Especialista en Control de Documentos (Connecticut)

Especialista de Archivo (0035)   OCT Consulting es una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente, OCT tiene una vacante para un Especialista de Archivo que trabajará con nuestro cliente federal. El Especialista de Archivo debe tener al menos 3 años de experiencia brindando apoyo en gestión de archivos a un cliente federal. La experiencia también debe incluir ayuda en la organización, empaquetado, archivo y destrucción de archivos de contratos. Se requiere que los candidatos sean capaces de levantar 35 libras, prestar atención al detalle y trabajar eficientemente. Las responsabilidades diarias incluyen: Recibir archivos de contratos para determinar el proceso de disposición Coordinar el envío, archivo y destrucción de archivos de contratos con el responsable de gestión documental Mantener una base de datos de contratos distribuidos, con disposición definida y enviados Seguimiento de múltiples archivos de cierre de contratos de diferente complejidad para informar sobre el progreso y gestionar los cronogramas de cierre. Generar la documentación necesaria para archivar y disponer archivos de contratos Comunicarse tanto oral como por escrito con las partes interesadas en los contratos durante todo el proceso de cierre y disposición de archivos Requisitos Cualificaciones/Requisitos: Debe ser ciudadano de los Estados Unidos 3 años de experiencia en apoyo de gestión de archivos, preferiblemente en contratos Ser físicamente capaz de levantar 35 libras Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública. La investigación incluirá una verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes policiales Debe poder trabajar en las instalaciones de la sede del cliente en Washington, D.C., 5 días a la semana. Beneficios Beneficios OCT ofrece paquetes de compensación competitivos y una completa gama de beneficios que incluyen: Seguro médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria con una contribución del empleador del 3% del salario bruto del empleado Tiempo libre pagado y días festivos oficiales del gobierno Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios para capacitación Rango Salarial:  $50,000 - $55,000 anuales, según experiencia, educación, etc.  Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB) propiedad de minorías que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar la igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las cualificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno de trabajo donde cada empleado pueda prosperar basado en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para garantizar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

¡Busco un estudiante independiente de secundaria o universidad para que me ayude con mis sitios web! Busco un estudiante o persona que necesite un trabajo a tiempo parcial o adicional y quiera ganar un poco de dinero extra ayudándome con mis sitios web. Esta persona debe saber cómo subir, actualizar y escanear nuevas imágenes para mí en mis sitios web. Debe tener un completo entendimiento de cómo funcionan las redes y los dominios de los sitios web para que mis páginas sigan operativas. Necesita saber cómo navegar por las plataformas de alojamiento. Ayúdeme a combinar todas mis páginas web bajo un solo alojamiento eventualmente. Prefiero que esta persona viva cerca en el vecindario y no tenga que viajar lejos. Esta persona debe tener su propio medio de transporte y poder venir a ayudarme cuando lo llame o tener horarios flexibles. Le pido que me envíe su currículum por correo electrónico y me cuente un poco sobre usted (incluya su número de teléfono), qué está estudiando y cuáles son sus horarios escolares para que pueda saber si es candidato para mí, programarle según mi agenda y adaptarme a la suya. Además, por favor indíqueme en qué parte de la ciudad vive... REPITO, ¡ESTE ES UN TRABAJO SEGÚN SE NECESITE, NO UN TRABAJO DE LUNES A VIERNES! Solo respuestas serias ¡POR FAVOR INCLUYA SU NÚMERO DE TELÉFONO EN SU RESPUESTA PARA PODER LLAMARLE!!

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerarlos para llenar una vacante de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto trabaja desde la oficina de nuestro cliente en Rochester, NY (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios de gestión integral para proyectos complejos y programas de capital plurianuales. Se establecen equipos de proyectos para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control financiero y supervisión, servicios administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios de gestión integral para proyectos complejos y programas de capital plurianuales. Se establecen equipos de proyectos para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control financiero y supervisión, servicios administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos ayuda al Gerente de Proyecto a mantener adecuadamente la documentación dentro del portafolio de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida del documento, garantizando precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato exitoso tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango Salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por una variedad de factores, incluyendo pero no limitado a la experiencia relevante del candidato, educación y ubicación del trabajo. Responsabilidades Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del propietario. Procesar documentos para revisión y aprobación. Monitorear la distribución y conciliación de documentos de proceso o referencia. Realizar el control general y flujo de diseño/submittals de ingeniería y procesos/revisiones. Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para apoyar los informes de gestión. Requisitos 5 años o más controlando procesos y procedimientos documentales. Conocimiento de los estándares de diseño y dibujo necesarios para la revisión y liberación de planos de ingeniería. Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Desempeñarse bien en un entorno de equipo; ser capaz de ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella respaldan un enfoque holístico hacia su salud y bienestar, creando la base para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención médica y jubilación), lo imprevisto (seguros y programas de asistencia al empleado) y lo adicional (reembolsos por actividad física, pago de incentivos al final del año y ayuda para matrícula). Visite nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios enumerados a continuación. Horario de trabajo flexible Seguro médico/dental Plan 401k con coincidencia del empleador Discapacidad a corto y largo plazo Participación en beneficios Tiempo libre pagado Programa de desarrollo de liderazgo Reembolso por actividad física Reembolso por matrícula Programa de bonificación por referidos Programa de bienestar Eventos de formación de equipos Eventos de servicio comunitario

¡Busco un estudiante independiente de secundaria o universidad para que me ayude con mis sitios web! Busco un estudiante o persona que necesite un trabajo a tiempo parcial o adicional y quiera ganar un poco de dinero extra ayudándome con mis sitios web. Esta persona debe saber cómo subir, actualizar y escanear nuevas imágenes para mí en mis sitios web. Debe tener un entendimiento completo sobre cómo funcionan las redes y los dominios de los sitios web para que mis páginas sigan operativas. Necesita saber cómo navegar por las plataformas de alojamiento. Ayúdeme a combinar todas mis páginas web bajo un solo alojamiento eventualmente. Prefiero que esta persona viva cerca en el vecindario y no tenga que viajar lejos. Esta persona debe tener su propio medio de transporte y poder venir a ayudarme cuando lo llame o tener horarios flexibles. Le pido que me envíe su currículum por correo electrónico y me cuente un poco sobre usted (incluya su número de teléfono), dígame qué está estudiando y sus horarios escolares para que pueda saber si es candidato para mí y programar nuestras reuniones según mi agenda y adaptarme a la suya. Además, por favor indíqueme en qué parte de la ciudad vive... REPITO, ¡ESTE ES UN TRABAJO CUANDO SE NECESITE, NO UN TRABAJO DE LUNES A VIERNES! Solo respuestas serias ¡POR FAVOR INCLUYA SU NÚMERO DE TELÉFONO EN SU RESPUESTA PARA PODER LLAMARLE!!

Estamos buscando un Programador de Documentos Legales calificado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de programar documentos legales dentro de nuestro sistema de gestión de casos. Este puesto requiere un sólido conocimiento de Microsoft Word, teoría básica de programación y conocimientos sobre procesos legales. El candidato debe poseer excelentes habilidades informáticas, capacidad de comunicación efectiva y una comprensión sólida de datos y variables. La experiencia con bases de datos también es beneficiosa. Principales responsabilidades: Programar documentos legales en el sistema de gestión de casos. Utilizar Microsoft Word para la creación y formato de documentos. Aplicar teoría y conocimientos básicos de programación para automatizar procesos documentales. Comprender e implementar procesos legales dentro del sistema. Probar y validar los productos elaborados para garantizar su precisión y funcionalidad. Comunicarse eficazmente con los miembros del equipo y partes interesadas. Analizar y gestionar datos, asegurando el manejo adecuado de variables. Ayudar en la gestión e integración de bases de datos. Requisitos Dominio de Microsoft Word y sólidas habilidades informáticas. Comprensión básica de la teoría y conceptos de programación. Conocimiento de procesos y terminología legal. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para probar y validar los productos elaborados. Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle. Experiencia con bases de datos es un plus. Habilidades deseables: Familiaridad con sistemas de gestión de casos. Experiencia en automatización de documentos legales. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Habilidades para resolver problemas y adaptabilidad. Beneficios Salario base competitivo Cobertura médica, dental y de la vista; plan 401K con aporte de la empresa PTO (tiempo personal pagado) Licencia parental remunerada Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Ubicación conveniente en West Loop, cerca del CTA, Metra, Divvy y autopistas principales (oficina de Chicago) Gimnasio en las instalaciones (solo oficina de Chicago)

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