Especialista en Control de Documentos (NY)

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerarlos para llenar una vacante de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto trabaja desde la oficina de nuestro cliente en Rochester, NY (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios de gestión integral para proyectos complejos y programas de capital plurianuales. Se establecen equipos de proyectos para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control financiero y supervisión, servicios administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios de gestión integral para proyectos complejos y programas de capital plurianuales. Se establecen equipos de proyectos para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control financiero y supervisión, servicios administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos ayuda al Gerente de Proyecto a mantener adecuadamente la documentación dentro del portafolio de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida del documento, garantizando precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato exitoso tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango Salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por una variedad de factores, incluyendo pero no limitado a la experiencia relevante del candidato, educación y ubicación del trabajo. Responsabilidades Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del propietario. Procesar documentos para revisión y aprobación. Monitorear la distribución y conciliación de documentos de proceso o referencia. Realizar el control general y flujo de diseño/submittals de ingeniería y procesos/revisiones. Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para apoyar los informes de gestión. Requisitos 5 años o más controlando procesos y procedimientos documentales. Conocimiento de los estándares de diseño y dibujo necesarios para la revisión y liberación de planos de ingeniería. Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Desempeñarse bien en un entorno de equipo; ser capaz de ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella respaldan un enfoque holístico hacia su salud y bienestar, creando la base para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención médica y jubilación), lo imprevisto (seguros y programas de asistencia al empleado) y lo adicional (reembolsos por actividad física, pago de incentivos al final del año y ayuda para matrícula). Visite nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios enumerados a continuación. Horario de trabajo flexible Seguro médico/dental Plan 401k con coincidencia del empleador Discapacidad a corto y largo plazo Participación en beneficios Tiempo libre pagado Programa de desarrollo de liderazgo Reembolso por actividad física Reembolso por matrícula Programa de bonificación por referidos Programa de bienestar Eventos de formación de equipos Eventos de servicio comunitario