Propietarios operadores locales, salida y regreso diario, cualquier horario que desees (Indy a Joliet, IL)

Sábados de 9 a.m. a 12 del mediodía Estamos buscando un recepcionista para gestionar la recepción en nuestra clínica quiropráctica durante 3 horas por semana, los sábados de 9 a 12. Este puesto tiene posibilidad de aumentar rápidamente en salario y responsabilidades. Realizará una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Dará la bienvenida a los visitantes y recibirá a las personas que acuden al negocio. Coordinará las actividades de la recepción, incluyendo la programación de pacientes, responder llamadas telefónicas y cobrar pagos. Para tener éxito como recepcionista, debe tener una personalidad agradable, ya que este también es un puesto de servicio al cliente. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. En última instancia, las funciones y responsabilidades de un recepcionista consisten en garantizar que la recepción dé una buena impresión a los visitantes y realice todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad. Responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina • Dirigir a los visitantes a la persona u oficina correspondiente • Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes • Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina necesario (por ejemplo, bolígrafos y formularios) • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico • Recibir, clasificar y distribuir o responder correos electrónicos diarios • Crear y mantener archivos digitales de pacientes • Cobrar pagos • Actualizar calendarios y programar citas de pacientes • Realizar tareas ligeras de limpieza • Actualizar registros en los archivos de los pacientes • Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes • Verificar los beneficios del seguro médico del paciente Habilidades que serían útiles: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista, representante de oficina o puesto similar • Dominio del paquete Microsoft Office • Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) • Actitud y apariencia profesionales • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Actitud orientada al servicio al cliente • Certificación en Gestión de Oficina es un plus • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en software quiropráctico CHIROTOUCH y/o experiencia en facturación.

Se necesita ayudante administrativo. ¡Únete a este equipo altamente exitoso! ¡Nosotros hacemos toda la capacitación! ¡Tu propio despacho hermoso con mucha luz natural y ventanas! Contabilidad, resolución de problemas, redacción de cartas, fotografía, preparación, cobros, mercadotecnia, atención telefónica, contratos de arrendamiento, título de asociado o superior. ¡Experiencia con Excel es un beneficio! Aplica hoy para esta oportunidad única. Las entrevistas ocurren ahora entre las 7 a.m. y las 4 p.m. diariamente. Horario de trabajo Lunes a viernes de 9 a.m. a 6 p.m. Seguro médico, 401k, PTO Sin antecedentes penales. Sin delitos graves. Sin drogas, alcohol ni tabaco. Se prefiere automóvil. Se prefiere residente local. Envía un mensaje de texto al 425-530-1033 para comenzar el proceso de contratación. La contratación toma 3 días y eso incluye la prueba de drogas

Asistente de oficina para la empresa de fabricación de equipos para limpieza de alfombras Rotovac en Redmond Contabilidad, habilidades informáticas, marketing, presencia telefónica.

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