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ESPECIALISTA EN NÓMINA 1/ASISTENCIA - BILINGÜE; INGLÉS Y ESPAÑOL (BELLEVUE)

Salario negociable

515 130th Ave NE, Bellevue, WA 98005, USA

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Descripción

LA NÓMINA es uno de los servicios esenciales que MULTISERVICIOS, INC. proporciona a empresas pequeñas y medianas. MULTISERVICIOS, INC. está buscando un Especialista en Nómina para formar parte de nuestro equipo. Esta es una posición presencial que coordinará con el personal senior de nómina. El puesto tiene como objetivo mantener la nómina de múltiples clientes. También trabajará con otros miembros del Departamento de Contabilidad. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:  Coordinar y asistir al Especialista de Nómina  Manejar y responder correos electrónicos de los clientes  Gestionar todas las horas de nómina de diferentes empresas  Procesar toda la nómina programada a tiempo para las empresas  Procesar y presentar todos los INFORMES DE NÓMINA ante las agencias gubernamentales correspondientes [B&O, L&I, Seguridad de Empleo, FMLA, Leyes de Atención WA, Presentación Local, Renovación de Licencias Comerciales]  Asistir a los clientes junto con el personal de contabilidad respecto a las necesidades de los clientes  Distribuir los cheques de nómina a cada empresa según lo indicado en sus contratos, ya sea por correo postal, correo electrónico, recogida personal o depósito directo  Realizar otras tareas administrativas y de oficina para este departamento  Coordinar con otros miembros del equipo en MULTISERVICIOS. REQUISITOS:  Experiencia en nómina de más de 2 años  Conocimientos y comprensión de contabilidad  Experiencia con software de nómina QuickBooks y/o Sage durante 2 años o más  Conocimientos en presentación de FMLA, L & I, FORMULARIO 940/941 y SEGURIDAD DE EMPLEO  Conocimientos en presentación ante el Departamento de Ingresos y el impuesto municipal  Conocimientos y comprensión de deducciones de nómina, regulaciones federales y estatales  Persona detallista, capaz de seguir y aprender información básica crucial para el puesto  Experiencia en oficina, capaz de realizar tareas administrativas  Experiencia con computadoras y software ofimático estándar  Tener algunos estudios universitarios o título es un plus  Habilidades administrativas y capacidad para realizar múltiples tareas  Excelentes habilidades de comunicación  Orientado a las personas  Habilidades organizativas  Flexibilidad de horario

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Ubicación
515 130th Ave NE, Bellevue, WA 98005, USA
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Contador integral (Wailuku)
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$65,300-81,600/año
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Coordinador de Relaciones con Proveedores
Durante 25 años, ha sido un socio de confianza en la provisión de soluciones de centros de datos de clase mundial. Con un enfoque en infraestructura sostenible, segura y confiable, Stream permite a las empresas escalar sus operaciones digitales mientras prioriza la responsabilidad ambiental y social. Stream Data Centers continúa estableciendo nuevos estándares de innovación, excelencia operativa y sostenibilidad en la industria de centros de datos, ofreciendo servicios premium de centros de datos desde 1999. Actualmente, con el 90 % de su inventario arrendado a clientes de Fortune 100, la empresa ha adquirido, desarrollado y gestionado más de 27 proyectos de centros de datos a nivel nacional, manteniéndose coherente en su liderazgo durante más de dos décadas. Desde la selección del sitio hasta la construcción y operación del centro de datos, Stream desarrolla capacidad de colocalización al por mayor e instalaciones construidas a medida para usuarios hiperscalables y empresariales en los principales mercados de Estados Unidos. Además, Stream identifica y desarrolla terrenos de bajo riesgo para un desarrollo óptimo de centros de datos y ofrece servicios de adquisición de energía con el objetivo de reducir el riesgo del mercado y proporcionar opciones de energía renovable de bajo costo. Stream Data Centers tiene su sede en Dallas, Texas, y es la afiliada inmobiliaria técnica de , una empresa integral de inversión, desarrollo y servicios inmobiliarios comerciales. Con 8.800 millones de dólares en transacciones anuales y más de 1.400 profesionales en 17 mercados principales, Stream es una de las firmas inmobiliarias comerciales más exitosas del país. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Coordinador de Gestión de Proveedores supervisará la implementación y gestión de la plataforma del sistema de gestión de proveedores, asegurando el cumplimiento y la colaboración con múltiples partes interesadas internas. Este puesto gestiona todo el ciclo de vida del proveedor, incluyendo incorporación, revisión de documentos y renovaciones, manteniendo los estándares de calificación de proveedores y apoyando la mitigación del riesgo operativo. RESPONSABILIDADES Liderar la implementación y mejora continua de la plataforma del sistema de gestión de proveedores en colaboración con los equipos de cumplimiento. Gestionar todo el ciclo de vida del proveedor: incorporación, calificación, gestión de acuerdos de no divulgación (NDA), revisión de documentación, renovaciones y baja. Revisar documentos presentados por los proveedores, como certificados de seguro, formularios W9, informes SOX y otros documentos de cumplimiento, para verificar su completitud. Colaborar con los departamentos Legal, Finanzas, Salud y Seguridad Ambiental (EH&S), Cumplimiento, Ciberseguridad, TI y expertos temáticos para facilitar la precalificación y aprobación de proveedores. Coordinar y distribuir encuestas mensuales a proveedores y hacer seguimiento al desempeño de los mismos. Organizar y coordinar revisiones trimestrales de negocios (QBR) con proveedores y partes interesadas internas. Realizar revisiones anuales y actualizaciones de la documentación de los proveedores para garantizar el cumplimiento. Verificar que los certificados de seguro de los proveedores cumplan con los límites de cobertura requeridos para los proyectos y periodos contractuales. Mantener registros precisos y generar informes relacionados con las actividades de gestión de proveedores. Ayudar en la preparación y emisión de contratos y realizar seguimiento para la ejecución oportuna del contrato, así como cualquier otro elemento específico del proyecto que deba presentarse para completar el proceso contractual. Apoyar el control de documentación y la conciliación de facturas con el departamento de Finanzas. Mantener el cumplimiento con las políticas internas de compras y procedimientos de auditoría. REQUISITOS MÍNIMOS De 3 a 5 años de experiencia en gestión de proveedores, compras o coordinación de cadena de suministro. Título universitario en administración de empresas, gestión de cadena de suministro o campo relacionado preferido. Habilidades sólidas de organización y comunicación, con capacidad para gestionar múltiples partes interesadas. Orientación al detalle con enfoque en cumplimiento y precisión. Analizar documentación de proveedores e identificar riesgos. Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas de software de gestión de proveedores. REQUISITOS PREFERIDOS Experiencia en construcción, TI o centros de datos deseable Dominio de NetSuite, Excel, Power BI y Microsoft SharePoint Experiencia en la implementación de una herramienta de sistema de gestión de proveedores. Salario base entre $70,000 y $85,000. Los paquetes salariales individuales se basan en diversos factores únicos para cada candidato, incluido el conjunto de habilidades, experiencia, calificaciones, ubicación y otras razones relacionadas con el trabajo. Stream Data Centers ofrece bonificación anual, beneficios, tiempo libre flexible (vacaciones), plan 401k y una variedad de otras ventajas y beneficios. _________________________________________________________________________ Stream es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de etnia, raza, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, condición militar ni ninguna otra razón prohibida por la ley. 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Dallas, TX, USA
$70,000-85,000/año
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