[Sin llamadas en frío] Se necesita gerente de proyectos remoto para estudio de producción (Remoto)

Excelente oportunidad para crecer con una empresa en expansión. Buscamos una persona con experiencia en tareas generales de oficina y facturación para una empresa de servicios familiar. Cuentas por cobrar, nómina, cobros y otras tareas generales relacionadas con la oficina. Debe ser capaz de trabajar solo ocasionalmente, vivir cerca de Peabody, tener experiencia en tareas generales de oficina, teclear 45 palabras por minuto y estar dispuesto a trabajar en nuestra oficina de NH una vez por semana si es necesario. Los beneficios incluyen 401k, tiempo libre compensatorio, días festivos pagados, cumpleaños y más. Posible horario flexible para satisfacer las necesidades de su familia. Únase a una empresa que se preocupa por usted y su familia. Envíe su currículum por correo electrónico.

Responsabilidades Trabajará directamente con el Vicepresidente Principal de Operaciones y preparará para su revisión elementos relacionados con las siguientes tareas: 1. Ingresar semanalmente las Órdenes de Trabajo en CleanTelligent. 2. Recopilar semanalmente los Registros de Derrames de 11 centros comerciales y 2 ubicaciones de convenciones, revisarlos para garantizar su precisión. 3. Recopilar mensualmente los informes de filtraciones en techos de 11 gerentes de centros comerciales, revisarlos para garantizar su precisión y presentar un resumen mensual. 4. Preparar un Resumen Mensual de Órdenes de Trabajo de Servicio recopilando solicitudes/reclamaciones de los gerentes y enviando informes al equipo de Aseguramiento de Calidad. 5. Crear los premios del Empleado del Mes, coordinar las contribuciones de los gerentes (foto + descripción). 6. Actualizar los informes mensuales (cronograma de trabajo periódico, actualizaciones de listas, eficiencias). 7. Realizar pedidos mensuales de suministros a través del portal de WB Mason. 8. Supervisar las órdenes de trabajo únicas en Corrigo para garantizar su finalización oportuna. 9. Asegurar que los gerentes envíen las Inspecciones Mensuales por correo electrónico con fotos a los clientes. 10. Recopilar actualizaciones trimestrales de listas de personal de los gerentes. 11. Supervisar y revisar mensualmente las facturas de uniformes de Cintas junto con los gerentes de centros comerciales. 12. Recopilar mensualmente los informes de Compras Encubiertas de todos los gerentes de centros comerciales. 13. Confirmar y documentar las transferencias de equipos entre departamentos. 14. Mantener y actualizar el Informe de Horas de Metal y Piedra para hacer seguimiento de las horas presupuestadas del contrato de mantenimiento. Requisitos y habilidades • Más de 1 año de experiencia comprobada como asistente o realizando trabajos similares • Excelentes capacidades de organización • Gran atención al detalle • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office y familiaridad con software informático relevante • Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para trabajar con distintos niveles de gestión para coordinar entregas • Dominio del español preferido, pero no obligatorio

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector minorista, busca un Asistente Administrativo de nivel intermedio para un puesto temporal de 3+ meses en Framingham, MA (estacionamiento disponible). Esta posición ofrece 36,25 horas por semana (de 9 a 17, con almuerzo) a una tarifa de $26/hora. El Asistente Administrativo apoyará a los líderes senior del equipo de Planificación y Asignación, brindando apoyo administrativo de alto nivel en un entorno corporativo dinámico. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Principales responsabilidades: Gestionar múltiples calendarios, programar reuniones y coordinar viajes/gastos Brindar apoyo administrativo a líderes senior y grandes equipos Responder consultas complejas y confidenciales con profesionalismo Mantener sistemas de archivos, registros y organización de oficina Coordinar reuniones, catering y logística de conferencias Controlar la asistencia, pedir suministros y apoyar las necesidades de equipo para nuevos empleados Actuar como respaldo para otros Asistentes Administrativos según sea necesario Requisitos del candidato: 5-8 años de experiencia como Asistente Administrativo en un entorno corporativo Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales Demostrada capacidad para apoyar grupos grandes, gestionar prioridades cambiantes y trabajar en un entorno dinámico Experiencia en coordinación de viajes, gestión de calendarios y procesamiento de gastos Capacidad para colaborar eficazmente con colegas y manejar información confidencial Preferible: experiencia en un entorno corporativo grande Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa biotecnológica en Lexington, busca un Coordinador Administrativo y de Eventos a tiempo parcial para brindar apoyo de oficina, gestión de visitantes y coordinación de eventos. El puesto ofrece $25/hora, de 10 a 20 horas por semana, y está previsto hasta mediados de 2026, con posibilidad de convertirse en permanente. El puesto es completamente presencial (con responsabilidades ocasionales fuera del sitio para eventos) e incluye estacionamiento gratuito. Las horas son flexibles dentro del horario de lunes a viernes, con algunos ajustes según la programación de eventos. Responsabilidades: Mantener la organización de la oficina, suministros y artículos esenciales de cocina Gestionar pedidos recurrentes de alimentos, distribución de correo y relaciones con proveedores de oficina Brindar apoyo administrativo, incluyendo catering, preparación de reuniones y seguimiento de recibos Ayudar con la recepción de invitados, especialmente visitantes ejecutivos Planificar y coordinar eventos de oficina, actividades sociales y actividades estacionales Actuar como enlace con proveedores, gestionar contratos y supervisar la logística de eventos Apoyar con pedidos de artículos promocionales de la empresa y captura de fotos de eventos Requisitos: Experiencia previa en un entorno biotecnológico pequeño o startup Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y comunicación Experiencia en coordinación de oficina; experiencia en planificación de eventos es un plus Dominio de Microsoft Office y comodidad con herramientas digitales Profesional, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente Agradable y maduro, cómodo interactuando con ejecutivos y miembros de la junta directiva Capacidad para levantar suministros ligeros para reabastecimiento y preparación de eventos Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito del proyecto, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Se trata de un puesto de recepcionista que durará de 3 a 4 semanas. Hay una bonificación de $100 por asistencia perfecta. El pago es de $15.00 por hora y el código de vestimenta es informal de negocios. Las horas son de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. El pago es semanal mediante depósito directo. Atenderá a los clientes que lleguen, responderá llamadas telefónicas, transferirá mensajes de voz y realizará anuncios por sistema de megafonía interna. Es importante tener buen comportamiento, cortesía y atención al detalle. Envíe su currículum y envíe un mensaje de texto a Jim al 614 290-0902 para programar una llamada telefónica.

Estamos buscando un Técnico de Escaneo de Documentos para comenzar a trabajar de inmediato en un equipo increíble en Bellevue, WA. El candidato ideal es alguien que disfrute trabajar en un entorno de impresión emocionante y acelerado. Se requieren sólidas habilidades de servicio al cliente interno y externo. Es imprescindible la capacidad de aprender cosas nuevas y comunicarse claramente. Conocimientos prácticos de Acrobat, Bluebeam u otro software de PDF son deseables; se requiere conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). Función: Escáner de documentos de gran formato Tarifa de pago: $22 por hora inicialmente Turnos: Disponibles turnos diurnos y vespertinos Ubicación: Bellevue, WA Duración: Temporal con opción a empleo permanente para los mejores desempeños antes del 31 de octubre. Si está interesado en obtener más información, tendremos un evento de contratación presencial en Bellevue el jueves 2 de octubre de 1 pm a 3 pm. ¡Llámenos o envíenos un correo electrónico si desea asistir!