Operador telefónico/Recepcionista/Servicio al cliente PT! (novato)

Buscamos una persona joven, dinámica, enérgica y alegre que se integre a un estilo de vida acelerado como asistente personal, niñera y asistente de oficina híbrido. El candidato ideal es alguien que se desenvuelva bien en entornos cambiantes, altamente organizado, con gran sentido del humor y que aporte energía cálida y positiva tanto en entornos profesionales como personales. Candidato ideal: Personalidad joven, enérgica y alegre Flexible y disponible para viajar durante largos períodos Independiente, idealmente sin familia inmediata ni dependientes debido a las exigencias de viaje Cómodo con niños y capaz de realizar tareas ligeras de cuidado infantil cuando sea necesario Altamente organizado, intuitivo y capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente Con conocimientos tecnológicos y buenas habilidades de comunicación Si no tiene un pasaporte válido, nosotros se lo gestionaremos. Este no es un trabajo típico de oficina de 9 a 5. Formará parte de un estilo de vida único que implica viajes, variedad y adaptabilidad. Desde la vida urbana hasta destinos remotos, deberá sentirse cómodo navegando entre diferentes culturas y entornos. ¡Este trabajo es una oportunidad única en la vida! Si cree que esto podría ser usted, envíe su currículum.

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en brindar un excelente servicio al cliente y dedicados a ofrecer soluciones de HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amable para que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar brindando un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de Oficina en una empresa ocupada de HVAC: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir grandes logros juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Contador (Presencial + parcialmente remoto) Ubicación: Kunia, Hawái Horario: Presencial, 3 días por semana Tipo de empleo: Tiempo parcial con posibilidad de tiempo completo Acerca del puesto Estamos buscando un Contador confiable y detallista para gestionar el aspecto financiero de nuestro negocio. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de pequeña empresa, disfrute trabajar de forma independiente y tenga gran dominio de QuickBooks. Será responsable de mantener registros financieros precisos, apoyar los procesos de nómina e impuestos, y garantizar que nuestros libros estén siempre listos para auditorías. Principales responsabilidades • Gestionar todas las tareas diarias de contabilidad utilizando QuickBooks • Registrar y categorizar transacciones financieras • Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito • Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Controlar gastos y mantener registros financieros organizados • Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales • Asistir en la elaboración de presupuestos y proyecciones • Apoyar el procesamiento de nóminas y asegurar pagos puntuales • Preparar documentación para presentaciones de impuestos y coordinar con contadores externos • Mantener el cumplimiento con las regulaciones financieras locales, estatales y federales • Monitorear el flujo de efectivo y alertar a la gerencia sobre cualquier discrepancia • Colaborar con la gerencia para mejorar los procesos y reportes financieros Requisitos • Experiencia demostrada como contador o en un puesto contable similar • Alto dominio de QuickBooks (Online o Desktop) • Sólido conocimiento de principios contables y reportes financieros • Experiencia con sistemas y procesamiento de nómina • Conocimiento de presentaciones de impuestos y requisitos de cumplimiento • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas • Buenas habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos • Debe estar disponible para trabajar presencialmente tres días por semana • Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura en contabilidad o finanzas preferido

Buscamos una persona con experiencia en QBO, ayuda en tareas contables/administrativas para una pequeña organización sin fines de lucro o que se sienta cómoda realizando pequeñas tareas administrativas de oficina y entrada de datos. Este trabajo será de 1 a 2 días por semana presencial y/o en línea. Ofrecemos entre $20 y $30 la hora según experiencia. Es importante tener experiencia con QuickBooks, así como flexibilidad, amabilidad y capacidad de resolución. Por favor envíe currículum y referencias. ¡Necesidad inmediata! Puesto temporal

Estamos buscando personal interesado en trabajar a tiempo completo como Auxiliar de Correo/Auxiliar de Procesamiento de Pagos. Descripción del trabajo: Este puesto incluye principalmente tareas de manejo de correo. Responsable de todo el correo entrante, saliente, interdepartamental e interempresa, abrir el correo, clasificar cheques, archivar y responder llamadas telefónicas generales. El puesto también incluirá funciones de cajero; las tareas de procesamiento de pagos podrán incluirse según sea necesario y según el tiempo disponible. Esto incluye preparar y conciliar depósitos diarios, recibir pagos de clientes por correo, depósito en caja, verificar registros de pagos realizados en cuentas de clientes, clasificar y distribuir facturas, órdenes de trabajo, informes, mantener registros y archivos, y redactar cartas, crear informes en Excel, etc. Requisitos: Debe tener al menos 3 a 5 años de experiencia general en oficina y labores administrativas. Experiencia previa con Word y Excel. Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas y aprender nuevos sistemas de software y procesamiento de pagos. Debe ser capaz de levantar, transportar, apilar y manipular según se requiera - correo y paquetes, cajas de papel, tarjetas y otros materiales de papelería que pesen hasta 65 libras. Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. – Este es un puesto temporal. Tarifa de pago: $21.00 por hora Para obtener información sobre cómo postularse, llame al 808-933-8660.

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el cronograma de recertificación y asegura que las recertificaciones se completen de manera precisa antes de la fecha aniversario de ingreso, así como también las certificaciones interinas completas y precisas, según se solicite. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, mercadeo y arrendamiento de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Arrendamiento y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y monitorea una Lista de Espera viable de residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por unidades vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales a posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Asegura que las cartas de recertificación sean enviadas por correo a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (dependiendo de los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Asegura que todas las recertificaciones estén programadas y completadas antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el cronograma de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otra documentación/correspondencia. Mercadeo y Arrendamiento: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de mercadeo. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Mercadea unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado de la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de alquiler gratis), tráfico, etc., y utiliza la información para desarrollar estrategias. • Muestra las unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y arrienda apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de ingreso y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o mercadeo. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con arrendamiento/mercadeo/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; dominio básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en gestión de ocupación multifamiliar, para personas mayores o posición relacionada. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.