Director de Operaciones - Híbrido

Somos un prestigioso bufete de abogados de California para empresas e individuos, que ofrece servicios legales excepcionales en lesiones personales, empleo, bienes raíces y litigios civiles. Nuestro éxito se alimenta de nuestro increíble equipo de empleados y de un compromiso incansable con el servicio al cliente. Nuestra cultura es emprendedora, colaborativa y orientada al crecimiento, lo que convierte a esta empresa en un lugar donde los profesionales ambiciosos pueden prosperar. Estamos contratando a un Director de Operaciones para que se una a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto es responsable de todas las operaciones de servicios legales, sistemas empresariales, innovación y automatización del despacho, así como de los controles financieros. El Director de Operaciones desempeñará un papel fundamental para mantener el buen funcionamiento de nuestra firma, permitiendo que nuestros abogados y personal se centren en lo que mejor hacen: atender a nuestros clientes. Este es un puesto híbrido. Los candidatos deben poder desplazarse regularmente a nuestra oficina en Lafayette, California, y estar presentes en la oficina uno o dos días por semana. Sus responsabilidades • Liderar la creación, revisión, implementación, capacitación, y la continua prueba y mejora de los principales sistemas de procesos comerciales del bufete. • Implementar automatización para agilizar flujos de trabajo, aumentar la rentabilidad y ofrecer experiencias excepcionales tanto a empleados como a clientes. • Supervisar la producción legal para garantizar que los casos y clientes avancen progresivamente hacia hitos establecidos y resolución dentro del tiempo previsto. • Liderar iniciativas de planificación estratégica. • Evaluar y diseñar sistemas de gestión de flujos de trabajo, referencia comparativa y capacidad de producción para asegurar que el personal y los procesos cumplan con las expectativas. • Supervisar y ejecutar sistemas y controles financieros, incluyendo: seguimiento de tiempo, facturación, gestión de cuentas fiduciarias, cobros, contabilidad, gestión de gastos, cuentas por pagar, nómina, auditorías e impuestos. • Monitorear estados financieros e informes clave, preparar presupuestos y asesorar a los socios y otros miembros del equipo ejecutivo sobre problemas y soluciones propuestas. • Supervisar los esfuerzos de marketing y ventas. • Gestionar relaciones con proveedores, compras, licencias y seguros, así como la preparación ante emergencias. Quién usted es ¿Se motiva al ver una hoja de cálculo llena de métricas que le ayudan a perfeccionar las operaciones y alcanzar el éxito? ¿Es usted un solucionador natural de problemas que disfruta optimizando procesos, construyendo sistemas y liderando equipos hacia la excelencia? Buscamos a una persona estratégica y visionaria, con habilidad para equilibrar la visión general y los detalles: alguien cómodo liderando equipos, creando sistemas escalables, gestionando presupuestos y automatizando e implementando procesos que generen claridad y eficiencia. Nuestro candidato ideal tendrá • Más de 5 años de experiencia liderando operaciones en el sector legal o de servicios profesionales, con un historial comprobado de éxito. • Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación, con capacidad demostrada para formar, motivar y retener equipos de alto rendimiento. • Capacidad comprobada para impulsar la excelencia y eficiencia operativa en apoyo de estrategias agresivas de crecimiento. • Experiencia liderando o ayudando a liderar un equipo de más de 20 personas con un presupuesto operativo superior a 5 millones de dólares. • Demostrada experiencia previa en estandarización, optimización de procesos empresariales y gestión de sistemas. • Experiencia en automatización para aumentar la eficiencia, estandarizar procesos y cumplir objetivos de crecimiento e ingresos. • Comodidad con el crecimiento y el cambio, prosperando en una cultura de mejora continua. Cómo postularse Si esto suena como su próxima aventura, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor envíe lo siguiente: • Su currículum (en formato PDF, por favor). • Una carta de presentación de una página explicándonos por qué sería el candidato perfecto para este puesto, incluyendo: - Un ejemplo reciente de cómo mejoró un proceso o sistema - Su herramienta favorita de productividad u organización y por qué le gusta - Incluya la frase “Atención al detalle” en algún lugar de su carta de presentación para demostrar que ha leído cuidadosamente esta oferta *Las solicitudes que carezcan de estos elementos podrían no ser consideradas.*