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Asistente de Recursos Humanos de PHS-SPCA (San Mateo)

$22-23.75

Peninsula Ave & Airport boulevard, Peninsula Ave, San Mateo, CA 94401, USA

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Descripción

Título del puesto: Asistente de Recursos Humanos Estado FLSA: No exento / Tiempo completo Salario: $22.00 - $23.75 por hora (según experiencia) Excelente paquete de beneficios disponible ¡Días libres los fines de semana y festivos! ¿Quiénes somos? La Peninsula Humane Society & SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta a muchas mascotas que podrían ser rechazadas en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo permite salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de RR.HH. brinda apoyo a más de 100 empleados en varias ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. ¿Quién eres tú? Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Tienes inteligencia emocional en situaciones difíciles, orientación al detalle y puedes mantenerte bien organizado. Estás listo para ayudar al departamento de RR.HH. a servir a nuestros empleados y contribuir a un entorno laboral positivo. Mantienes actualizados todos los requisitos legales federales, estatales y locales pertinentes a RR.HH. El puesto requiere trabajo presencial y debe realizarse en las instalaciones. Principales funciones y responsabilidades incluyen las siguientes. Otras tareas pueden ser asignadas. Reclutamiento: • Publicar y mantener todas las vacantes en bolsas de trabajo. • Revisar todos los currículos de los solicitantes y realizar entrevistas telefónicas a los candidatos calificados. • Responder a todas las consultas de empleo provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas. • Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para continuar con los siguientes pasos del proceso de reclutamiento. • Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de solicitantes. • Organizar y mantener las notas de reclutamiento proporcionadas por los gerentes de contratación. • Coordinar la administración y los esfuerzos de reclutamiento del programa de pasantías para técnicos veterinarios registrados (RVT) y actuar como punto de contacto con las escuelas de veterinaria. • Asistir en la revisión y actualización de las descripciones de puesto y anuncios de empleo de la organización. • Asistir a ferias de empleo, tanto virtuales como presenciales. • Otras funciones relacionadas con el reclutamiento podrán ser asignadas. Proceso de contratación e incorporación: • Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación. • Llamar a las referencias y realizar verificaciones de antecedentes. • Coordinar y facilitar reuniones de incorporación. • Asistir en la preparación de materiales utilizados en la orientación de nuevos empleados y en capacitaciones del personal. • Programar y coordinar revisiones de seguimiento para nuevos empleados (a los 90 y 180 días) en PHS. Informar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o problema inmediato. • Responsable de mantener listas de verificación para nuevos empleados y los documentos requeridos en PHS. • Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS. Seguridad: • Asistir al Coordinador de RR.HH. en la investigación y ejecución de programas, iniciativas y capacitaciones de seguridad, con el objetivo de mantener un entorno laboral libre de incidentes y accidentes en toda la empresa.  o Miembro del comité de seguridad  o Asistir en la capacitación de nuevos miembros del comité de seguridad sobre inspecciones de seguridad en edificios.  o Asistir en los reclamos de compensación laboral y su seguimiento. • Asistir en las actualizaciones anuales del IIPP. Responsabilidades adicionales: • Preparar, resumir y editar informes quincenales de asistencia de empleados para cada departamento. • Registrar y hacer seguimiento de diversos programas de relaciones laborales, recompensas y reconocimientos. • Preparar paquetes de terminación y documentos COBRA para empleados que se retiran. • Asistir en garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales federales, estatales y locales mediante la comprensión de la legislación vigente y nueva. • Asistir en la resolución de diversos temas o problemas relacionados con RR.HH. según surjan. • Asistir en la organización e implementación de eventos, actividades, programas de recompensas y reconocimientos para los empleados. • Asistir en el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS. • Mantener los archivos de empleados de forma electrónica mediante Dropbox. • Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen. • Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización. Requisitos: Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria, con gran atención al detalle y precisión, asegurando el cumplimiento de plazos y el mantenimiento de registros exactos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad necesaria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. • Al momento de la contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico. • Capacidad para trabajar profesionalmente, en persona y por teléfono, con voluntarios, compañeros de trabajo, directivos, candidatos y miembros del público. • Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción. • Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas. • Alta atención al detalle. • Título universitario (BA) o título de asociado (AA); al menos 6 meses de experiencia y/o formación en RR.HH. • Las certificaciones en RR.HH. son un plus. • Conocimientos básicos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.), habilidades de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con la base de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia. • Debe poder desplazarse de forma confiable y regular a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame, y ocasionalmente a San José y Saratoga. Excelente paquete de beneficios disponible • Médico / Dental / Visión / Seguro de vida / Cuenta de gastos flexibles • Pago por enfermedad, vacaciones y días festivos • Oportunidades y reembolso para educación continua • Plan de asistencia al empleado • Plan de jubilación con coincidencia del empleador Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos médicos con descuento y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades de empleo disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers La Peninsula Humane Society & SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos solicitantes para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido por ley. EOE/M/F/D/V/SO

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Administración y Registro • Mantener registros precisos incluyendo información de inscripción, metas familiares, documentación de referencias realizadas, seguimiento y horas de contacto según los estándares del programa ECEAP. • Realizar un seguimiento y presentar documentación. • Compilar y presentar información mensual de informes y otros registros requeridos. • La documentación y reportes deben completarse y entregarse a la persona, departamento y/o agencia correspondiente antes de la fecha límite establecida. • Rendición de cuentas del presupuesto del programa: Responsabilidad en mantener registros de actividades parentales y otros gastos relacionados con el trabajo. 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REQUISITOS ACADÉMICOS Y EXPERIENCIA • Título universitario en Trabajo Social u otra disciplina afín, con 2 años de experiencia demostrada y exitosa trabajando con familias en situación de riesgo y de bajos ingresos. • Conocimiento demostrado sobre sistemas de servicios sociales. • Reconocer, valorar y operar bajo los principios de apoyo familiar. • Conocimiento bilingüe en español es un plus. • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Conocimientos básicos en el uso de computadoras (incluye paquete Microsoft Office – Word, Excel, Share Point, Outlook). CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS • Conocimiento de los recursos comunitarios disponibles para las familias y procedimientos apropiados de derivación. • Capacidad para trabajar eficazmente con poblaciones diversas y personas de bajos ingresos. • Capacidad para organizar su propio trabajo y actuar de forma independiente. 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Creemos que lo que ocurre temprano en la vida tiene importancia. Ofrecemos servicios educativos y terapéuticos de alta calidad y vanguardia a todos los niños de nuestras comunidades. Encompass es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin discriminación por razón de género, estado civil, raza, color, religión, origen nacional, edad, o presencia de una condición médica no relacionada con el trabajo o discapacidad. La información en esta descripción laboral está diseñada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo realizado por los empleados en este puesto. No está diseñada para contener ni interpretarse como un inventario completo de todas las funciones, responsabilidades y calificaciones de dicho puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que una persona con discapacidad realice las funciones esenciales del trabajo. 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RESUMEN A Supportive Community For All (SCFA) es una organización sin fines de lucro 501(c)3 establecida en 2022 con una misión de crear un Valle Snoqualmie más equitativo mediante la participación, conexión y apoyo a personas y organizaciones para construir colaborativamente una comunidad donde todos sus miembros puedan prosperar. Contamos con marcos de impacto colectivo y fortalecimiento del poder comunitario mientras trabajamos con socios de la comunidad para abordar desigualdades en salud, vivienda, oportunidades financieras y conexión social. Practicamos habilidades de liderazgo equitativo en todas las áreas de nuestro trabajo, reconociendo que el camino hacia una comunidad próspera crea espacio para aprender, equivocarse, reparar, sanar y crecer juntos. A Supportive Community For All actúa como el "centro" del Programa de Referencia y Navegación del Valle Snoqualmie, proyecto colaborativo de la Coalición de Servicios Sociales del Valle Snoqualmie, que ofrece acceso centralizado a servicios sociales en el Valle Snoqualmie asegurando que los miembros de la comunidad estén conectados con los recursos que necesitan. También participamos en el Centro Comunitario a nivel condado Healthier Here. Nuestros trabajadores sociales trabajan directamente con individuos y familias proporcionando apoyo basado en fortalezas y centrado en la persona en colaboración con una amplia red de proveedores locales de servicios. Este puesto requiere sensibilidad y alta confianza, involucrando información confidencial de clientes y necesidades urgentes. Como parte de un pequeño equipo colaborativo, los trabajadores sociales deben ser confiables, autónomos y bien organizados, capaces de gestionar cargas de trabajo independientemente mientras contribuyen a un entorno laboral solidario centrado en la equidad. El candidato ideal es empático, detallista y comprometido con fomentar una comunidad donde todos los residentes tengan la oportunidad de prosperar. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES • Realizar actividades de divulgación comunitaria para concienciar y vincular a miembros de la comunidad que se beneficiarían de navegación de recursos y apoyo en gestión de casos, tanto en línea como presencialmente, frecuentemente en lugares no tradicionales tales como despensas de alimentos, bibliotecas, viviendas subvencionadas o a través de otras conexiones comunitarias • Completar evaluaciones iniciales con miembros de la comunidad para comprender mejor sus fortalezas, desafíos y necesidades • Apoyar a los miembros de la comunidad en la definición de metas, realizando seguimientos periódicos para favorecer su progreso en alcanzar dichas metas • Realizar referencias a organizaciones comunitarias asegurando que los miembros de la comunidad accedan a los servicios que satisfacen sus necesidades, utilizando plataformas digitales de referencia cuando sea apropiado • Asistir a los miembros de la comunidad en la presentación de solicitudes para beneficios y recursos según sea necesario • Mantener registros precisos, actualizados y completos de todos los contactos con clientes y terceros en las plataformas de gestión de casos • Desarrollar relaciones sólidas con proveedores locales de servicios que favorezcan conexiones y apoyen colaboración entre sectores • Representar adecuadamente los programas de A Supportive Community For All ante la comunidad, fuentes de derivación y otras partes cuando sea apropiado • Participar en grupos de trabajo, colaboraciones o comités comunitarios que respalden el éxito del programa, aumenten la concienciación y promuevan el uso de los recursos de A Supportive Community For All • Otras tareas según se soliciten REQUISITOS Los candidatos ideales tendrán las siguientes cualificaciones: • Compromiso con los valores de SCFA - equidad, colaboración, conexión e innovación • Conocimiento y compromiso con satisfacer las necesidades de todas las personas que viven en el Valle Snoqualmie • Experiencia demostrada en la provisión de coordinación asistencial o servicios de gestión de casos en entornos sanitarios o sociales • Capacidad para establecer y mantener una buena relación y comunicarse eficazmente con personas independientemente de su edad, género o trasfondo social, económico o cultural • Capacidad para adaptarse al cambio y crear nuevos sistemas en entornos inciertos • Aptitud para resolver problemas con creatividad y recursos • Experiencia en implementación de nuevos programas • Conocimiento de los recursos comunitarios locales • Capacidad para responder eficazmente en situaciones de crisis o emergencia • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita • Alto nivel de competencia en el uso de computadoras, incluyendo software de gestión de casos, bases de datos, Microsoft Office y otras aplicaciones Windows • Competencia bilingüe en español es un plus DEMANDAS FÍSICAS • Entorno de oficina – sin demandas específicas o inhabituales • Conducción frecuente dentro del Valle Snoqualmie y ocasionalmente en el área mayor de Seattle OTROS REQUISITOS • Poseer transporte confiable y licencia de conducir válida • Proporcionar prueba actualizada de seguro en vehículo personal en cada renovación • Disponibilidad para asistir ocasionalmente a reuniones, eventos y funciones fuera del horario laboral habitual REMUNERACIÓN Es un puesto a tiempo completo. El salario es de $63,000 anuales. Las prestaciones incluyen el 100% del costo del seguro médico para el empleado, seguro dental, seguro de vida, políticas generosas de licencias pagadas (vacaciones, enfermedad, días personales y luto), 12 días festivos pagados (más 2 días móviles adicionales), y un plan SIMPLE IRA con aporte del empleador del 3%. Centramos en nuestro trabajo a quienes más son afectados por las inequidades, específicamente personas de color, inmigrantes, miembros de la comunidad LBTQIA+, mujeres y residentes de bajos ingresos; por lo tanto, animamos firmemente a las personas con estas identidades o que se identifiquen como parte de otros grupos marginados a presentar sus candidaturas. Las personas interesadas en este puesto deben enviar currículum y carta de motivación a través de nuestra página web: https://asupportivecommunityforall.org/get-involved/ La plaza permanecerá abierta hasta cubrirla. Aviso: La información contenida en esta descripción del puesto está diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en dicho puesto. No está diseñada para contener ni interpretarse como un inventario completo de todas las funciones, responsabilidades y cualificaciones exigidas.
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