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Coordinador de Mantenimiento y Cumplimiento (Varias Ubicaciones) (Brooklyn/Queens/Bronx)

$20/hora

1500 Waters Pl, Bronx, NY 10461, USA

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Descripción

Somos una empresa en crecimiento de administración de propiedades en la ciudad de Nueva York que busca un Coordinador de Mantenimiento y Cumplimiento confiable para unirse a nuestro equipo. Supervisará a los superintendentes de edificios, gestionará las operaciones de mantenimiento y garantizará que nuestras propiedades permanezcan libres de violaciones y cumplan con HPD, DOB, NYCHA y otras agencias municipales. Este puesto es presencial en Brooklyn, Queens y el Bronx, y requiere una persona proactiva, organizada y cómoda trabajando tanto con personas como con sistemas. Responsabilidades: Supervisar y apoyar a los superintendentes de edificios en múltiples propiedades. Supervisar y hacer seguimiento de órdenes de trabajo diarias y solicitudes de servicio de inquilinos. Garantizar el cumplimiento con los requisitos de HPD, DOB, NYCHA y otras agencias. Realizar inspecciones periódicas de edificios, apartamentos y áreas comunes. Mantener registros precisos de las actividades de mantenimiento y cumplimiento. Coordinar con inquilinos, personal y proveedores para resolver problemas. Revisar y aprobar pedidos de materiales/servicios y supervisar renovaciones. Apoyar en la eliminación de nieve y responder a emergencias según sea necesario. Requisitos Debe tener automóvil y licencia de conducir válida (se reembolsan millaje, peajes y costos de viaje). Habilidades sólidas de lectura y escritura; debe ser hábil con tecnología (correo electrónico, aplicaciones, informes). Persona colaboradora con fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Se requiere conocimiento de sistemas de edificios y mantenimiento general. Experiencia en administración de propiedades, cumplimiento o supervisión de edificios es preferible. Español es un plus, pero no es obligatorio.

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Ubicación
1500 Waters Pl, Bronx, NY 10461, USA
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Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de trabajo - Incluya 2-4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Coloque esta frase exacta en la línea de asunto de su correo: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa de rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos sobre la propiedad e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y tengan un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso de 1 hora para el almuerzo Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con coincidencia de aportación, Beneficios para transporte con contribución de la empresa, Tiempo Libre Remunerado incluyendo: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de proporcionar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelación de Impuestos. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Atender y derivar las llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelación de Impuestos: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente cortés a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios y agencias gubernamentales para obtener documentación requerida o brindar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación de impuestos, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas impagas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando corresponda - Agilidad para aprender, espíritu de iniciativa - Enfoque orientado a resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados Capacidad para realizar movimientos repetitivos con dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir información de manera efectiva y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.
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NO POSTULE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN. SOLO SE CONSIDERARÁN CANDIDATOS CALIFICADOS. Somos una empresa inmobiliaria en crecimiento que busca un Asistente de Gestión de Propiedades altamente organizado y proactivo para apoyar nuestra cartera de propiedades residenciales y algunas propiedades comerciales en la ciudad de Nueva York. Aunque el enfoque principal será la gestión de propiedades residenciales, el puesto también incluye exposición a operaciones comerciales, lo que representa una excelente oportunidad para alguien que desee ampliar su experiencia en la gestión de propiedades. Responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos, asegurando una comunicación y atención profesional y oportuna. • Gestionar la administración de contratos de arrendamiento: nuevas solicitudes, renovaciones, presentaciones ante comités y certificaciones anuales. • Supervisar las listas de alquileres, realizar el seguimiento de cobros y gestionar morosidades. • Coordinar con abogados en casos legales y mantener un seguimiento preciso a través del tribunal de vivienda. • Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de vivienda residencial (registros de alquileres ante el DHCR, registros de edificios múltiples, avisos sobre protectores de ventanas, declaraciones sobre pintura de plomo, registros de calderas, corrección de infracciones). • Realizar inspecciones de propiedades y coordinar mantenimiento, servicios de proveedores y reparaciones. • Apoyar las operaciones de las propiedades según sea necesario, incluyendo supervisión de proveedores, sistemas de órdenes de trabajo y gestión de contratos de servicio. • Asistir en la administración financiera: presupuestos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, facturación a inquilinos, conciliaciones e informes mensuales. • Realizar tareas administrativas como manejo de correo, archivado, entrada de datos y seguimiento de ingresos. Requisitos • 3–5 años o más de experiencia en gestión de propiedades o en administración inmobiliaria, con énfasis sólido en lo residencial. • Conocimiento de las regulaciones de vivienda de la ciudad de Nueva York y de los requisitos de cumplimiento para inquilinos. • Dominio de Microsoft Office (se requiere Excel). • Habilidades sólidas de organización, multitarea y comunicación. • Ser bilingüe en español es un plus (aunque no es obligatorio). • Tener título universitario es un plus. Compensación y beneficios • Rango salarial: 65K-75K dólares, dependiendo del nivel de experiencia. • Experiencia directa en la gestión de propiedades residenciales y comerciales. • Presencial (5 días por semana)
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