Estamos buscando un Gerente Adjunto de Oficina autónomo y detallista para apoyar a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto se centrará principalmente en responsabilidades financieras desde el inicio, incluyendo cuentas por cobrar, registro de cuentas por pagar y comunicación de facturación saliente. Es imprescindible dominar QuickBooks Online y tener un sólido conocimiento financiero para este puesto. A medida que el rol evolucione, asumirá más responsabilidades generales de oficina: apoyar la comunicación, mejorar la eficiencia operativa y ayudar en la coordinación entre departamentos. Principales responsabilidades: Gestionar cuentas por cobrar y realizar seguimiento proactivo de pagos pendientes Registrar y organizar datos de cuentas por pagar Comunicación de facturación saliente con clientes y socios Apoyar al contador actual según sea necesario Mantener registros financieros precisos y ayudar en informes básicos Asistir en la mejora de los sistemas y la comunicación de oficina Colaborar con diversos miembros del equipo para mantener el funcionamiento fluido de la oficina Tomar la iniciativa para resolver problemas y encontrar soluciones de forma independiente Lo que buscamos: Dominio sólido de finanzas y QuickBooks Experiencia en administración de oficina o finanzas Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades Se prefiere experiencia en servicios domésticos para trabajos manuales. Comodidad trabajando en un entorno de pequeña empresa dinámico Requisitos Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas o contabilidad. Beneficios Beneficios incluyen: 401(k) con coincidencia de la empresa Cobertura de atención médica (médica, dental, visual) Dos semanas de tiempo libre remunerado (PTO) Entorno de trabajo colaborativo Oportunidades de crecimiento y capacitación cruzada