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Asistente Ejecutivo con énfasis en Marketing (walnut creek)

$25-35/hora

1717 N California Blvd, Walnut Creek, CA 94596, USA

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Descripción

¡Trabaja duro, aprende mucho, diviértete! Esta es una increíble oportunidad laboral para una persona energética con excelentes habilidades de marketing y deseos de aprender mucho sobre la industria inmobiliaria. Título: Asistente Ejecutivo con énfasis en marketing Resumen del trabajo: Este trabajo es una excelente oportunidad para un profesional energético y creativo que desee aprender el negocio inmobiliario de principio a fin trabajando directamente junto al Presidente de la empresa / Corredor Principal. El Asistente Ejecutivo participa en todos los aspectos de este dinámico negocio, que incluye ventas inmobiliarias, arrendamientos y gestión de propiedades. ¡Estamos buscando un individuo energético, creativo y con conocimientos tecnológicos para ocupar este puesto lo antes posible! Responsabilidades y tareas del trabajo: El Asistente Ejecutivo trabaja diariamente codo a codo con el Presidente de la empresa / Corredor Principal para alcanzar las metas corporativas y lograr el éxito en todos los aspectos del negocio. Las principales funciones e incumbencias incluyen (pero no se limitan a): Marketing  Diseñar, crear y gestionar publicaciones para las cuentas de redes sociales de nuestra empresa, incluyendo Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.  Diseñar, crear y gestionar la producción de carteles, volantes, pancartas, logotipos, etc., para nuestros arrendamientos, ventas y otros negocios.  Gestionar el sitio web de la empresa como contacto principal con nuestro contratista de desarrollo web.  Desempeñar un papel principal en el desarrollo y ejecución de la estrategia general de marketing de la empresa. Desarrollo de Negocios • Obtener y organizar información de propiedades antes de las reuniones con clientes. • Asistir a algunas reuniones con clientes junto al corredor para obtener información relevante sobre las propiedades. • Ayudar en la preparación de acuerdos de gestión de propiedades, acuerdos de listado de arrendamiento, acuerdos de listado de venta y otros documentos contractuales. • Coordinar la incorporación de nuevas propiedades coordinándose con varios departamentos dentro de la empresa. Ventas y Arrendamientos  Asistir al corredor en todos los aspectos de ventas y arrendamientos residenciales y comerciales.  Subir listados de venta y arrendamiento de propiedades a MLS, Loopnet y otras plataformas en línea.  Coordinar la preparación previa al mercado de propiedades para ventas y arrendamientos del corredor, incluyendo reparaciones, renovaciones, fotógrafo, ambientación, etc.  Coordinar con nuestro coordinador de transacciones contratado para gestionar los archivos de ventas.  Contactar y hacer seguimiento a prospectos y leads de arrendamientos y ventas. Administración Empresarial • Brindar apoyo administrativo al Presidente de la empresa / Corredor Principal en todos los aspectos del negocio. • Programar citas y gestionar el calendario del corredor. • Reservar y programar conferencias empresariales, ferias y otros eventos comerciales para el corredor. • Coordinar los viajes del corredor. • Asistir al corredor en el mantenimiento del cumplimiento regulatorio y documentación corporativa. • Coordinar reuniones y eventos de la empresa, como horas felices, fiestas navideñas, etc. Habilidades y calificaciones preferidas:  Un historial comprobado de creatividad y capacidad en marketing. Requerido  Interés genuino en bienes raíces, construcción, negocios y marketing. Requerido  Excepcionales habilidades informáticas y tecnológicas. Requerido  Excelentes habilidades de comunicación telefónica y otras habilidades interpersonales. Requerido  Una fuerte ética de trabajo. Requerido  Capacidad para realizar múltiples tareas. Requerido  Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y clientes. Requerido  Capacidad para hablar inglés claro y conciso. Requerido  Título universitario o superior. Preferido  Capacidad para hablar mandarín. Preferido • Experiencia en bienes raíces, construcción o campo relacionado. No requerido • No se requiere licencia activa actual de bienes raíces de California. No requerido Horas, compensación y beneficios: Este es un puesto de medio tiempo a tiempo completo. Se prefiere un horario central de oficina de 10:00 a 16:00 horas diarias. Se puede discutir horario flexible y algunas horas de trabajo desde casa. Actualmente no podemos ofrecer beneficios médicos ni dentales. La compensación es de $25 a $35 por hora, dependiendo de las habilidades y la experiencia. Perfil de la empresa: Park One Properties, Inc. es una inmobiliaria de servicio completo que ofrece servicios de venta, arrendamiento y gestión de propiedades en varias partes del Área de la Bahía de San Francisco. La gestión de propiedades es la piedra angular de nuestros servicios al cliente y gestionamos cerca de 500 unidades de calidad dentro de nuestra zona de servicio. Nuestro inventario de gestión incluye una amplia variedad de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo condominios, casas unifamiliares, edificios de apartamentos, centros comerciales, edificios industriales multiusos, edificios de oficinas, etc. Somos una empresa pequeña, pero altamente eficiente, con un total de 12 empleados, corredores asociados y agentes. El éxito de nuestro negocio se basa en un excelente servicio al cliente y más del 50 % de nuestro nuevo negocio de gestión proviene de referencias de clientes existentes. Instrucciones para postularse: Para aplicar a este puesto, por favor envíe un currículum y cualquier otra información que desee considerar a ed@parkoneprop.com. Apreciamos la proactividad, pero no podemos aceptar llamadas respecto a esta posición. Si tiene preguntas, por favor envíe un correo electrónico. Haremos lo posible por responder a todos los correos electrónicos y contactaremos a quienes envíen currículos que parezcan ajustarse bien al puesto. Somos un empleador que brinda igualdad de oportunidades.

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1717 N California Blvd, Walnut Creek, CA 94596, USA
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Gerente de Comunidad Cooperativa
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Lo que harás: Fomentar relaciones significativas con los miembros mientras apoyas la gobernanza cooperativa Supervisar las operaciones diarias, servicios del edificio y relaciones con proveedores Garantizar el cumplimiento de las políticas de vivienda justa, seguridad y propiedad Brindar apoyo a los miembros y a la Junta Directiva Supervisar y mantener activamente la supervisión financiera de cuentas por pagar (A/P), cuentas por cobrar (A/R), presupuesto anual y reportes de la cooperativa Lo que ofreces: Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Excelente manejo del tiempo y capacidad de autogestión Experiencia en administración de propiedades, vivienda para adultos mayores o entornos de asociaciones de propietarios/cooperativas es un plus Una vocación de servicio y el deseo de mejorar la vida de los demás ¿Por qué unirte a nosotros?: Somos un equipo impulsado por un propósito que busca empoderar y enriquecer profesional y personalmente a sus empleados. Brindamos capacitación continua, apoyo y educación. ¡Tu voz importa — estamos aquí para respaldar tu éxito! Puesto en AAPG: Aproximadamente 20 - 25 horas/semana Gerente de Comunidad Clasificación: NO EXENTO Supervisor: Gerente Regional Liderazgo: Director de Operaciones El empleado principal objetivo para este puesto debe poseer motivación y adoptar una mentalidad orientada al futuro. Es fundamental la capacidad de adaptarse y liderar durante los cambios. El empleado en este puesto supervisará las operaciones diarias de la comunidad. También brindará apoyo supervisorio al personal en el lugar Funciones y responsabilidades del puesto de Gerente de Comunidad Relaciones Cooperativas y con Miembros Fomentar relaciones positivas con los miembros brindando a todos un servicio al cliente equitativo y comunicándose activamente con ellos Participar en conversaciones y educación con los miembros, enseñándoles nuestro proceso para solicitudes de mantenimiento, reservas de amenidades cooperativas, inspecciones y otros servicios Garantizar una excelente presentación exterior y limpieza interior, buscando causar una buena primera impresión para todos y mantener un ambiente organizado y pacífico para los miembros Participar en actividades de los miembros; confiamos en que el personal logre un equilibrio beneficioso que respete sus funciones y fomente las relaciones con los miembros Operaciones Cooperativas Utilizar software basado en sistemas para rastrear y gestionar todas las tareas y funciones Ejecutar acuerdos de compra y venta, acuerdos de ocupación y otros formularios para miembros Supervisar y organizar las solicitudes de reserva de habitaciones para huéspedes, áreas comunes, etc. Hacer cumplir las políticas y resoluciones de la Junta Directiva con los miembros de la cooperativa Mantener el control de llaves mediante registros precisos y hacer cumplir las políticas cooperativas Compartir los beneficios de la vida cooperativa y fomentar la incorporación a la lista de espera de interesados mediante visitas guiadas, llamadas y jornadas de puertas abiertas Supervisar todo el proceso de reventa para transferencias de acciones, cumpliendo con las políticas y plazos de la cooperativa Supervisión y Desarrollo del Personal Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos de gestión de AAPG con el personal y uno mismo Supervisar al personal en el sitio según los requisitos de AAPG y dirigir contratistas/proveedores según los contratos cooperativos aplicables Coordinar con el personal del sitio para mantener un inventario adecuado de suministros Participar en el desarrollo del personal, según se indique Fomentar la participación del personal en programas de incentivos Requisitos Regulatorios y Financieros Supervisar y mantener activamente la supervisión financiera de la cooperativa; conocer el presupuesto anual, monitorear cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P), utilizar AppFolio para ingreso y seguimiento, etc. Mantener los registros del sitio conforme a las regulaciones requeridas de conservación de documentos (archivos de miembros, registros financieros, datos de transferencia de acciones, registros de inspecciones, actas de reuniones, etc.) Alinear con los controles internos de AAPG, según lo recomendado por el auditor Realizar inspecciones simuladas de la comunidad y prepararse para inspecciones HUD REAC Asistir a talleres y reuniones de la Junta como representante de la empresa de gestión, AAPG Otras Funciones Operar equipos de oficina (computadora, portátil, iPad, impresora, etc.) Recoger correos de la cooperativa, preparar y emitir memorandos/notas, cartas, documentos; recibir paquetes y distribuirlos con autorización Proyectos especiales según sean asignados por el Supervisor Directo/AAPG Participar en oportunidades regulares de desarrollo/capacitación del personal Otras funciones no especificadas, según sean asignadas por AAPG Beneficios para Empleados: Tiempo libre pagado (PTO), días festivos, tiempo parcial, Programa de Incentivos por Desempeño del Empleado
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