Coordinador de Asistencia (Redmond)

Título del puesto*: Coordinador de Asistencia Tipo de puesto: (Exento o No exento): No exento, Personal, Tiempo parcial Reporta a: Gerente de Oficina Horario habitual: 7:30 a.m. – 4:00 p.m. en días de clases y algunos días no lectivos Fecha de cierre: Hasta cubrirse Fecha de inicio: Lo antes posible Ubicación: Redmond, WA Rango salarial: $28 a $30 por hora según experiencia Beneficios: • Seguro médico subsidiado por el empleador • Disponibilidad de seguros dentales y de visión • Seguro de vida pagado por el empleador • Seguro de muerte accidental y desmembramiento • Seguro de discapacidad a corto y largo plazo • Licencia remunerada (vacaciones, PTO, maternidad, paternidad) • Programa de asistencia al empleado • Jubilación • Desarrollo profesional • Descuento en matrícula • Asistencia financiera para matrícula según necesidades • Almuerzos escolares con descuento • Reembolso de membresía en Costco Solicitud: ÚNICAMENTE aceptada en https://www.tbcs.org/employment; para ver nuestro perfil escolar, visite https://www.tbcs.org/academics/college-advising/school-profile. ¿Encuentra satisfacción al contribuir a algo más grande que usted mismo, creando un impacto duradero? ¿Le gusta formar parte de una comunidad cristiana unida por un objetivo común? ¿Le gusta marcar la diferencia en la vida de los estudiantes directamente en el aula o mediante un rol de apoyo? Siga leyendo para obtener más información sobre nuestra increíble escuela. The Bear Creek School es una escuela cristiana clásica para preescolar hasta grado 12. Somos una escuela privada, diurna, no denominacional, acreditada por la Northwest Association of Independent Schools. En The Bear Creek School, la educación cristiana clásica sirve como un marco poderoso para enseñar e inspirar a los estudiantes, presentándoles las grandes mentes, grandes obras, grandes eventos, grandes descubrimientos y gran arte de los siglos. Creemos que el conocimiento duradero merece la atención de los estudiantes; creemos que estudiar las mentes del pasado nos ayuda a entender y moldear nuestro futuro; creemos que la sabiduría se desarrolla al reflexionar sobre las ideas a la luz de la cosmovisión cristiana. La misión de la escuela es ofrecer una educación de artes liberales cristiana de alta calidad en un entorno de apoyo que permita a cada estudiante convertirse en la persona que Dios ha planeado. Visite nuestra página web, www.tbcs.org, para obtener información adicional. Su rol. The Bear Creek School está buscando actualmente agregar un miembro a nuestro equipo de oficina. El Coordinador de Asistencia es responsable de llevar un registro preciso de cada estudiante en los días en que hay clases, y debe interactuar profesional y amablemente con una amplia variedad de personas internas y externas, tanto verbalmente como por escrito. Las habilidades requeridas incluyen, entre otras, puntualidad, confiabilidad, seguimiento, ingenio, atención al detalle, ser altamente organizado de manera sistemática, precisión al utilizar razonamiento abstracto/secuencial, y comodidad con nuevas tecnologías. Como miembro de The Bear Creek School, usted forma parte de una comunidad vibrante de preescolar a grado 12 totalmente comprometida con la misión de nuestra escuela. Por qué debería trabajar en The Bear Creek School. Bear Creek es una comunidad vibrante de profesores y personal comprometidos con la misión, que ofrece muchas formas para que estudiantes y adultos aprendan, jueguen y sirvan juntos en un entorno inclusivo y solidario. En The Bear Creek School, la educación cristiana clásica sirve como un marco poderoso para enseñar e inspirar a los estudiantes. ¡Usted puede apoyar la misión de Bear Creek uniéndose a nuestro equipo de apoyo estudiantil! Estamos buscando una persona que: • Gestione y mantenga el portal de asistencia de Veracross (el paquete de software basado en datos integrados de la escuela) • Registre y concilie la asistencia de todos los estudiantes en el campus de Redmond en la base de datos durante todo el día escolar • Llame a los padres/tutores de los estudiantes ausentes cuando no se haya recibido notificación • Controle el paradero de cualquier estudiante no localizado • Controle las salidas anticipadas de los equipos deportivos • Concilie el seguimiento de asistencia entre divisiones y edificios del campus • Elabore informes de asistencia, hojas de cálculo, gráficos, etc., según se solicite • Se reúna con el personal docente para brindar capacitación anual y recordatorios sobre los procedimientos de asistencia • Trabaje con los profesores para garantizar una asistencia oportuna y precisa, brindando orientación y estrategias según sea necesario • Colabore con el Director de Servicios de Salud para identificar tendencias en enfermedades • Proporcione asistencia adicional al personal de recepción y enfermería según sea necesario • Gestione y mantenga el sistema de gestión de visitantes • Actúe como presencia administrativa durante los horarios de entrega y/o recogida según sea necesario • Cubra el mostrador principal durante las horas de almuerzo en múltiples edificios • Realice proyectos según lo solicite el Gerente de Oficina según disponibilidad de tiempo • Realice otras tareas relacionadas según se asignen. La persona exitosa en este puesto: • Disfrutará trabajar en un entorno acelerado. • Tomará la iniciativa. • Ejecutará tareas de forma independiente cuando sea necesario y trabajará cooperativamente en equipo regularmente. Experiencia y educación requeridas: • Diploma de escuela secundaria requerido, educación postsecundaria preferida • Experiencia previa en escuelas preferida • Poseer certificación en RCP/DEA/Primeros auxilios (con suplemento de autoinyector de epinefrina) o obtener la certificación dentro de los 90 días posteriores a la fecha de inicio del empleo • Actualmente autorizado para trabajar en Estados Unidos para cualquier empleador (no se ofrece patrocinio para este puesto) Es más que un trabajo. Como parte de nuestra comunidad, también necesita: • Ser capaz de apoyar positivamente las políticas y prácticas de la escuela y trabajar colaborativamente en una organización profesional. • Ser veraz, positivo y con propósito al comunicarse con otros. • Ser capaz de utilizar habilidades sólidas de comunicación escrita y oral para transmitir pensamientos y expresar ideas. • Ser flexible y adaptable al enfrentar requisitos nuevos, diferentes o cambiantes. • Mantener la confidencialidad y seguridad de la información. • Responsabilizarse a sí mismo y a los demás para lograr resultados. • Ser eficaz al manejar múltiples tareas simultáneas. • Tener familiaridad con el paquete Microsoft Office, y capacidad para aprender y trabajar con el paquete de software basado en datos integrados de la escuela según sea necesario. • Acatar las normas bíblicas en todas las áreas de conducta. Debe cumplir con los siguientes requisitos físicos. • Ser capaz de levantar 15 libras • Trabajo principalmente en computadora en un escritorio • Comunicarse por correo electrónico y teléfono • Trabajar en una oficina con clima controlado con desplazamientos al aire libre entre edificios Para postularse o ver todos los trabajos en The Bear Creek School visite https://www.tbcs.org/employment. Descargos de responsabilidad The Bear Creek School es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los empleados de The Bear Creek School deben aceptar desempeñar sus responsabilidades de manera coherente con la Declaración de Misión, la Declaración de Fe, el Manual del Empleado de The Bear Creek School, y conducirse de manera coherente con las normas bíblicas. Las ofertas de empleo están sujetas al resultado satisfactorio de una verificación de antecedentes penales. La publicación del puesto anterior tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza; no pretende interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas para el puesto. Los empleados deberán seguir cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realizar otras tareas relacionadas que les solicite su supervisor, cumpliendo con las leyes federales y estatales. La asistencia regular y la puntualidad son funciones esenciales de todos los puestos en The Bear Creek School. Los requisitos representan los niveles mínimos de conocimientos, habilidades y/o capacidades. Para desempeñar este trabajo con éxito, el empleado debe poseer las habilidades o aptitudes necesarias para realizar cada tarea de manera competente. El empleo continuo permanece bajo una base de "contratación libre". Todos los requisitos del puesto están sujetos a posibles modificaciones para acomodar razonablemente a personas con discapacidades. Algunos requisitos pueden excluir a personas que no puedan realizar las funciones esenciales del puesto, incluso con acomodos razonables, o que representen una amenaza directa o riesgo significativo para la salud y seguridad de ellos mismos o de otros empleados y estudiantes.