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Coordinador de Ocupación (Honolulu)

$23/hora

1201 S King St, Honolulu, HI 96814, USA

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Descripción

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el calendario de recertificación y garantiza que se realicen recertificaciones precisas y completas antes de la fecha aniversario de ingreso, así como certificaciones interinas precisas y completas según se soliciten. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, el marketing y alquiler de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Alquiler y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y supervisa una Lista de Espera viable de posibles residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales para posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Garantiza que las cartas de recertificación se envíen a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (según los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Garantiza que todas las recertificaciones estén programadas y se completen antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el calendario de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otros documentos/correspondencia. Marketing y Alquiler: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de marketing. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Comercializa unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado sobre la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de renta gratis), tráfico, etc., y utiliza esta información para desarrollar estrategias. • Muestra unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y alquila apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de entrada y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o marketing. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con alquiler/marketing/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; manejo básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en multifamiliar, personas mayores, o puesto relacionado con gestión de ocupación. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA APLICAR: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

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Coordinador de Mejora de Procesos
En WSU Tech, estamos dedicados a promover una educación superior de calidad y liderazgo en la formación laboral que apoye el desarrollo económico para una economía global. Nuestro facultativo y personal experimentado se compromete a ayudar a los estudiantes a alcanzar sus objetivos proporcionando experiencia práctica, instalaciones de última generación y apoyo y orientación individualizados. Operamos en una cultura basada en valores y nos esforzamos por guiar nuestros comportamientos en todo lo que hacemos. Compensación: $55,000/año Ubicación del lugar de trabajo: Campus NCAT Descripción general / Resumen del puesto: Estamos buscando un Coordinador de Mejora de Procesos para apoyar a nuestros equipos de Recursos Humanos y Finanzas mediante la revisión de procesos internos del sistema y la implementación de propuestas de mejoras. El puesto implica una combinación equilibrada de tareas técnicas, funcionales y relacionadas con soporte. Analizará los procesos de Finanzas y RR.HH., solucionará problemas del sistema e impulsará las mejores prácticas en las operaciones, colaborando estrechamente con los equipos de Finanzas, RR.HH. y TI para garantizar que las mejoras del sistema y las iniciativas de automatización se implementen con éxito. Sus responsabilidades diarias variarán, pero no se limitan a: Analiza los procesos y procedimientos existentes en los departamentos funcionales de usuarios, identifica problemas y áreas de mejora, y proporciona soluciones y mejoras. Diseña, desarrolla e implementa nuevos procesos y procedimientos en los departamentos funcionales de usuarios. Actúa como enlace entre los departamentos funcionales de usuarios y Tecnología de la Información para gestionar eficazmente proyectos e incidencias hasta su resolución y recomendar desarrollos adicionales según las necesidades. Trabaja directamente con el equipo de desarrolladores de TI para ayudar en la gestión general de proyectos y la comunicación. Ayuda en el diseño, configuración, desarrollo, prueba e implementación de aplicaciones aprobadas, incluyendo formularios web, interfaces, etc. Prepara y mantiene formularios, documentación y manuales según sea necesario para la implementación efectiva, mantenimiento y funcionamiento continuo de las aplicaciones. El candidato ideal colaborará estrechamente con el equipo y el personal técnico para probar actualizaciones, solucionar problemas y garantizar una integración perfecta entre el sistema de información de RR.HH. (Banner) y otros sistemas organizacionales. Este puesto es fundamental para impulsar la automatización de sistemas y la mejora de procesos, al mismo tiempo que asegura que el sistema de información de RR.HH. siga siendo fácil de usar y esté actualizado. Este puesto es ideal para alguien que disfrute resolver problemas, mejorar procesos y ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente, sin necesidad de ser programador ni especialista en TI. Requisitos Educación: Título de asociado, requerido. Título universitario preferido. Cualificaciones preferidas: Conocimiento de bases de datos relacionales y sistemas de información estudiantil (ej. Banner, Jenzabar, PeopleSoft, etc.). Se prefiere familiaridad con Banner. Conocimientos de procesos de nómina; preferible. Excelentes habilidades informáticas en entorno Microsoft Windows, incluyendo capacidad para usar herramientas de escritorio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). Capacidad para leer y comprender la lógica funcional de consultas SQL. Experiencia en analizar, documentar y modificar requisitos empresariales. Experiencia en elaboración de informes y análisis de datos mediante el uso de software de informes. Capacidad para diagnosticar y solucionar errores de aplicaciones. Experiencia en planificación de proyectos, preferible. Beneficios https://wsutech.edu/whyhere/ WSU Tech se compromete con prácticas inclusivas y equitativas para crear un entorno y una cultura donde estudiantes y empleados prosperen. Reconocemos que al valorar identidades, experiencias, talentos y dones diversos, sobresalimos cumpliendo nuestra misión de crear un canal de talento, establecer equidad laboral y mejorar la prosperidad económica para nuestra comunidad. WSU Tech es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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