Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)

Esta es una oportunidad temporal como Asistente Ejecutivo con una destacada empresa de finanzas y gestión de inversiones en Boston, MA. El puesto tendrá una duración aproximada de 14 a 18 semanas, con una fecha de inicio prevista a finales de octubre para permitir una formación cruzada. La posición ofrece $40/hora y un horario de lunes a viernes (9:00 AM - 5:30 PM). Principales responsabilidades: Gestionar calendarios complejos, coordinar reuniones y atender necesidades de programación. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre y itinerarios. Procesar y gestionar informes de gastos mediante Concur. Brindar apoyo administrativo a cuatro profesionales de inversión (Socio, Director Gerente, Vicepresidente, Asociado Senior). Colaborar con otros Asistentes Ejecutivos para completar tareas dentro de la oficina. Mantener un alto nivel de discreción y profesionalismo en un entorno dinámico. Requisitos del candidato: Un mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo en entornos financieros o de inversión. Dominio de Concur para la gestión de gastos y arreglos de viaje. Excelentes habilidades organizativas y capacidad comunicativa escrita y verbal. Experiencia en reservar viajes internacionales y coordinar entre diferentes zonas horarias. Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo colaborativo. Disponibilidad para trabajar en un horario híbrido (3-4 días presenciales). Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)