🔥 Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones (Remoto)

Robert Half está buscando actualmente un Auxiliar de Escaneo e Inventario confiable y detallista para un puesto presencial en Ridgefield Park, NJ. Detalles clave: • 💵 Pago: $17/hora • 🕔 Horario: Lunes a viernes, tiempo completo, presencial • 🕒 Turnos: 2 p.m. a 10 p.m. • 🏢 Ubicación: Saddle Brook, NJ Responsabilidades incluyen: • Escaneo y digitalización precisa de documentos • Organización y seguimiento de inventario • Actualización de registros y mantenimiento de registros de inventario • Ayudar con tareas administrativas generales según sea necesario Requisitos: • Gran atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones • Experiencia previa en escaneo preferida • Levantar cajas pesadas • Ser confiable y puntual ________________________________________ ¿Interesado? Por favor envíe su currículum a Kelcey Lauria en: 📧kelcey.lauria@roberthalf.com

Asociado de Registros – ¡Mantenga las cosas organizadas y marque la diferencia! Ubicación: Minneapolis, MN Salario: $21–$22/hora Horario: Tiempo completo ¿Le gusta mantener las cosas organizadas y funcionando sin problemas? Estamos buscando un Asociado de Registros confiable y enfocado en los detalles para unirse a nuestro equipo en Minneapolis. En este puesto, usted será la columna vertebral de nuestro departamento de registros: ayudará a gestionar archivos físicos y digitales, hará un seguimiento de dónde está cada cosa y se asegurará de que todo esté actualizado y sea fácil de encontrar. Si le gusta una combinación de trabajo en escritorio y movimiento, este es el equilibrio perfecto. Sus responsabilidades principales Organizar y mantener los registros para que nada se pierda ni se coloque en el lugar equivocado Utilizar nuestro sistema FileTrail para rastrear la entrada y salida de archivos Cerrar y archivar archivos antiguos para mantener nuestros registros actualizados y cumplir con las normativas Ayudar con digitalización, auditorías y proyectos especiales Buscar formas más inteligentes de hacer que nuestro sistema de archivo sea más rápido y eficiente Lo que estamos buscando Experiencia mínima de 2 años trabajando con archivos, registros o tareas administrativas de oficina Licencia de conducir válida y buen historial de conducción Excelente atención al detalle Buenas habilidades para realizar varias tareas y actitud profesional positiva Capacidad para usar Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Puntos adicionales si tiene: Experiencia en un bufete de abogados o entorno de oficina profesional Experiencia práctica con FileTrail u otro software de gestión de registros Título de grado asociado Por qué le encantará trabajar aquí Horas estables y de tiempo completo Excelente equipo y ambiente positivo Trabajo que realmente importa: su organización hace que todo funcione Una mezcla de trabajo en computadora y actividad física (¡nada de estar sentado todo el día!) Usted estará activo, moviéndose, organizando, escaneando y ayudando a que nuestra oficina mantenga un alto nivel de desempeño. Si es una persona confiable, organizada y lista para marcar la diferencia, ¡queremos saber de usted!

Se busca mujer para trabajo de oficina a tiempo parcial. $12 la hora. Sin deducciones de impuestos, etc. Trabajar con papeles, archivos y máquinas de oficina. No se requiere trabajo físico intenso. Prohibido fumar.

Responda con una copia de su currículum y confirme que tiene la experiencia relevante. No se considerarán candidatos sin la experiencia requerida. Para calificar, debe tener experiencia previa como asistente de gerente de apartamentos o en un cargo similar de gestión de propiedades. Bajo la supervisión del gerente de la propiedad, ayuda en la operación general del inmueble, incluida la implementación diaria de políticas, procedimientos y programas; mantiene un nivel de ocupación aceptable y fomenta un entorno de apoyo para todos los residentes. El APM interactúa con proveedores y los supervisa, estableciendo y manteniendo relaciones de trabajo efectivas con el personal de apoyo en el lugar. Responsabilidades: Entrevista y evalúa a posibles residentes para ocupar unidades. Prepara, procesa y firma contratos de arrendamiento y reglamentos. Compra suministros generales y servicios siguiendo la política y procedimientos de órdenes de compra. Ayuda en inspecciones y monitorea órdenes de trabajo. Cobro de rentas, emisión de recibos y preparación de depósitos utilizando el software de gestión de propiedades Boston Post. Escribe cartas de advertencia y prepara notificaciones legales para los residentes. Presenta informes requeridos y mantiene registros. Debe comprender las leyes de vivienda justa, tener capacidad para comunicarse con solicitantes, ayudarlos a completar solicitudes y revisar toda la documentación para verificar su exactitud. Realiza trabajos relacionados y otras funciones necesarias. Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Capacidad para leer, escribir y comunicarse con fluidez en inglés. Excelentes habilidades para resolver problemas, escuchar y razonamiento deductivo. Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook. Experiencia previa en la gestión de complejos de viviendas asequibles. Debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable, y ser capaz de viajar con fines de capacitación.

Horas: 10–15 horas/semana (flexibles dentro del horario de lunes a viernes, 9–5 PT) Reporta a: Presidente y Director de Operaciones Edrington & Associates es una firma de consultoría inmobiliaria, corretaje y testigo experto que atiende a propietarios, abogados e inversores en todo el Área de la Bahía. Resolvemos problemas complejos relacionados con arrendador-inquilino, habitabilidad, códigos de construcción y zonificación con rigor, rapidez y comunicación clara. Buscamos un Asistente Administrativo a tiempo parcial meticuloso para mantener organizado y funcional a nuestro pequeño equipo de alto rendimiento. Gestionarás calendarios y correos electrónicos, ayudarás con informes de marketing, revisarás documentos y presentaciones, y mantendrás nuestras operaciones funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades  Programación y Coordinación o Gestionar calendarios, confirmar reuniones/audiencias/visitas al sitio, preparar agendas y registrar seguimientos. Ayudar a gestionar el CRM (Monday.com) o Coordinar con abogados, clientes, agencias y proveedores; organizar enlaces de Zoom y logística en la oficina.  Gestión de Documentos y Conocimiento o Mantener carpetas digitales organizadas, nombres de archivos consistentes y control de versiones (SharePoint). o Crear plantillas (cartas, declaraciones, alcances de trabajo, listas de verificación) y mantenerlas actualizadas.  Comunicaciones o Actualizaciones menores en el sitio web/contenido (publicar PDFs, biografías o estudios de casos) según sea necesario. Requisitos  2 o más años de experiencia en puestos administrativos, gestión de oficina, asistente legal o operaciones inmobiliarias (experiencia en servicios profesionales o firmas boutique es un plus).  Experiencia en marketing es un plus  Dominio sólido de Microsoft Office, PDFs (Acrobat), Zoom.  Experiencia con CRM, Monday.com  Excelentes habilidades de redacción, corrección de textos y organización de archivos; atención obsesiva al detalle.  Juicio profesional, confidencialidad y mentalidad tranquila orientada a soluciones. El Éxito Se Ve Así  Las reuniones y fechas límite son predecibles y están bien preparadas.  Los documentos están limpios, con formato consistente y fáciles de encontrar.  Anticipas necesidades y cierras tareas sin necesidad de que te lo pidan. Configuración del Trabajo y Remuneración  Presencial:  Compensación: $25/hora según experiencia, más tiempo de enfermedad pagado conforme a los requisitos locales.  Empleo: A tiempo parcial, no exento; empleo a voluntad.

Pago: $600–$900/semanal, según experiencia. Se busca recepcionista para trabajo a tiempo completo en Miami, FL. Debe tener buena presencia, excelente actitud y habilidades de comunicación en español e inglés. Responsabilidades incluyen atender llamadas, recibir visitantes, manejar agendas y ofrecer apoyo administrativo básico. Experiencia previa como recepcionista o atención al cliente es un plus. 📍 LA APLICACIÓN SE REALIZA EN PERSONA EN: 3147 NW North River Dr, Miami, FL 33142 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pay: $600–$900/weekly, depending on experience. Full-time receptionist needed in Miami, FL. Must have good appearance, positive attitude, and excellent bilingual (Spanish-English) communication skills. Responsibilities include answering phones, greeting visitors, managing appointments, and assisting with general office tasks. Previous experience as a receptionist or in customer service is a plus. 📍 APPLICATION IS DONE IN PERSON AT: 3147 NW North River Dr, Miami, FL 33142