago Loop. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades analíticas, un alto nivel de precisión y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado por plazos. Son esenciales unas excepcionales habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para trabajar estrechamente con todas las partes involucradas en el proceso de facturación. El candidato adecuado también demostrará discreción, profesionalismo y un enfoque proactivo para la resolución de problemas, asegurando que los procesos de facturación funcionen de manera fluida y eficiente.   Funciones y responsabilidades principales: Completar ciclos de facturación complejos y proporcionar análisis detallados sobre cuentas y saldos de clientes Distribuir y procesar facturas preliminares para los abogados asignados de acuerdo con las directrices de facturación del bufete y del cliente, asegurando la precisión de los registros de tiempo, tarifas de facturación y detalles del caso Preparar, revisar y finalizar facturas y documentación interna, asegurando que toda la documentación de respaldo requerida sea precisa y completa Distribuir facturas, incluyendo el envío de facturas a través de diversas plataformas electrónicas de facturación (eBilling) Supervisar y realizar seguimiento de las presentaciones de facturas, asegurando que la facturación haya sido entregada a todas las partes Mantener registros y archivos completos para los abogados asignados al área de facturación, incluyendo montos deducibles y SIR, entre otros Comunicarse profesionalmente con todas las partes relacionadas con la facturación para resolver discrepancias Responder a abogados, clientes, asegurados, gestores de siniestros y departamentos de apoyo de forma oportuna y profesional Colaborar en proyectos según sea necesario y realizar otras tareas asignadas Requisitos Calificaciones, habilidades y competencias: Se prefiere título universitario, aunque se considerará una combinación equivalente de educación y/o experiencia a falta del título Experiencia previa en facturación en un bufete de abogados muy valorada Experiencia previa en facturación en un entorno profesional deseable Conocimiento de software legal de facturación (Juris, Aderant, BillBlast o similares) preferido Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Alta atención al detalle y excelentes habilidades organizativas Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas Habilidades de comunicación claras y profesionales, así como mentalidad de trabajo en equipo Capacidad para priorizar tareas y cumplir estrictos plazos en un entorno dinámico Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora De vez en cuando debe ser capaz de levantar hasta 15 libras La posición es de tiempo completo de lunes a viernes. Presencial durante los primeros sesenta días. Después de este periodo, y con la aprobación del gerente, el horario pasará a un modelo híbrido, con tres días por semana en la oficina. Disponibilidad para horas extras. Salario basado en experiencia. Rango salarial: $49.920 - $70.720 ($24 - $34 por hora) O'Hagan Meyer participa en E-Verify. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad y paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Beneficios para transporte