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Administrador de Propiedades Asistente (Bilingüe Español / Con Licencia CAM) (miami beach)

$800/semana

1000 5th St Suite 408, Miami Beach, FL 33139, USA

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Descripción

Sobre Nosotros Oneness Management es una empresa de administración de propiedades en crecimiento con sede en Miami. Nuestro enfoque principal son las asociaciones de condominios y HOA, aunque también gestionamos una cartera selecta de propiedades de inversión. Nos enorgullecemos de nuestra profesionalidad, confiabilidad y conocimiento profundo de las leyes de Florida y las prácticas de gestión de asociaciones. Descripción del Puesto Estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente confiable que hable fluidamente inglés y español y posea una licencia válida de CAM en Florida. Este puesto es principalmente remoto, con inspecciones presenciales requeridas dos veces por semana. El candidato ideal apoyará a nuestro equipo de gestión de asociaciones y ayudará en la supervisión de nuestras propiedades en alquiler. Principales Responsabilidades Realizar inspecciones de propiedades dos veces por semana para garantizar el cumplimiento, la seguridad y los estándares de mantenimiento. Apoyar en las reuniones de la junta directiva preparando documentos, asistiendo a las sesiones y ayudando en las tareas posteriores. Reunirse regularmente con el personal administrativo para revisar y atender las quejas de los residentes. Listar propiedades en alquiler, coordinar visitas y supervisar la preparación para la mudanza. Garantizar el cumplimiento de las leyes de Florida y los documentos reglamentarios de la asociación. Brindar apoyo constante a los administradores de propiedades senior en las operaciones diarias. Requisitos Licencia válida de CAM en Florida (Community Association Manager). Bilingüe (español/inglés) – se requiere fluidez escrita y hablada. Experiencia previa en gestión de asociaciones y conocimiento de las Leyes de Florida (Cap. 718, 720, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación. Dominio de tecnología y capacidad para trabajar de forma independiente desde casa mientras se coordina con el equipo. Transporte confiable para inspecciones de propiedades y reuniones presenciales ocasionales. Calificaciones Deseadas Experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, Buildium, AppFolio, Vantaca). Conocimiento de los procesos de arrendamiento y cambio de propiedad. Experiencia previa ayudando a miembros de la junta y trabajando directamente con los residentes. Lo que Ofrecemos Puesto flexible con trabajo desde casa y compromisos presenciales limitados. Oportunidad de crecimiento en una empresa dinámica y en expansión de gestión de propiedades. Entorno de equipo profesional con liderazgo fuerte y personal de apoyo.

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1000 5th St Suite 408, Miami Beach, FL 33139, USA
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¡Técnico de mantenimiento necesario para comunidad de viviendas! ¡Bonificación de $1,500 por firma! (Gig Harbor)
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Gerente de Comunidad Cooperativa
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Lo que harás: Fomentar relaciones significativas con los miembros mientras apoyas la gobernanza cooperativa Supervisar las operaciones diarias, servicios del edificio y relaciones con proveedores Garantizar el cumplimiento de las políticas de vivienda justa, seguridad y propiedad Brindar apoyo a los miembros y a la Junta Directiva Supervisar y mantener activamente la supervisión financiera de cuentas por pagar (A/P), cuentas por cobrar (A/R), presupuesto anual y reportes de la cooperativa Lo que ofreces: Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Excelente manejo del tiempo y capacidad de autogestión Experiencia en administración de propiedades, vivienda para adultos mayores o entornos de asociaciones de propietarios/cooperativas es un plus Una vocación de servicio y el deseo de mejorar la vida de los demás ¿Por qué unirte a nosotros?: Somos un equipo impulsado por un propósito que busca empoderar y enriquecer profesional y personalmente a sus empleados. Brindamos capacitación continua, apoyo y educación. ¡Tu voz importa — estamos aquí para respaldar tu éxito! Puesto en AAPG: Aproximadamente 20 - 25 horas/semana Gerente de Comunidad Clasificación: NO EXENTO Supervisor: Gerente Regional Liderazgo: Director de Operaciones El empleado principal objetivo para este puesto debe poseer motivación y adoptar una mentalidad orientada al futuro. Es fundamental la capacidad de adaptarse y liderar durante los cambios. El empleado en este puesto supervisará las operaciones diarias de la comunidad. También brindará apoyo supervisorio al personal en el lugar Funciones y responsabilidades del puesto de Gerente de Comunidad Relaciones Cooperativas y con Miembros Fomentar relaciones positivas con los miembros brindando a todos un servicio al cliente equitativo y comunicándose activamente con ellos Participar en conversaciones y educación con los miembros, enseñándoles nuestro proceso para solicitudes de mantenimiento, reservas de amenidades cooperativas, inspecciones y otros servicios Garantizar una excelente presentación exterior y limpieza interior, buscando causar una buena primera impresión para todos y mantener un ambiente organizado y pacífico para los miembros Participar en actividades de los miembros; confiamos en que el personal logre un equilibrio beneficioso que respete sus funciones y fomente las relaciones con los miembros Operaciones Cooperativas Utilizar software basado en sistemas para rastrear y gestionar todas las tareas y funciones Ejecutar acuerdos de compra y venta, acuerdos de ocupación y otros formularios para miembros Supervisar y organizar las solicitudes de reserva de habitaciones para huéspedes, áreas comunes, etc. Hacer cumplir las políticas y resoluciones de la Junta Directiva con los miembros de la cooperativa Mantener el control de llaves mediante registros precisos y hacer cumplir las políticas cooperativas Compartir los beneficios de la vida cooperativa y fomentar la incorporación a la lista de espera de interesados mediante visitas guiadas, llamadas y jornadas de puertas abiertas Supervisar todo el proceso de reventa para transferencias de acciones, cumpliendo con las políticas y plazos de la cooperativa Supervisión y Desarrollo del Personal Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos de gestión de AAPG con el personal y uno mismo Supervisar al personal en el sitio según los requisitos de AAPG y dirigir contratistas/proveedores según los contratos cooperativos aplicables Coordinar con el personal del sitio para mantener un inventario adecuado de suministros Participar en el desarrollo del personal, según se indique Fomentar la participación del personal en programas de incentivos Requisitos Regulatorios y Financieros Supervisar y mantener activamente la supervisión financiera de la cooperativa; conocer el presupuesto anual, monitorear cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P), utilizar AppFolio para ingreso y seguimiento, etc. Mantener los registros del sitio conforme a las regulaciones requeridas de conservación de documentos (archivos de miembros, registros financieros, datos de transferencia de acciones, registros de inspecciones, actas de reuniones, etc.) Alinear con los controles internos de AAPG, según lo recomendado por el auditor Realizar inspecciones simuladas de la comunidad y prepararse para inspecciones HUD REAC Asistir a talleres y reuniones de la Junta como representante de la empresa de gestión, AAPG Otras Funciones Operar equipos de oficina (computadora, portátil, iPad, impresora, etc.) Recoger correos de la cooperativa, preparar y emitir memorandos/notas, cartas, documentos; recibir paquetes y distribuirlos con autorización Proyectos especiales según sean asignados por el Supervisor Directo/AAPG Participar en oportunidades regulares de desarrollo/capacitación del personal Otras funciones no especificadas, según sean asignadas por AAPG Beneficios para Empleados: Tiempo libre pagado (PTO), días festivos, tiempo parcial, Programa de Incentivos por Desempeño del Empleado
14023 80th Ave Ct E, Puyallup, WA 98373, USA
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Community Manager en Discovery View ($27-28/hora según experiencia + ¡Beneficios!) - 3060 (Port Townsend)
¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Community Manager para unirse a nuestro equipo experimentado y comprometido en Discovery View! Discovery View es una comunidad de Desarrollo Rural en Port Townsend, WA con 48 unidades. El Community Manager se encargará de garantizar que la propiedad cumpla todos los objetivos y metas del propietario, hacer cumplir las políticas y procedimientos de Guardian Management y adherirse en todo momento a las leyes de Vivienda Justa y Arrendador-Inquilino. Un Community Manager es responsable de supervisar al personal de la propiedad y a los proveedores para brindar un servicio al cliente excepcional, mantener una excelente apariencia exterior, realizar mantenimiento proactivo y oportuno de la propiedad, salvaguardar la buena salud financiera y estabilidad de la propiedad, confirmar el cumplimiento oportuno de todos los requisitos gubernamentales y del programa de la propiedad, y completar toda la documentación y reportes requeridos a tiempo. Para este puesto, buscamos un profesional dinámico y autodidacta que disfrute trabajar con otros y sobresalga en un entorno de oficina acelerado. El candidato ideal será altamente organizado, profesional y comunicativo. Horario: 32-40 horas/semana, lunes a viernes Compensación: $27 - $28 / hora según experiencia + ¡Beneficios! Vivienda: 20% de descuento en alquiler (opciones de dos habitaciones calificadas por ingresos) Beneficios: Seguro médico/visual/medicamentos recetados, seguro dental, FSA para cuidado médico/dependientes, seguro de vida/accidentes y enfermedades graves, plan 401-K con coincidencia del empleador, 10 días de vacaciones al año, 1 hora de tiempo enfermo por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños pagado, Programa de Asistencia al Empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se anima a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquiera que desee llevar su carrera en gestión de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de Calificación: Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos, pero no exclusivos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Diploma de escuela secundaria o GED. Al menos un año de experiencia administrando una comunidad multifamiliar asequible y/o una residencia para personas mayores. Al menos un año de experiencia desarrollando, manteniendo y cumpliendo con un presupuesto anual. Al menos un año de experiencia trabajando en el programa específico de la propiedad vigente en la propiedad (como HUD, RD o Crédito Fiscal). Experiencia con Yardi deseable. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Fuertes habilidades matemáticas y comprensión básica de presupuestos de propiedad y contabilidad financiera. Capacidad para hablar, leer y escribir en inglés. Capacidad para comunicarse eficazmente y de manera oportuna, tanto verbal como por escrito. Capacidad para completar los requisitos de capacitación de la empresa para este puesto dentro de plazos predeterminados y asistir a otras sesiones de capacitación según sea necesario. HAGA CLIC AQUÍ PARA SABER MÁS SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes Somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y del mercado. Somos un equipo centrado en el cliente, comprometido a apoyar y elevar comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué Hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestra comprensión de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional asegura que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Aprenda más sobre Guardian aquí! Esta institución es proveedora y empleadora de igualdad de oportunidades.
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¡Se necesita Gerente Asistente - Tacoma - Excelentes beneficios y programa de bonificación! (Tacoma)
En Edison47, estamos orgullosos de ser una empresa local confiable que sirve al área del Puget Sound. Creemos que tus ambiciones importan, y estamos dedicados a ayudarte a alcanzarlas. Únete a un equipo que valora el crecimiento interno y apoya tu camino hacia adelante. ¿Eres autónomo? ¿Te gusta resolver problemas? ¿Estás interesado en desarrollar una carrera? Sigue leyendo: podríamos ser la opción perfecta para ti. Puesto: Gerente Comunitario Asistente Horario: Miércoles a sábado (jueves y viernes libres), según las necesidades de la propiedad El Gerente Asistente ayudará al Gerente de Propiedad a mantener el activo físico, proporcionar un entorno de vida de calidad para los residentes y establecer una relación de trabajo positiva y productiva con el equipo de la propiedad. Supervisar y dirigir la actividad de alquiler, todo el marketing directo en el lugar y mantener un conocimiento continuo y profundo del mercado asociado. También será responsable de ayudar a supervisar las operaciones de mantenimiento de la propiedad para garantizar el cumplimiento con los estándares de la empresa. Realizar otras tareas o deberes que puedan asignarse para facilitar la gestión eficiente de la propiedad. Las responsabilidades incluyen, entre otras: • Recibir, mostrar y cerrar ventas con posibles residentes. Actualmente, estos se realizan mediante métodos de visita virtual o autoguiada. • Mantener toda la documentación diaria, como información de marketing y tarjetas de visitantes, mientras se ingresa la información en el sistema informático. • Procesar solicitudes de alquiler verificando ingresos, historial crediticio e histórico de residencia • Inspeccionar unidades vacías para asegurarse de que estén listas para alquilar • Realizar inspecciones de unidades para verificaciones de ausencia o necesidades de mantenimiento • Supervisar y procesar plazos y contratos de renovación • Conocimiento activo de las leyes de vivienda justa • Recaudación de pagos de alquiler (es decir, manejo de dinero), ejecución de contratos y procesamiento de notificaciones legales por incumplimiento del contrato o procedimientos de desalojo. Requisitos: • Tener al menos 1 año de experiencia previa en gestión de propiedades • Ser un jugador de equipo, capaz de realizar múltiples tareas y manejar conversaciones incómodas • Buenas habilidades organizativas y de comunicación • Ser puntual con un excelente historial de asistencia • Experiencia con computadoras, internet y software de Microsoft Office. Experiencia con Yardi y On-Site es un plus • Puede requerirse cubrir funciones en propiedades hermanas. Se requiere transporte confiable. • Deseo de mantener una apariencia ordenada y profesional • Título de escuela secundaria o equivalente Compensación: • $26-$28/hora según experiencia + comisiones, bonos trimestrales y bonos por hitos alcanzados • Paquete de beneficios que incluye tiempo libre pagado (PTO), opciones médicas, dentales y de visión + 401k con aporte patronal discrecional Si cumples con los requisitos para este puesto y te gustaría unirte a nuestro equipo, responde a esta publicación con tu currículum o historial laboral detallado. Solo se considerarán los candidatos que incluyan un currículum. Se requiere verificación previa al empleo y prueba de drogas (solo para narcóticos ilegales). Empleador que ofrece igualdad de oportunidades Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos
914 Broadway, Tacoma, WA 98402, USA
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Empresa pequeña de administración y gestión inmobiliaria en Gig Harbor tiene una vacante para un excelente contador/administrador de propiedades. ¡La excelente ubicación frente al agua hace que ir al trabajo sea especialmente agradable y divertido! Hay aproximadamente 80 unidades de alquiler y algunas labores ligeras de construcción que requieren gestión contable y ayuda en la administración de propiedades. ¡Cuanta más experiencia tenga en contabilidad, finanzas inmobiliarias, administración de propiedades e incluso preparación de impuestos, mejor! Utilizamos el software de gestión de propiedades Appfolio y Quickbooks, por lo que es preferible que sea muy competente en estos programas. Es imprescindible tener experiencia con la versión DESKTOP de Quickbooks (no Quickbooks Online). Se prefiere un mínimo de 3 años de experiencia. Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito. Procesar solicitudes de inquilinos. Crear nuevos contratos de arrendamiento, gestionar servicios públicos, renovaciones de contrato y notificaciones de aumento de alquiler. Gestión de servicios públicos. Mantener actualizada la contabilidad actual, además de ingresar datos y corregir registros de años anteriores que recientemente se encontraron, y modificar las declaraciones de impuestos para obtener reembolsos y compensaciones de pérdidas. Cuentas por cobrar (alquileres de inquilinos) y cuentas por pagar. Nóminas. Gestión de alquileres, mantenimiento de buenos registros, coordinación de llamadas de servicio con nuestros técnicos, desahucios, etc. Conocimientos y experiencia en transacciones inmobiliarias. ¡También es un plus tener experiencia en cuentas de depósito fideicomisario/títulos! Esto comenzará como un "trabajo temporal" o proyecto de 90 días, y podrá convertirse en un puesto permanente si todo transcurre favorablemente para ambas partes. Oficina pequeña y moderna, excelente ubicación frente al agua y algo de flexibilidad en el horario. Buscamos una persona experimentada que pueda empezar rápidamente y ponerse en marcha lo antes posible. Preferimos candidatos de la zona de Gig Harbor para evitar problemas con los peajes del puente. Este es un puesto PRESENCIAL, no remoto. Ambiente generalmente divertido y positivo.
3510 Harborview Dr, Gig Harbor, WA 98332, USA
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