Especialista en Control de Documentos

En WSU Tech, estamos dedicados a promover una educación superior de calidad y liderazgo en la formación laboral que apoye el desarrollo económico para una economía global. Nuestro personal docente y administrativo con experiencia se compromete a ayudar a los estudiantes a alcanzar sus objetivos, ofreciendo experiencias prácticas, instalaciones de última generación y apoyo y orientación personalizados. Operamos dentro de una cultura basada en valores y nos esforzamos por reflejar estos valores en todo lo que hacemos. Compensación: $19.50/hora Lugar de trabajo: Campus NCAT Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Resumen del puesto: El Especialista de Registros en la Oficina del Registrador desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de los procesos de gestión de registros estudiantiles. Este puesto garantizará la precisión, confidencialidad y accesibilidad de los registros académicos de los estudiantes, cumpliendo con las regulaciones académicas y las políticas institucionales. Sus responsabilidades diarias incluirán, entre otras: - Responsable de la entrada, mantenimiento y verificación de registros académicos, incluyendo asistencia, inscripción, calificaciones y finalización de títulos académicos. - Procesar solicitudes de transcriptores, verificaciones de inscripción y auditorías de títulos. - Apoyar la implementación de sistemas diseñados para mantener y conservar registros precisos y seguros. - Brindar apoyo al personal en cuanto a los procedimientos de gestión de registros. - Responder consultas internas y externas sobre los registros estudiantiles, cumpliendo con las regulaciones de FERPA. - Garantizar el cumplimiento de las leyes y políticas federales, estatales e institucionales aplicables en el desempeño de todas las funciones. Requisitos Educación: Título de asociado en un campo relacionado, requerido; o experiencia en un entorno de educación superior. Título de licenciatura, preferido. Experiencia y habilidades deseables: Experiencia en un entorno de registros académicos o en una oficina de registrador, preferida. Conocimiento de sistemas de información estudiantil, especialmente Banner, preferido. Requisitos adicionales: Excelente atención al detalle, con capacidad para realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, capaz de trabajar con poblaciones diversas. Conocimiento de las regulaciones FERPA y una sólida comprensión de la confidencialidad en el manejo de registros estudiantiles. Dominio del paquete Microsoft Office, específicamente Word, Excel y Outlook. Beneficios https://wsutech.edu/whyhere/ WSU Tech se compromete con prácticas inclusivas y equitativas para crear un entorno y una cultura en los que estudiantes y empleados prosperen. Reconocemos que, al valorar identidades, experiencias, talentos y dones diversos, sobresalimos al cumplir nuestra misión de crear un canal de talento, establecer equidad laboral y mejorar la prosperidad económica de nuestra comunidad. WSU Tech es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades • Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos. • Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias. • Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho. • Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización. Requisitos • Habilidades sólidas de organización y multitarea • Excelente comunicación y etiqueta telefónica • Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades • Dominio de Microsoft Office y software de programación • Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus Compensación: • $18+ por hora según experiencia • Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerarlos para un puesto vacante de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto trabaja desde la oficina de nuestro cliente en Connecticut (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios integrales de gestión para proyectos complejos y programas de capital a largo plazo. Se establecen equipos de proyecto para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control y supervisión financiera, administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos asiste a los Gerentes de Proyecto para mantener adecuadamente la documentación dentro de la cartera de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida de los documentos, garantizando precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato ideal tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por diversos factores, incluyendo pero no limitado a la experiencia relevante del candidato, educación y ubicación del trabajo. Responsabilidades Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del cliente. Procesar documentos para revisión y aprobación. Monitorear la distribución y conciliación de documentos de proceso o referencia. Realizar el control general y flujo de documentos de diseño/entregas y procesos/revisiones. Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para respaldar los informes de gestión. Requisitos 5 años o más de experiencia en el control de procesos y procedimientos documentales. Conocimiento de los estándares de diseño y dibujo necesarios para la revisión y liberación de planos de ingeniería. Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Ser capaz de prosperar en un entorno de equipo; poder ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella apoyan un enfoque integral de tu salud y bienestar, creando la base para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención médica y jubilación), lo imprevisto (seguros y programas de asistencia al empleado) y lo adicional (reembolsos por actividad física, pago incentivado al final del año y ayuda para matrícula). Visita nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios enumerados a continuación. Horario de trabajo flexible Seguro médico/dental Plan 401k con aporte equivalente del empleador Discapacidad a corto y largo plazo Participación en beneficios Tiempo libre remunerado Programa de desarrollo de liderazgo Reembolso por actividad física Reembolso por matrícula Programa de bonificación por referidos Programa de bienestar Eventos de integración de equipo Eventos de servicio comunitario

Se necesita una persona para saludar y redactar información sobre los clientes respecto a las reparaciones necesarias para el vehículo. Escribir en un programa de computadora que explique las necesidades del cliente. Horario de trabajo de 8:00 AM a 5:00 PM de lunes a viernes. Planes de salud disponibles después de 90 días Salario inicial $18.00 por hora. ¡Comuníquese con Stewart!

Actualmente estamos buscando candidatos calificados para considerarlos para llenar una vacante de Especialista en Control de Documentos en nuestra División de Servicios de Gestión de Programas. Este puesto trabaja desde la oficina de nuestro cliente en Rochester, NY (presencial 5 días por semana). La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios de gestión integral para proyectos complejos y programas de capital plurianuales. Se establecen equipos de proyectos para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control financiero y supervisión, servicios administrativos y de apoyo técnico. La División de Servicios de Gestión de Programas de LaBella ofrece servicios de gestión integral para proyectos complejos y programas de capital plurianuales. Se establecen equipos de proyectos para proporcionar una combinación personalizada de servicios de consultoría empresarial, gestión de proyectos, control financiero y supervisión, servicios administrativos y de apoyo técnico. El Especialista en Control de Documentos ayuda al Gerente de Proyecto a mantener adecuadamente la documentación dentro del portafolio de proyectos de nuestro cliente. El Especialista en Control de Documentos está asignado a múltiples proyectos y es responsable del ciclo de vida del documento, garantizando precisión, cumplimiento y accesibilidad. Sigue y mantiene los procedimientos de control de documentos, supervisa el control de versiones y facilita la colaboración entre las partes interesadas. El candidato exitoso tendrá cualidades como atención al detalle, habilidades organizativas y un sólido conocimiento de los sistemas de gestión de documentos. Rango Salarial: $40,000 - $74,000 El salario específico ofrecido puede verse influenciado por una variedad de factores, incluyendo pero no limitado a la experiencia relevante del candidato, educación y ubicación del trabajo. Responsabilidades Responsable del desarrollo, implementación, capacitación y auditoría de toda la documentación controlada: dibujos, procedimientos, informes y cualquier otro documento bajo control de revisión. Procesar, distribuir y mantener la documentación controlada utilizando el sistema de control de documentos del propietario. Procesar documentos para revisión y aprobación. Monitorear la distribución y conciliación de documentos de proceso o referencia. Realizar el control general y flujo de diseño/submittals de ingeniería y procesos/revisiones. Implementar el seguimiento maestro de todos los paquetes/entregables y proporcionar datos de este seguimiento para apoyar los informes de gestión. Requisitos 5 años o más controlando procesos y procedimientos documentales. Conocimiento de los estándares de diseño y dibujo necesarios para la revisión y liberación de planos de ingeniería. Conocimientos prácticos de Project Wise y SharePoint. Título asociado y/o licenciatura en un campo relacionado; o una combinación de dos a tres años de experiencia y/o capacitación relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. Desempeñarse bien en un entorno de equipo; ser capaz de ayudar a otros recursos de control de documentos/gestión de programas. Beneficios Cuerpo, mente y bolsillo: los beneficios de LaBella respaldan un enfoque holístico hacia su salud y bienestar, creando la base para el bienestar físico, mental y financiero. Nuestras prestaciones cubren lo esencial (atención médica y jubilación), lo imprevisto (seguros y programas de asistencia al empleado) y lo adicional (reembolsos por actividad física, pago de incentivos al final del año y ayuda para matrícula). Visite nuestro sitio web para obtener más detalles sobre los beneficios enumerados a continuación. Horario de trabajo flexible Seguro médico/dental Plan 401k con coincidencia del empleador Discapacidad a corto y largo plazo Participación en beneficios Tiempo libre pagado Programa de desarrollo de liderazgo Reembolso por actividad física Reembolso por matrícula Programa de bonificación por referidos Programa de bienestar Eventos de formación de equipos Eventos de servicio comunitario

¡Comienza tu carrera en administración de la construcción! Somos una empresa pequeña y dinámica que busca un asistente de nivel inicial para ayudar a mantener los proyectos organizados y dentro del cronograma. No se requiere experiencia previa en construcción; te capacitaremos. Lo que harás: • Enviar correos electrónicos para reuniones de construcción programadas utilizando plantillas ya creadas. • Subir propuestas en formato PDF para firma electrónica y enviarlas a los clientes. • Actualizar hojas de cálculo sencillas con el progreso del proyecto, fechas y notas. • Asegurarte de que los formularios se completen y envíen a tiempo. • Realizar seguimiento con clientes o contratistas para confirmar detalles. Debes ser: organizado, confiable, manejar bien el correo electrónico y archivos PDF, y sentirte cómodo aprendiendo nuevas herramientas. Debes estar basado en Miami para capacitaciones ocasionales. Bilingüe (inglés/español) es un plus. Detalles: • Nivel Inicial (30-40 horas por semana) • Salario: $14–17/hora • Horario flexible, principalmente remoto • Posibilidad de crecer hacia un puesto a largo plazo Responde con una breve presentación y tu currículum; nos pondremos en contacto contigo para coordinar una breve conversación 305 850 5123 Mensajes, llamadas, WhatsApp