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Gerente Coordinador de Mantenimiento (Phoenix)

$45,000-60,000/año

20635 N Cave Creek Rd, Phoenix, AZ 85024, USA

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Descripción

Qué harás: **Este puesto ofrece un salario competitivo, tiempo libre pagado, retiro con coincidencia del empleador, *SIN* beneficios médicos** *Recibir, crear y hacer seguimiento de órdenes de trabajo de mantenimiento en nuestro software de gestión de propiedades; programar y coordinar proveedores; coordinar acceso, llaves y códigos de caja de seguridad *Trabajar con inquilinos en asuntos de mantenimiento *Monitorear el progreso de las órdenes de trabajo, asegurar su finalización oportuna y escalar problemas urgentes *Ayudar con la coordinación de preparación para entradas y salidas *Todos los aspectos de las órdenes de trabajo de mantenimiento, incluyendo solución de problemas y asignación a técnicos con presupuestos *Trabajar con propietarios para obtener aprobación de estimaciones de mantenimiento *Trabajar con compañías de garantía para viviendas *Seguimiento del estado de todas las órdenes de trabajo *Facturar órdenes de trabajo en los sistemas Appfolio y Peachtree *Obtener estimaciones para proyectos de mantenimiento de la asociación de vecinos (HOA), presentándolas a la junta directiva para su aprobación *Funciones administrativas como archivado, entrada de datos, escaneo, atención telefónica y gestión de llaves *Mantener registros de proveedores (W-9s, COIs), actualizar listas de contactos y ayudar a incorporar nuevos proveedores *Investigar y contratar nuevos proveedores *Preparar informes diarios/semanales de estado para el administrador de propiedades Lo que debes aportar: *1+ año de experiencia en coordinación de mantenimiento, administración, gestión de propiedades o instalaciones *Buenas habilidades de comunicación por teléfono y correo electrónico; actitud tranquila y profesional *Excelente organización y capacidad de seguimiento; capaz de manejar múltiples prioridades *Conocimientos tecnológicos: sistemas de gestión de propiedades o sistemas de tickets (por ejemplo, AppFolio) y Microsoft Excel, Word y Outlook *Conocimiento básico de terminología de mantenimiento residencial, plazos comunes de reparación y solución de problemas *Capacidad para estar de guardia 2 veces por mes Tipo de empleo: Tiempo completo

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Ubicación
20635 N Cave Creek Rd, Phoenix, AZ 85024, USA
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Lo que harás: Fomentar relaciones significativas con los miembros mientras apoyas la gobernanza cooperativa Supervisar las operaciones diarias, servicios del edificio y relaciones con proveedores Garantizar el cumplimiento de las políticas de vivienda justa, seguridad y propiedad Brindar apoyo a los miembros y a la Junta Directiva Supervisar y mantener activamente la supervisión financiera de cuentas por pagar (A/P), cuentas por cobrar (A/R), presupuesto anual y reportes de la cooperativa Lo que ofreces: Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Excelente manejo del tiempo y capacidad de autogestión Experiencia en administración de propiedades, vivienda para adultos mayores o entornos de asociaciones de propietarios/cooperativas es un plus Una vocación de servicio y el deseo de mejorar la vida de los demás ¿Por qué unirte a nosotros?: Somos un equipo impulsado por un propósito que busca empoderar y enriquecer profesional y personalmente a sus empleados. Brindamos capacitación continua, apoyo y educación. ¡Tu voz importa — estamos aquí para respaldar tu éxito! Puesto en AAPG: Aproximadamente 20 - 25 horas/semana Gerente de Comunidad Clasificación: NO EXENTO Supervisor: Gerente Regional Liderazgo: Director de Operaciones El empleado principal objetivo para este puesto debe poseer motivación y adoptar una mentalidad orientada al futuro. Es fundamental la capacidad de adaptarse y liderar durante los cambios. El empleado en este puesto supervisará las operaciones diarias de la comunidad. 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