Asistente Personal para Emprendedor Ocupado (Scottsdale)

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

Contratación: Restaurante chino en Los Ángeles busca un cocinero especializado en wok. Se ofrece alojamiento y comida incluidos, salario de 4800 USD/mes. Teléfono de contacto: 6269771733 9296267666 WeChat: zxm6269771733

Contratación: Se necesitan tres personas para la fábrica en Florida. Un traductor chino-inglés y administrador de redes, que domine diversos programas informáticos y aplicaciones de red. Un ingeniero de instalación de maquinaria, encargado de la producción y montaje de vehículos de transporte. Un electricista experimentado, capaz de instalar equipos eléctricos en la fábrica y realizar mantenimiento de sistemas eléctricos fuertes y débiles. Otra persona que sepa manejar montacargas, y pueda encargarse de la gestión del almacén, así como desempacar y empacar productos de entrada y salida. Salario: 5000 dólares al mes. Se requiere permiso de trabajo. Idealmente soltero y dispuesto a trabajar en otros estados. La empresa proporciona alojamiento y opciones de incentivos. Teléfono de contacto: 6269771733, 9296267666 WeChat: zxm6269771733

6am - 4pm | lunes a viernes |$16.50 por hora | $742.50 semanales Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | lunes a viernes | $16.50 por hora (1 hora de almuerzo) | $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación tendrá lugar diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes, para representantes farmacéuticos. Debes ser una persona que aprenda rápido, organizada y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También incluye cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

6am - 4pm | Lunes a Viernes | $16.50hr. | $742.50 Semana Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering de restaurantes para la industria de la salud. Estamos buscando una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará mediante ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50hr. (1 hora de descanso para almorzar) $148.50 por día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering diariamente por teléfono con restaurantes para representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápido, organizado y puntual. Es un plus si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo hablando por teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

NAI SunVista Commercial Real Estate está buscando un profesional talentoso interesado en desarrollar su carrera en bienes raíces comerciales. Estamos buscando contratar a un asistente adicional para nuestro equipo de gestión de propiedades comerciales. Esta es una excelente oportunidad para alguien interesado en construir una carrera en bienes raíces comerciales. El puesto de tiempo completo está ubicado en nuestra oficina de Albuquerque. Formación y experiencia requeridas • Licencia vigente de bienes raíces en Nuevo México en buen standing o la capacidad de obtenerla • Dominio de MS Office • Debe tener capacidad para seguir instrucciones, comunicarse eficazmente y de forma profesional. • Debe poseer habilidades de pensamiento crítico, capacidad para resolver problemas y priorizar tareas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Carnet de conducir limpio Formación y experiencia deseables • Experiencia previa en contabilidad • Conocimiento de contratos de bienes raíces comerciales, incluyendo arrendamientos, listados, acuerdos de compra y anexos o enmiendas • Conocimientos sobre construcción comercial Funciones esenciales. • Redacción de informes y correspondencia, • Entrada de datos, • Archivado • Envíos masivos por correo • Gestión de archivos de propiedades, incluyendo inquilinos, certificados de seguro e información de contacto de emergencia • Introducción y actualización de información de arrendamientos en software contable • Ayudar en la preparación de presupuestos anuales de propiedades, conciliaciones y otros cálculos de recuperación. • Actualizar y mantener registros digitales • Asistir a los gestores de propiedad con depósitos bancarios Empresa amigable y dinámica, buena remuneración. Si te gusta el desafío y ser parte fundamental de un equipo orientado al servicio, ¡queremos que formes parte de nuestro equipo! Valoramos la actitud, la energía y el trabajo en equipo. Somos un lugar de trabajo libre de drogas. Por favor envíe currículos, incluyendo historial salarial, a HR@sunvista.net o por fax al 505.878.0002. No se aceptan llamadas telefónicas. Los currículos se conservarán durante 90 días o hasta que se cubra la vacante.