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Asistente Administrativo Ejecutivo – ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! (Whitestone)

$25-35/hora

15-68 Clintonville St, Flushing, NY 11357, USA

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Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente calificado y motivado para unirse a nuestra dinámica organización. El candidato ideal siente pasión por adquirir conocimientos profundos sobre el mercado de valores, las operaciones de startups y todos los aspectos de la gestión y ejecución empresarial. Si te desenvuelves bien en un entorno de equipo pequeño y cohesionado, y deseas contribuir como miembro integral de un equipo, ¡queremos saber de ti! Responsabilidades principales: -Ingresar, actualizar y mantener datos con precisión en diversos sistemas informáticos y hojas de cálculo -Recuperar datos de diversas fuentes según sea necesario -Asegurar la integridad de los datos revisando y verificando su exactitud y completitud -Generar informes y resúmenes rutinarios según se requiera -Colaborar con miembros del equipo y la gerencia para optimizar los procesos de manejo de datos -Gestionar la organización de oficina y suministros -Ayudar con tareas administrativas ad hoc según sea necesario Requisitos: -Título de asociado o licenciatura -Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word -Habilidad para teclear con rapidez y precisión -Experiencia previa en un puesto administrativo o de entrada de datos -Experiencia en finanzas o tecnología/IT es un plus -Orientación numérica con sólidas habilidades analíticas -Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno acelerado -Fortalezas para resolver problemas – una persona que aprende rápido y puede descubrir soluciones de forma independiente -Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad de trabajo en equipo -Alta organización y gran atención al detalle -Fiabilidad, autmotivación y determinación para cumplir plazos -Excelentes habilidades de comunicación y actitud positiva -Demuestra gran iniciativa, anticipa posibles desafíos y genera ideas creativas, soluciones y oportunidades de mejora para impulsar el éxito empresarial -Interés por desarrollarse profesionalmente junto con la expansión de la empresa y contribuir a su crecimiento sostenido Lo que ofrecemos: -Oportunidades de crecimiento -Remuneración competitiva -Entorno de trabajo híbrido -Profunda exposición al mercado de valores -Experiencia práctica en operaciones de startups Si estás ansioso por aprender, buscas un empleo que te desafíe y tienes la motivación para triunfar, ¡postúlate hoy y conviértete en parte valiosa de nuestro equipo!

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Asistente Personal en Mirror Booth Co.
¡Únete a nuestro equipo como Asistente Personal! ¿Eres una persona altamente organizada y proactiva que busca marcar la diferencia en un entorno dinámico y creativo? Mirror Booth Co., una empresa con sede en Chicago especializada en experiencias únicas de photocalls, está buscando un Asistente Personal capacitado para ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Sobre Mirror Booth Co. En Mirror Booth Co. creemos en capturar recuerdos de la manera más divertida e innovadora posible. Somos un equipo pequeño pero apasionado, dedicado a ofrecer experiencias excepcionales a nuestros clientes. Ya sea una boda, un evento corporativo o una celebración, nos enorgullece hacer que cada momento sea inolvidable. Tus Funciones Como Asistente Personal, desempeñarás un papel fundamental al apoyar a nuestro equipo y garantizar que todo esté organizado y funcione con eficiencia. Tus responsabilidades diarias incluirán: - Gestionar horarios, citas y calendarios para mantener todo funcionando sin interrupciones. - Coordinar comunicaciones, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas. - Ayudar con la planificación de eventos y la logística para asegurar que cada detalle sea perfecto. - Realizar tareas administrativas como archivado, entrada de datos y preparación de documentos. - Brindar apoyo general al equipo según sea necesario. Qué Buscamos Estamos buscando a alguien que tenga: - Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal. - Una actitud proactiva, con la capacidad de anticiparse a las necesidades y resolver problemas. - Dominio de software ofimático común (por ejemplo, Microsoft Office, Google Workspace). ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Aunque actualmente no ofrecemos beneficios adicionales, te unirás a un equipo que valora la creatividad, la colaboración y un ambiente de trabajo positivo. En Mirror Booth Co. creemos en trabajar duro mientras nos divertimos en el proceso. Nuestra Cultura y Valores En esencia, lo nuestro es crear alegría y recuerdos duraderos. Somos un equipo unido que valora la innovación, la atención al detalle y una actitud positiva frente a cualquier reto. Si eres alguien que se desarrolla bien en un ambiente de apoyo y energía positiva, ¡encajarás perfectamente! ¿Listo para Postularte? Si este parece el puesto ideal para ti, ¡nos encantaría saber de ti! Envíanos tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué serías un gran candidato para el puesto de Asistente Personal en Mirror Booth Co. ¡Trabajemos juntos para crear momentos inolvidables! ✨ ¡Haz clic para postularte!!
450 E Hubbard St, Chicago, IL 60611, USA
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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y comprometidos. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional tremendo y un avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales para los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Manejo de recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
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7753 Donnybrook Ct, Annandale, VA 22003, USA
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