Asistente Contable / Administrativo (Spring Valley)

Título del puesto: Asistente de Operaciones Comerciales (a tiempo parcial) Empresa: DaVinci Coatings, LLC Ubicación: Remota (presencial todos los viernes y las mañanas de lunes en Denver, CO) Compensación: $28–$35/hora durante 12–18 horas por semana, dependiendo de la experiencia, con posibilidad de crecer hacia un puesto a tiempo completo Beneficios: Tiempo libre pagado (PTO), subsidio para desarrollo profesional, horario flexible Habilidades requeridas: Debe dominar LCP Tracker, Patriot Payroll y Quickbook. La experiencia en administración de construcción es un gran plus. Sobre DaVinci Coatings DaVinci Coatings es una empresa comercial y residencial de pintura con calificación de 5 estrellas, propiedad de mujeres y con rápido crecimiento, con sede en Denver, CO. Durante el último año, hemos experimentado un crecimiento significativo y continuamos expandiéndonos mediante relaciones sólidas con contratistas generales, propietarios de empresas y dueños de viviendas. Nos especializamos en proyectos comerciales de pintura a gran escala, manteniendo al mismo tiempo la misma atención al detalle para clientes residenciales. Nuestros empleados y subcontratistas son nuestro activo más valioso, y nos esforzamos por crear un entorno laboral solidario, profesional y organizado. Acerca del puesto Estamos buscando un Asistente de Operaciones Comerciales a tiempo parcial para mantener todo funcionando sin problemas y ayudarnos a fortalecer nuestra base operativa mientras continuamos creciendo. Este puesto se encargará de la incorporación de pintores, sistemas internos y procesos, nómina, apoyo financiero básico y apoyo ejecutivo a nuestros cofundadores. También tendrá la oportunidad de ayudar con marketing y comunicaciones, incluyendo la organización de seminarios web y el mantenimiento de nuestra presencia en redes sociales. Podría ser ideal para usted si: Tiene experiencia en operaciones, administración o apoyo a proyectos en construcción, pintura o contratación Entiende el flujo de trabajo de proyectos de pintura comercial o residencial, gestión de subcontratistas y relaciones con clientes Le gusta mantener todo organizado y eficiente (sus hojas de cálculo tienen hojas de cálculo) Es proactivo, independiente y sabe cuándo pedir ayuda Valora los sistemas sólidos y encuentra claridad en medio del caos Puede gestionar eficazmente hacia arriba, manteniendo a la dirección organizada y en camino Es curioso, hábil con la tecnología y cómodo aprendiendo nuevas herramientas Le gusta ayudar a otros y mejorar los procesos internos Está entusiasmado por dar forma a la cultura y los sistemas de una empresa en crecimiento Cualidades ideales para responsabilidades de nómina Orientado al detalle: Garantiza el procesamiento preciso de la nómina y el ingreso de datos Confiable: Cumple con los plazos y asegura pagos puntuales Confidencial: Maneja información sensible con discreción Organizado: Gestiona múltiples registros de manera eficiente Analítico: Identifica y resuelve discrepancias rápidamente Hábil con la tecnología: Domina software de nómina y hojas de cálculo Comunicativo: Explica claramente preguntas sobre nómina a los empleados Con integridad: Mantiene estándares éticos y profesionales Lo que hará Operaciones de empleados y subcontratistas Apoyar la incorporación y configuración de nuevos pintores y subcontratistas (certificaciones, formularios de cumplimiento, contratos) Mantener registros internos de empleados y subcontratistas Finanzas y Nómina Gestionar la nómina, incluida la nómina certificada para proyectos con salario predominante, utilizando Patriot Payroll Procesar cuentas por pagar y asegurar que las facturas se paguen con precisión y a tiempo Seguimiento de costos de trabajo, mano de obra y materiales Colaborar con contabilidad en la preparación de impuestos y mantenimiento preciso de registros Operaciones y mejora de procesos Mantener archivos digitales y registros de la empresa organizados Brindar apoyo administrativo (programación, preparación de reuniones, logística) Mejorar los procesos internos y agilizar los flujos de trabajo Marketing y comunicaciones Apoyar publicaciones en redes sociales e iniciativas de marketing Ayudar con pequeñas campañas y comunicaciones corporativas Calificaciones mínimas 3+ años en un puesto de operaciones, administración o gestión de oficina (experiencia en construcción preferible) Dominio de Patriot Payroll, Excel y herramientas digitales (Google Workspace, QuickBooks, etc.) Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno dinámico Mentalidad de autogestión y comodidad trabajando de forma independiente Puntos adicionales Experiencia con LCP Tracker y nómina certificada Conocimientos de español Experiencia en redes sociales o marketing Ubicado en el área metropolitana de Denver DaVinci Coatings, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima firmemente a candidatos de todos los orígenes a presentar su solicitud.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Esta posición con clientes está disponible de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también en septiembre y octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, tiempo libre pagado (PTO), capacitación. No hay restricciones para su propia práctica profesional. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que fomenta la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Este puesto con interacción directa con clientes se desarrolla de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también en septiembre y octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, días libres pagados (PTO), capacitación. No hay restricciones sobre su propia práctica profesional. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación, que se beneficia de la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

Newnity tiene más de 10 años de experiencia en Florida, ofreciendo servicios de cumplimiento tributario y asesoramiento personalizado para ayudarle a establecer una base financiera sólida. Estamos buscando a una persona bilingüe dinámica (inglés-español) con experiencia en preparación de impuestos personales y habilidades de servicio al cliente para brindar la mejor experiencia al cliente. Responsabilidades: Preparar declaraciones de impuestos personales Brindar un servicio excepcional a los clientes, generando confianza y manteniendo relaciones a largo plazo. Gestionar los diferentes canales de comunicación de la empresa. Asegurar el uso de software de preparación de impuestos, CRM y herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) para realizar procedimientos relacionados con el servicio al cliente. Garantizar el pago oportuno por los servicios vendidos. Experiencia 2 años de experiencia en preparación de impuestos personales. Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en oficina y turnos adicionales durante la temporada de impuestos, supervisando operaciones y atendiendo personalmente a los clientes. La experiencia en contabilidad será un plus. ¡Únete a nuestro equipo y desarrolla tu carrera en un entorno profesional centrado en el cliente! ESTE NO ES UN TRABAJO TEMPORAL Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Seguro dental Descuento para empleados Tiempo libre pagado Experiencia: Preparación de impuestos : 2 años (Requerido) Idioma: Inglés (Requerido) Español (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Estamos buscando dos contadores a tiempo parcial, que trabajen en la oficina y que hablen y escriban inglés con fluidez. Se requiere dominio de QuickBooks (QBO) para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluyen: Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar Realizar conciliaciones bancarias y de crédito Seguimiento y registro de pagos a proveedores Dominio de QuickBooks Online (QBO) Dominio de Microsoft Word y Excel Conocimientos avanzados de internet Precisión y atención al detalle Experiencia previa en contabilidad Horario: Tiempo parcial, de lunes a viernes / de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 1:00 a 5:00 p.m. Compensación: Según experiencia, $18 a $19 por hora

Buscamos contador con mínimamente 5 años de experiencia en contabilidad completa. Experiencia en nómina multiestatal es un plus. No se requiere título universitario, la experiencia práctica es más importante. Debe proporcionar prueba de experiencia/habilidades. Puesto de medio tiempo para comenzar, con posibilidad de horario flexible después del entrenamiento. Este es un puesto interno. Servicios de contabilidad/contadores no deben aplicar.