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Recepcionista/Facturador (Salud Mental) — Funciones y responsabilidades Acceso del paciente y operaciones en el mostrador Recibir a los pacientes con un servicio al cliente informado sobre el trauma y sensible a la cultura Gestionar teléfonos multilínea, mensajes de voz, correo electrónico y mensajes del portal Verificar datos demográficos, seguro, identificación con foto y beneficios al momento del registro Cobrar copagos y saldos pendientes y emitir recibos Coordinar intérpretes, adaptaciones para accesibilidad y recordatorios Enviar y hacer seguimiento de paquetes de ingreso, formularios de consentimiento y políticas de la clínica Programación y coordinación de la atención Ser responsable de la plantilla maestra de programación de todos los proveedores y salas Agendar, confirmar, cancelar y mantener listas de espera para citas con mínimas brechas Gestionar referencias entrantes y salientes y hacer seguimiento para su cierre Configurar enlaces para telemedicina, probar la tecnología con pacientes y documentar el consentimiento Priorizar horarios urgentes para seguimientos de alto riesgo según la orientación clínica Gestión de EHR e información Ingresar y actualizar datos del paciente, seguro y detalles del garante en el EHR Escaneo e indexación de registros en las historias clínicas y listas de problemas correctas Mantener calendarios de proveedores y tipos de visitas Realizar informes diarios de reuniones rápidas y conciliación al final del día Soporte de facturación y ciclo de ingresos Obtener y documentar elegibilidad y beneficios de salud mental Registrar con precisión el motivo de la visita y la información de referencia para autorizaciones Conciliar cargos, copagos y tarifas por ausencia diariamente y transferirlos a facturación Monitorear vencimientos de autorizaciones y alertar a los proveedores con anticipación Captura de cargos y preparación para codificación Asegurar que las consultas incluyan CPT/HCPCS correctos (por ejemplo, 90791, 90832/90834/90837, 90839–90840, 90846/90847, 90853, 96127; códigos H de Medicaid cuando sea aplicable), ICD-10, unidades, POS (02/10/11/12) y modificadores (por ejemplo, 95 o 93 para telemedicina si el pagador lo requiere) Confirmar NPI de prestación/facturación, taxonomía, NPI grupal y alineación de licencias Publicación de pagos y conciliación Registrar pagos de pacientes (copagos, pago directo, planes de pago) y conciliar depósitos diarios con el banco/EHR Marcar y procesar reembolsos/saldos a favor según la política Generar y mantener semanalmente la hoja de saldos pendientes reducida a 5 páginas y enviarle a Michelle todos los pacientes que deben ser enviados a cobranza Facturación y soporte al paciente Ayudar a generar y enviar por correo/correo electrónico estados de cuenta a pacientes, responder llamadas de facturación con comunicación clara y compasiva Asistir con la configuración de planes de pago, opciones de dificultades económicas/beneficencia según la política y proporcionar estimaciones de buena fe (No Surprises Act) cuando sea aplicable Seguridad, privacidad y cumplimiento Proteger la PHI bajo HIPAA y, cuando sea aplicable, 42 CFR Parte 2 Seguir estándares de verificación de identidad y de información mínima necesaria Reconocer señales de alerta de riesgo y derivar inmediatamente al clínico o supervisor Participar en reportes de incidentes y mantener protocolos de seguridad en la oficina principal Liderazgo del equipo y capacitación Liderar el flujo de trabajo diario y cobertura del equipo de recepción Capacitar e integrar al nuevo personal de recepción en EHR, telefonía y políticas Crear y mantener SOPs y guías de referencia rápida Brindar coaching en calidad, realizar auditorías aleatorias y ofrecer retroalimentación Elaborar horarios semanales y aprobar permisos para garantizar cobertura Realizar junto con Michelle o Jessica/Deanna evaluaciones trimestrales y anuales con cada miembro del personal Documentar metas, su progreso y áreas que necesitan mejora Calidad, métricas y mejora continua Monitorear y reportar indicadores clave de desempeño como tasa de respuesta de llamadas, abandono, tiempo de espera para nuevos pacientes, tasa de no-show, éxito en elegibilidad y cobro de copagos. Ejemplos: Tasa de respuesta de llamadas: % de llamadas respondidas en vivo (meta: ≥90%) Abandono de llamadas: % de llamadas que colgaron antes de ser atendidas (meta: ≤5%) Tiempo de espera para nuevos pacientes: días desde el primer contacto hasta la primera cita (meta: ≤7–14 días) Tasa de no-show: % de visitas perdidas (meta: ≤8% con recordatorios) Tasa de éxito en elegibilidad: % de seguros verificados antes de la visita (meta: ≥95%) Cobro de copago en el registro: % cobrado el día del servicio (meta: ≥98%) Tiempo de respuesta de mensajes: horas medias para responder mensajes del portal/mensaje de voz (meta: ≤24h) Identificar cuellos de botella y proponer mejoras en el flujo de trabajo Colaborar con liderazgo clínico, facturación y propietarios en proyectos interdepartamentales Instalaciones y suministros Mantener limpias, organizadas y acogedoras la sala de espera y áreas de registro Gestionar códigos del teclado de seguridad, suministros de oficina, formularios y materiales impresos Coordinar con propietarios y proveedores según sea necesario

Vector Marketing está entrevistando inmediatamente para representantes de ventas a tiempo parcial. Nuestros representantes trabajan con clientes, explicando nuestros productos Cutco y realizando los pedidos correspondientes. ¡No se requiere experiencia! Salario base competitivo. Posibilidad de incentivos. Horarios flexibles que se adaptan a tus clases u horario laboral. Responsabilidades: Nuestros representantes venden productos Cutco utilizados en el hogar, centrándose principalmente en la cocina y algunas herramientas de jardinería. No se requiere experiencia previa ni conocimientos sobre artículos para el hogar o ventas. Trabajamos con muchas personas que desean desarrollar sus habilidades de comunicación y relaciones personales. Brindamos toda la capacitación necesaria para tener éxito. Beneficios: · Capacitación sólida: Creemos en formar a nuestras personas desde cero y permitirles ampliar sus habilidades naturales para lanzarlas hacia una carrera exitosa. · Excelente salario: Salario base inicial competitivo ($28.00 base-appt), disponibles incentivos según el rendimiento. · Horarios flexibles: Ayudamos a nuestros representantes a crear un horario que mejor les funcione. Algunos trabajan tanto como sea posible, mientras que otros eligen trabajar muy poco debido a otros compromisos como clases u otros empleos. · Oportunidades de ascenso: Los representantes pueden avanzar por diferentes caminos, incluyendo puestos de gestión, incluso aquellos que comienzan a tiempo parcial. · Ubicación: Después de la capacitación, los representantes trabajan desde casa y localmente. La mayoría de las reuniones y capacitaciones generalmente se realizan en la oficina. Requisitos: · Gusto por trabajar con personas · Todas las edades de 18 años o más, o 17 años y graduado de secundaria en 2025 · Se aplican condiciones · Disposición para aprender y aplicar nuevas habilidades HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE EN LÍNEA 24/7 Quiénes tendrían buen desempeño: Este puesto de nivel inicial en ventas es ideal para personas que buscan complementar su trabajo actual o su agenda ocupada. Ya trabajes como recepcionista, estilista, en comida rápida, mesero o en tiendas minoristas, podemos adaptarnos a tu horario. Si eres estudiante y buscas un trabajo flexible o alguien que necesita un horario adaptable, nuestras oportunidades pueden ajustarse a tus necesidades. No importa si tienes una licenciatura, un título asociado o no tienes ningún título: podemos capacitarte para que tengas éxito con nosotros. Las personas que tienen buen desempeño con nosotros tienen experiencia en prácticamente todos los campos imaginables: servicio al cliente, meseros, asistentes administrativos, trabajadores de oficina, paisajistas, centros de llamadas, líderes de ventas, relaciones públicas, publicidad, cajeros, gestión minorista, comunicaciones... Y sí, esto significa que nuestra capacitación es tan buena que si tu trabajo anterior fue como barista, cocinero de línea, cajero o reponedor de estantes, puedes tener éxito aquí. (¡Incluso si nunca has trabajado antes!). Animamos a personas de todas las edades y experiencias a postularse, ya que no discriminamos por la edad del solicitante. Si crees que encajarías bien, postúlate ahora y te enviaremos un mensaje de texto para programar una entrevista en línea. Consideramos que esta es la forma más fácil y rápida de contactar a los solicitantes, ya que todos tienen sus teléfonos consigo.

Buscamos recepcionista / persona en el mostrador para un salón de uñas (con experiencia en belleza) Que hable ruso e inglés (el ruso es obligatorio) Servicio al cliente: Dar la bienvenida cálidamente a los clientes al llegar Responder llamadas telefónicas y mensajes de forma profesional Proporcionar información sobre servicios, precios y disponibilidad Atender las inquietudes o quejas de los clientes con cortesía y eficiencia Gestión de citas: Programar, confirmar y reprogramar citas Gestionar el calendario del salón y la disponibilidad de los técnicos Enviar recordatorios por mensaje de texto, correo electrónico o llamada Registro de entrada / salida: Registrar la llegada de los clientes e informar a los técnicos Procesar pagos (efectivo, tarjeta, tarjetas regalo, propinas) Ofrecer servicios o productos adicionales cuando sea apropiado Tareas administrativas: Mantener registros precisos de clientes y sus preferencias Llevar un control de las transacciones diarias y actualizar los registros Pedir y gestionar el inventario de suministros del mostrador Mantenimiento del salón: Asegurarse de que el área frontal esté limpia, organizada y presentable en todo momento Supervisar la limpieza general y reportar cualquier problema al personal directivo Comunicación con el equipo: Coordinar con los técnicos de uñas y la gerencia para garantizar un flujo de trabajo fluido Transmitir mensajes o comentarios de los clientes al personal correspondiente Ubicado en West LA (cerca de UCLA) Pago por hora 17-25$ (W-9) Capacitación pagada a 16$ por hora (solo 2 días), si deseas más podemos entrenarte más (trabajo en equipo con otro asistente de mostrador) Pago semanal Turnos largos de 8-11 horas Horario flexible de 3-4 días Debe hablar ruso Alrededor de 160-300 diarios por turno 3239fourfour1095

LEA TODO EL ANUNCIO ANTES DE LLAMAR O SOLICITAR. Debe aprobar una prueba de drogas y una verificación de antecedentes como requisito de las agencias de aplicación de la ley para las que prestamos servicio, debe estar disponible para todos los turnos y fines de semana. Estamos buscando un despachador/recepcionista para empresa de grúas; despachador con experiencia comienza desde $20 a $23 la hora con beneficios completos después de 60 días, capacitaremos a una persona seleccionada sin experiencia a $18, el trabajo incluye pero no se limita a recibir llamadas de las fuerzas del orden y otras agencias privadas y enviarlas a los conductores, también incluye ayudar a los clientes en ventanilla y responder preguntas de los clientes por teléfono y en persona, postúlese personalmente en 7930 Deering Ave Canoga Park de lunes a viernes de 8am a 4pm, si tiene alguna pregunta no dude en preguntar en este hilo del anuncio.

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