Ayudante de Oficina, Escritura y Saludo a Clientes (US1 SE 30 Street)

Estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina satélite. El candidato ideal poseerá fuertes habilidades de liderazgo y una comprensión completa de las funciones administrativas del negocio de la construcción. Este puesto implica una comunicación estrecha con la oficina principal en Easton, MD. Funciones Brindar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de calendarios y el manejo profesional de sistemas telefónicos multilínea. Gestionar inventario y suministros entrantes Preparar correspondencia de proyectos Organizar sistemas de archivos y mantener registros para facilitar la recuperación de información. Asistir al gerente de recursos humanos con la documentación para empleados potenciales. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la oficina, fomentando al mismo tiempo una cultura laboral positiva. Habilidades Fuertes habilidades de comunicación para interactuar eficazmente con el personal, proveedores y clientes. Excepcionales habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas simultáneamente manteniendo la atención al detalle. Antecedentes en roles administrativos o de oficina en el campo de la construcción. Capacidad para gestionar horarios eficientemente mientras se adapta a prioridades cambiantes. Es fundamental estar familiarizado con sistemas de archivo, operaciones de recepción y etiqueta telefónica. ¡Únase a nuestro equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito organizacional a través de su experiencia en gestión de oficinas!

🎉 ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO Y HAZ LA DIFERENCIA! 🌟 SE BUSCAN AYUDANTES DE COMPORTAMIENTO – ¡NO SE REQUIERE EXPERIENCIA, NOSOTROS TE CAPACITAMOS! 📣 Feria de empleo: Encuentro y presentación 🗓️ Jueves, 16 de octubre de 2025 🕥 10:30 AM – 12:30 PM 📍 1140 Galaxy Way, Concord, CA 94520 En nuestra escuela – Apoyando a estudiantes de K-12 con autismo ¿Te apasiona marcar una diferencia en la vida de un niño? Ven a conocer a nuestro personal y descubre cómo tú puedes apoyar a increíbles estudiantes como Ayudante de Comportamiento! 💙 ✨ Beneficios incluidos: ✔️ Salario inicial: $21.50/hora ✔️ Horario de trabajo: 8:00 AM – 3:30 PM (lunes a viernes) ✔️ Se proporciona capacitación completa – No se necesita experiencia ✔️ Comunidad escolar de apoyo ✔️ Trabajar uno a uno con estudiantes y ayudarlos a prosperar 👋 Forma parte de algo verdaderamente significativo. ¡Se ofrecerán bocadillos ligeros! 🥨🍎 Trae tu currículum o simplemente ven tú – ¡no podemos esperar a conocerte! 📢 Etiqueta a un amigo que sea bueno con los niños y esté buscando un puesto gratificante! Confirma tu asistencia a este correo electrónico

ANUNCIO DE EMPLEO FECHA DE PUBLICACIÓN ORIGINAL: 10 de octubre de 2025 TÍTULO CLASIFICATORIO DEL PUESTO: Especialista Temporal de Oficina – Duración de hasta seis meses con posibilidad de convertirse en puesto de tiempo completo. FUNCIONES ESENCIALES • Cuentas por cobrar. • Preparar facturas y estados para presentar a contabilidad; codificar a las cuentas correspondientes; conciliar facturas con estados mensuales. • Ayudar con diversos requisitos de informes. • Responder llamadas telefónicas, atender rápidamente mensajes de voz y correos electrónicos, asistir a los visitantes en el mostrador principal. • Capacidad para aprender rápidamente y utilizar múltiples aplicaciones informáticas; debe tener experiencia significativa con MS Office. • Brindar apoyo administrativo al equipo directivo del Departamento de Parques y a los guardaparques. • Mantener una asistencia laboral regular y predecible; de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. • Otras funciones administrativas según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS • Capacidad para usar equipos de oficina estándar, incluida una calculadora de 10 teclas y computadora. • Capacidad para realizar cálculos aritméticos complejos y variados con rapidez y precisión. • Debe ser detallista, con gran atención a la exactitud y los detalles. • Debe poder desempeñar sus labores eficazmente ante cambios de prioridades e interrupciones. • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Capacidad para establecer relaciones de trabajo cohesionadas y armoniosas con compañeros de trabajo, proveedores, otros departamentos del condado, agencias gubernamentales y el público. • Graduación de escuela secundaria y dos años de experiencia administrativa progresivamente responsable. • Poseer licencia vigente de conductor de vehículo automotor clase C con un historial de conducción satisfactorio. • Debe aprobar una verificación de antecedentes penales. SALARIO, BENEFICIOS Y CÓMO POSTULARSE: • RANGO SALARIAL: $19-$21 por hora (según calificaciones). • BENEFICIOS: o Acumulación de horas por enfermedad a razón de 1 hora por cada 30 horas trabajadas. • FECHA DE CIERRE: 24 de octubre de 2025 • CÓMO POSTULARSE: Debe presentar una solicitud de empleo completa del Condado de Linn, currículum y carta de presentación al Departamento de Parques del Condado de Linn, Atención: Dena Barawis, 3010 Ferry St. SW, Albany, Oregon 97322 o por correo electrónico: parksjobs@co.linn.or.us. Los formularios de solicitud están disponibles en la página web del Condado de Linn en https://www.linncountyor.gov/jobs o en el sitio web de parques en Linnparks.com.

Resumen del puesto: Responsable del mantenimiento diario/semanal del seguimiento de paletas (donde sea aplicable), auditoría de registros de conductores e informes de viaje, registro y seguimiento de requisitos DOT para archivos de conductores. Enlace para el soporte al cliente interno. Realizar el seguimiento de todos los productos devueltos según las indicaciones del cliente para cerrar las devoluciones de la flota privada. Horario de trabajo: Lunes a viernes de 4:45 p.m. a 1:30 a.m. (Turno rotativo de fin de semana una vez al mes) Compensación: $21.00 por hora Principales responsabilidades: • Auditorías en el patio, agilizar reservas y seguimiento, seguimiento de remolques e informes varios • Mantenimiento de archivos, interacción con el servicio al cliente, mantener las extracciones de inventario de remolques • Asistir al cliente, agilizar transportistas, gestión de correos electrónicos • Involucrar al equipo de seguridad según lo requiera la ubicación • Priorizar la carga de trabajo y tener flexibilidad para ajustarse según los requisitos del puesto • Otros proyectos y tareas asignadas por el supervisor Requisitos Requisitos: • Se requiere 1 año de experiencia general en oficina • Se requiere 1 año de experiencia en servicio al cliente • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente • Se requieren conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint • Experiencia en AS400 deseable • Asistencia regular, predecible y completa es una función esencial del trabajo • Disposición para viajar cuando sea necesario, trabajar según el horario requerido, trabajar en la ubicación específica requerida, completar la solicitud de empleo de Penske, someterse a una investigación de antecedentes (incluyendo empleo anterior, educación e historial criminal) y prueba de detección de drogas. Requisitos físicos: -Los requisitos físicos y mentales descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. -El empleado deberá: leer; comunicarse verbalmente y/o por escrito; recordar y analizar cierta información; y recordar y comprender ciertas instrucciones o directrices. -Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie, caminar y sentarse. Con frecuencia se le requiere usar las manos para tocar, manipular y sentir objetos, y alcanzar con manos y brazos. El empleado debe poder levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 lb/12 kg. -Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. Penske es un empleador de igualdad de oportunidades. Si está interesado, postúlese en línea en https://ad.doubleclick.net/ddm/clk/614237255;421990839;p?https://track.talentbrew.com?jobmediaid=693882&typeid=1

Descripción del trabajo Proporcionar apoyo operativo y administrativo esencial a la gerencia y al equipo de ventas y publicidad, encargándose de tareas como facturación, generación de leads, recogida de productos y ayuda en publicidad. El candidato ideal debe ser organizado y tener excelentes habilidades de comunicación, será un plus contar con conocimientos en jardinería. Requisitos (preferidos) Experiencia en gestión, 1 año Soporte en ventas, 1 año Quick Books, Jobber Redes sociales Licencia de conducir Funciones y responsabilidades Crear facturas usando quick books Hacer seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes y asegurarse de que se paguen completamente Apoyo en ventas, adquisición de nuevos negocios Ayudar en recogidas y entregas programadas Recoger cualquier material necesario para un trabajo

¿Eres organizado, detallista y apasionado por brindar un servicio al cliente excepcional? Estamos buscando un Administrador dinámico para el Departamento de Reparaciones que gestione y supervise nuestra creciente división de reparaciones. ¡Inicio inmediato! Principales responsabilidades: • Gestionar las operaciones diarias del departamento de reparaciones. • Coordinar y hacer seguimiento de las reparaciones, asegurando su finalización y entrega a los clientes en tiempo adecuado. • Comunicarse con clientes, técnicos y proveedores para facilitar flujos de trabajo eficientes. • Mantener registros precisos de reparaciones, inventario de piezas y equipos. • Programar y priorizar tareas para garantizar la eficiencia y minimizar tiempos de inactividad. • Generar informes y proporcionar actualizaciones sobre el estado de las reparaciones y el desempeño del departamento. • Atender consultas y preocupaciones de los clientes con profesionalismo y una actitud centrada en el cliente. Requisitos: • Experiencia previa en administración, preferiblemente en un campo técnico o relacionado con reparaciones. • Fuertes habilidades organizativas y para manejar múltiples tareas. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Dominio de software de oficina (Microsoft Office, etc.). • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. • Conocimientos sobre procesos de reparación o equipos técnicos son un plus. Lo que ofrecemos: • Seguro médico • Plan IRA con coincidencia del 4 % • Tiempo libre pagado y días festivos. • Un equipo de apoyo y un entorno laboral positivo. ¡Si buscas una oportunidad para asumir responsabilidades, marcar la diferencia y crecer junto con nosotros, nos encantaría saber de ti! Cómo postularse: Envía tu currículum y explica por qué eres ideal para este puesto. ¡Esperamos con ansias que formes parte de nuestro equipo!