Asistente de Contable a Tiempo Parcial (Upper East Side)

Estamos buscando un asistente de oficina contador meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros precisos, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, procesar nóminas y garantizar el cumplimiento de las normativas contables. Somos una empresa pequeña pero en crecimiento dedicada a la contratación eléctrica. Actualmente, este puesto implica típicamente entre 20 y 30 horas de trabajo presencial. Aunque requerimos que el trabajo se realice en la oficina de Lincoln, RI, podemos ser flexibles con los horarios de trabajo, es decir, más temprano, más tarde o redistribuyendo la carga de trabajo en diferentes días de la semana para facilitar un buen equilibrio entre la vida laboral y personal. Es fundamental tener conocimientos de QuickBooks en línea, gestión de oficina y habilidades de administración del tiempo. Se requiere experiencia para desempeñarse de forma independiente tras la capacitación. Asegúrese de incluir todos los lugares anteriores de empleo previo, junto con las fechas correspondientes y una descripción detallada completa de las funciones desempeñadas. Una carta de presentación detallada y bien redactada, aunque no es obligatoria, se recomienda. Responsabilidades • Realizar conciliaciones bancarias para garantizar la exactitud de los registros financieros. • Realizar análisis de cuentas para identificar discrepancias y resolver problemas de forma inmediata. • Utilizar métodos de contabilidad de partida doble para mantener libros contables precisos. • Gestionar los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo facturación y cobros. • Preparar informes financieros y ayudar en la elaboración de presupuestos. • Utilizar software financiero, como QuickBooks, para rastrear gastos e ingresos de manera eficiente. • Colaborar con otros departamentos para garantizar informes financieros precisos. • Mantener la confidencialidad de la información financiera y cumplir con las políticas de la empresa. Experiencia • Experiencia comprobada de al menos 5 años como contador o en un puesto contable similar es preferible. • Experiencia y dominio de Microsoft Office, incluido Excel. • Amplio conocimiento de principios y prácticas contables técnicos. • Dominio en el uso de software financiero; experiencia con QuickBooks. • Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo. Si usted es apasionado por los números, tiene un gran sentido del detalle, posee sólidas habilidades organizativas y le gusta trabajar de forma independiente, lo animamos a postularse para esta emocionante oportunidad como asistente de oficina contador.

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Ultimate Business Services ubicado en Pompano Beach Contratación inmediata para: SUPERVISOR DE CONTABILIDAD Requisitos: 5 años de experiencia en contabilidad y finanzas, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar, Nómina, Informes, Conocimiento de QuickBooks, solo responderé a candidatos serios envíe su currículum hoy.

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está publicada en Dallas, TX para atraer solicitantes de esa área. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere reubicación al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una ayuda para la reubicación para asistir con el traslado. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que las citas con clientes calificados son programadas por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a lograr seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes de jubilación personalizados Asistir a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras administradas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (obligatoria) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (obligatoria) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Se requiere reubicación (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar de salario base a comisión del 25%), hasta el 30% posteriormente; incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Coinversión en plan 401(k) Reembolso de licencias Ayuda para la reubicación (reubicación obligatoria) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones

Estamos buscando un contador a tiempo parcial y presencial con sólidos conocimientos en QuickBooks Online (QBO) para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere una persona detallista, organizada y dispuesta a aprender nuevos sistemas. Las responsabilidades incluyen: Gestionar cuentas por pagar y cobrar Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito Conciliar órdenes de compra y envíos en nuestro programa de control de inventario Seguimiento y registro de pagos a proveedores Aprender e integrar QBO con nuestro sistema de gestión de inventario Requisitos: Dominio de QuickBooks Online (QBO) Experiencia con programas de inventario es un plus Sólidas habilidades organizativas y de resolución de problemas Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y procesos Precisión y atención al detalle Experiencia previa en contabilidad es deseable Este no es un puesto típico de contabilidad "en blanco y negro", requiere adaptabilidad, curiosidad y disposición para entender cómo se conectan las diferentes partes del negocio. Horario: A tiempo parcial, en oficina (aproximadamente 8-12 horas por semana) Compensación: $26 la hora Si eres una persona motivada, detallista y que disfruta de la variedad en el trabajo, nos encantaría saber de ti. Por favor, responde con tu currículum y una breve nota sobre tu experiencia con QBO.

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está anunciada en Denver, CO para atraer solicitantes de esa zona. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere reubicación al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona ayuda para la mudanza. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que los equipos internos programan citas con clientes calificados. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a lograr seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes de jubilación personalizados Ayudar a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras gestionadas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo de 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (obligatoria) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (obligatoria) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Se requiere reubicación (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base a comisión del 25%), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico 401(k) con aporte de la empresa Reembolso de licencias Ayuda para reubicación (reubicación obligatoria) Tiempo libre remunerado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones