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$30,000-50,000
21391 Main St NE, Aurora, OR 97002, USA
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CompartirAnuncio de trabajo: Archivero Municipal a Tiempo Parcial La histórica ciudad de Aurora busca un profesional organizado, orientado hacia la comunidad y con experiencia para desempeñarse a tiempo parcial como Archivero Municipal y unirse a nuestro comprometido equipo. Ubicada a solo 25 millas al sur de Portland y hogar de aproximadamente 1.100 residentes, Aurora es un distrito histórico reconocido a nivel nacional por sus tiendas de antigüedades, fuerte espíritu cívico y populares eventos anuales como los "Aurora Colony Days". Acerca del gobierno municipal de Aurora La Ciudad de Aurora es una ciudad autónoma regida por carta fundamental con un sistema de gobierno fuerte liderado por el Alcalde. El Consejo Municipal está compuesto por el Alcalde y cuatro concejales elegidos por toda la ciudad. El Alcalde sirve sin remuneración como el conductor oficial de los asuntos municipales. Actualmente, la ciudad está llevando a cabo un proceso de revisión de su carta fundamental para evaluar un posible cambio a un sistema de gobierno basado en consejo y gerente municipal. Aurora está activamente invirtiendo en su futuro. Recientemente, los votantes aprobaron una medida de bonos para financiar mejoras críticas en los sistemas de agua y alcantarillado y para construir un nuevo Ayuntamiento que refleje tanto la identidad histórica de Aurora como sus necesidades cívicas a largo plazo. Acerca del puesto De acuerdo con la carta fundamental, el Archivero actúa como secretario ex officio del Consejo y es nombrado por el Alcalde con la aprobación del Consejo, pudiendo ser destituido por este último. El Archivero Municipal es responsable de implementar las políticas del Consejo. Además del Archivero Municipal, actualmente la ciudad cuenta con otros dos cargos a tiempo completo que reportan directamente al Alcalde: Oficial de Finanzas y Superintendente de Obras Públicas. La ciudad también tiene una asistente administrativa a tiempo completo supervisada por el Archivero Municipal. Además, hay contratos vigentes con un Abogado Municipal, Ingeniero Municipal, Planificador Urbano y Administrador Municipal. Este puesto trabajará estrechamente con el Administrador Municipal interino para garantizar operaciones fluidas y efectivas durante un importante periodo de transición. El Archivero Municipal actúa como custodio oficial de los registros de la ciudad y juega un papel vital en apoyar la transparencia, responsabilidad y participación efectiva del público. Sus responsabilidades clave incluyen preparar y mantener los órdenes del día y actas del Consejo Municipal, coordinar solicitudes de registros públicos y elecciones municipales, gestionar archivos de la ciudad y ayudar en funciones de permisos y tareas administrativas. El Archivero también apoya reuniones públicas, comunicaciones y operaciones diarias entre departamentos. Esta es una emocionante oportunidad para un profesional detallista que valore la transparencia, el trabajo en equipo y el servicio público en un entorno colaborativo y de ambiente pequeño. Responsabilidades Principales • Preparar órdenes del día, paquetes documentales y actas del Consejo Municipal, Comisión de Planificación y Junta de Revisión Histórica • Mantener y administrar registros oficiales de la ciudad y organizar elecciones cumpliendo con la ley estatal • Supervisar personal administrativo, judicial y de desarrollo comunitario así como contratistas • Coordinar facturación de servicios básicos, funciones del tribunal municipal y gestión de subvenciones (grants) • Supervisar permisos de construcción, correspondencia en temas de cumplimiento normativo y atención al cliente • Actuar como custodio de registros públicos y asegurar el cumplimiento de los calendarios de retención documental • Gestionar recursos humanos incluyendo reclutamiento, expedientes personales y aplicación de políticas • Garantizar prácticas adecuadas de gestión de riesgos y planificación ante emergencias • Actuar como enlace con otras jurisdicciones, agencias estatales y miembros de la comunidad Calificaciones Deseadas • Cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en administración gubernamental municipal, preferiblemente como Archivero Municipal, Secretario, Asistente del Administrador Municipal, profesional de RR.HH., o cualquier combinación de experiencia y formación que demuestre capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto. • Amplio conocimiento de leyes sobre reuniones públicas, elecciones, retención de registros y gestión de personal • Demostradas habilidades administrativas y organizativas con capacidad de manejar múltiples prioridades • Dominio de software de oficina y finanzas, incluyendo programas de facturación de servicios básicos y presupuestos • Excelentes habilidades de comunicación y relaciones públicas • Debe ser apto para fianza (bondable), poseer licencia de conducir válida de Oregon y aprobar una verificación de antecedentes Salario y Beneficios Salario: $30,000 - $50,000 dependiendo del FTE Beneficios: Para empleados que trabajen 32 horas o más, la ciudad ofrece los siguientes beneficios: seguro médico, dental y visual; jubilación a través de PERS (Sistema de Jubilación para Empleados Públicos); seguro de vida pagado al 100% por el empleador incluyendo vida básica y accidentes (ADD), acumulación de vacaciones y 11 días festivos pagados. Entorno Laboral Este puesto requiere presencia física y asistencia a reuniones nocturnas, además de la capacidad de trabajar de forma independiente y colaborar con funcionarios electos, personal municipal, contratistas y el público en general. Los candidatos deben sentirse cómodos manejando responsabilidades administrativas y prestando servicio al cliente. El Ayuntamiento cierra los viernes. Fecha límite para presentar aplicaciones es el 18 de julio a las 5:00 p.m. La Ciudad de Aurora es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos candidaturas de todas las procedencias. Cómo Aplicar Para postularse, envíe por correo postal o electrónico una carta de presentación, currículum, tres referencias y la solicitud de empleo debidamente completada (disponible en el sitio web municipal) a: City of Aurora Attn: Mayor Asher 21420 Main Street Aurora, OR 97002
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3795 Coffey Ln, Santa Rosa, CA 95403, USA