Asistente de oficina - Oficina contable (Kent)

¿Te apasiona ayudar a los demás y buscas una carrera gratificante? ¡Estamos contratando para varios puestos y nos encantaría conocerte! 🔹 Detalles de contratación: Casa abierta 27 de septiembre de 2025 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Lugar: Parker Ranch Center 67-1185 Mamalahoa Hwy. Waimea, HI. 96743 Postúlate en careers.hrblock.com 🔹 Puestos disponibles: ~Recepcionista ~Asociado de impuestos (Ofrecemos clases, inscríbete hoy) ~Profesionales experimentados en impuestos Oportunidades a tiempo completo y parcial Puestos estacionales y todo el año 🔹 ¿Por qué unirse a nosotros? Salario competitivo Horarios flexibles Capacitación y desarrollo remunerados Un entorno de equipo de apoyo Oportunidad de crecer en tu carrera ¿Sin experiencia? ¡No hay problema! Proporcionamos toda la capacitación que necesitas para tener éxito. 📞 ¿Preguntas? Responde a esta publicación o llámanos al 808-721-8561 Esperamos conocerte y ayudarte a dar el próximo paso en tu carrera!

Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para vacantes en Dallas. Responsabilidades y Requisitos: • Registrar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, conciliaciones y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Recibir, saludar, interactuar y asistir a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y empoderador realizando consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de los huéspedes de manera oportuna y resolver problemas de forma creativa, con la capacidad de anticipar, reconocer, evaluar y solucionar dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y conciliados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de los huéspedes dentro del alcance de la autoridad, de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horarios flexibles. • Bilingüe inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyendo médicos, dentales, ópticos, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.

El Contador de personal de Nautilus Solar Energy ("NSE") será responsable de analizar y conciliar la información contable de Nautilus. Este puesto a tiempo completo y remoto depende del Gerente de Contabilidad de Cartera y viajará menos del 5 % del tiempo. Responsabilidades: Realizar procesamiento en el libro mayor; preparar e ingresar asientos contables al cierre mensual y otros requeridos. Preparar papeles de trabajo y diversos informes para auditorías y contabilidad interna. Garantizar la precisión de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y el cumplimiento de las políticas internas. Preparar informes mensuales para la gerencia y sus respectivos anexos, hojas de cálculo y narrativas, incluidos informes de variación "Presupuesto vs. Real". Ayudar en el seguimiento de variaciones significativas. Asistir en la auditoría externa anual y otros exámenes. Completar los materiales solicitados. Colaborar en la preparación de los anexos asignados para la auditoría anual. Contribuir a proyectos especiales de la empresa según se asignen. Revisar y conciliar cuentas. Monitorear activamente la posición de efectivo de la cartera y preparar cálculos mensuales y trimestrales de distribución de efectivo. Preparar informes financieros trimestrales para los inversionistas de la sociedad. Colaborar en la estandarización y documentación de políticas y procedimientos contables. Otras funciones asignadas para apoyar al departamento contable Requisitos Título universitario o experiencia relevante Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales Conocimiento e interés en energías renovables, preferiblemente Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno empresarial dinámico y orientado al trabajo en equipo Conocimientos prácticos de Excel, Word y PowerPoint Poseer habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas simultáneamente Capacidad para trabajar eficazmente con diferentes niveles y funciones dentro de la organización, así como con partes externas como clientes Fuertes habilidades interpersonales, de comunicación y organizativas Autorización ilimitada para trabajar en Estados Unidos Ser CPA es preferible, pero no obligatorio Experiencia en NetSuite es preferible, pero no obligatorio Experiencia en BlackLine es preferible, pero no obligatorio Beneficios Salario competitivo de $85 000 - $95 000 Bono anual por desempeño Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto plazo y discapacidad a largo plazo) cubiertos al 100 % por Nautilus Plan 401(k) disponible con coincidencia del empleador

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Nuestro socio busca un Oficial de Programa, Préstamos, para apoyar un programa de préstamos para el desarrollo comunitario en el norte de Carolina del Sur. Este puesto implica la asignación de capital, la orientación sobre la capacidad de desarrollo y la facilitación del desarrollo de negocios de préstamos y la originación de créditos que se alineen con las prioridades estratégicas y con un enfoque integral para la revitalización de vecindarios. El puesto requiere una modalidad de trabajo híbrida y una estrecha colaboración con el equipo para ofrecer préstamos efectivos, asistencia técnica y gestión de proyectos. Responsabilidades Desarrollar estrategias para aumentar los préstamos y las transacciones basadas en bienes raíces, diseñar nuevos programas de préstamos y crear materiales relacionados. Crear y gestionar una cartera de proyectos en clases de activos como viviendas asequibles, instalaciones comunitarias, instalaciones educativas, desarrollos comerciales e infraestructura económica. Gestionar todo el ciclo de actividades de préstamos y desarrollo, incluyendo la evaluación de la viabilidad del proyecto, el desarrollo de estrategias de financiamiento y la ayuda a los socios para acceder a capital adicional. Desarrollar y mantener relaciones con socios estratégicos, incluyendo instituciones financieras y programas gubernamentales de subsidios. Alinear las actividades locales de desarrollo inmobiliario y la cartera de financiamiento con los objetivos generales de la organización. Brindar apoyo para el fortalecimiento de capacidades a los socios para permitir la implementación exitosa de desarrollos inmobiliarios complejos. Actuar como subcriptor principal estructurando transacciones, realizando diligencias debidas, análisis financieros, redactando memorandos crediticios y presentando recomendaciones de préstamos. Coordinar entre el equipo nacional de préstamos y el personal local del programa mediante reuniones de seguimiento y otros canales. Compilar y compartir las mejores prácticas en desarrollo de negocios y obtención de oportunidades. Representar a la organización en conferencias, capacitaciones y eventos. Preparar informes y resultados para inversionistas, patrocinadores y partes interesadas. Liderar nuevas iniciativas según sea necesario. Realizar otras tareas asignadas. Requisitos Título universitario o experiencia laboral relevante equivalente. Mínimo tres (3) años de experiencia relevante en préstamos, finanzas, desarrollo comunitario o campo relacionado con resultados comprobados. Conocimiento de los mercados inmobiliarios en el norte de Carolina del Sur y familiaridad con programas de financiamiento para vivienda, comerciales y de uso mixto. Comprensión de productos de financiamiento tales como préstamos para pre-desarrollo, adquisición, construcción, puente y permanentes; líneas de crédito; y capital basado en créditos fiscales. Experiencia trabajando con modelos de revitalización vecinal basados en la comunidad y dirigidos por residentes es preferible. Capacidad para evaluar estados financieros e identificar oportunidades de financiamiento. Excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad para priorizar múltiples tareas. Capacidad para trabajar de forma colaborativa y adaptarse a diversas necesidades organizacionales. Compromiso con el trabajo en equipo, el aprendizaje y el apoyo a colegas. Buen criterio, integridad, profesionalismo y habilidades interpersonales. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad para viajar localmente y asistir a eventos relacionados con la industria. Beneficios Rango salarial: $65.300–$81.600, según experiencia. Cobertura médica, dental y de visión. Seguro de discapacidad (a largo y corto plazo). Planes de ahorro para la jubilación (401(k) y 403(b)). Vacaciones generosas. Días de vacaciones, PTO y días de enfermedad. Programa de asistencia para matrícula. Programa de referidos. Oportunidades de desarrollo profesional.