Asistente Administrativo (Moscow)

Descripción

Resumen: Este puesto brinda apoyo administrativo, gestiona las redes sociales, establece contactos con grupos ambientales y tribales, y coordina la logística para una organización sin fines de lucro dirigida por un miembro de la tribu Nez Perce. Aspectos destacados: 1. Apoyar a una organización sin fines de lucro dirigida por un miembro de la tribu Nez Perce 2. Gestionar las redes sociales y establecer contactos con grupos ambientales 3. Coordinar la logística de actividades y eventos Título del puesto: Asistente Administrativo Supervisor: Coordinador Tipo de puesto: Tiempo parcial, 20 horas por semana Salario: Según experiencia Funciones y responsabilidades del puesto: Las funciones del Asistente Administrativo consistirán en brindar apoyo administrativo al Coordinador y al resto del personal. Trabajará en una organización sin fines de lucro dirigida por un miembro de la tribu Nez Perce, con sede en Moscow/Pullman, y que lleva a cabo una amplia variedad de actividades en los estados de Idaho y Washington. Descripción general de las funciones del puesto incluye lo siguiente: • Coordinará con el personal del grupo la compra de suministros necesarios para los eventos del grupo. • Asegurará que los contactos obtenidos en los eventos se ingresen en los archivos informáticos y se lleven registros de los asistentes. • Supervisará las redes sociales del grupo y colaborará con proveedores y consultores sobre las mejores prácticas en materia de redes sociales. • Establecerá contactos con otros grupos ambientales, miembros tribales y entidades o grupos tribales. • Programará citas y mantendrá calendarios actualizados para el personal del grupo. • Recopilará y distribuirá correos electrónicos para su posterior acción o respuesta. • Preparará comunicaciones tales como memorandos, correos electrónicos, facturas o informes. • Redactará y editará boletines trimestrales, informes y documentos instructivos. • Crear y mantenerá sistemas electrónicos y físicos de archivo. • Realizará tareas de ingreso de datos. • Coordinará y prestará apoyo en la logística de las actividades y eventos del grupo. • Pedirá y mantendrá el inventario de suministros de oficina. Educación/Experiencia: • Preferentemente título universitario • Conocimientos sobre redes sociales y uso de sitios web y Facebook • Capacidad para asistir a las actividades y eventos organizados por el grupo dentro de un radio de 50 millas de la oficina del grupo • Preferentemente buenas habilidades de oratoria • Algunos conocimientos sobre tribus indígenas estadounidenses u otros grupos indígenas • Buenas habilidades de comunicación • Capacidad para trabajar con grupos diversos • Algunos conocimientos sobre temas ambientales en el Noroeste del Pacífico