Oficina/Posición administrativa $18/hora (Riverside)

Empresa local de limpieza de HVAC, propiedad y operada localmente. Estamos buscando un Asistente Administrativo/Asistente de Oficina confiable y organizado para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina. Tenemos menos de 10 empleados y actualmente dirigimos el negocio desde nuestra casa. Buscamos a alguien confiable y responsable que nos ayude a tiempo parcial con 20-30 horas de trabajo. Es probable que esto aumente con el tiempo a medida que sigamos creciendo. El puesto no es remoto, ya que trabajará desde nuestra casa. Además, las horas no son fijas, por lo que podemos adaptarnos a su horario. Por favor, indíquenos su disponibilidad durante la semana para poder programar entrevistas en persona. Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y ayudar a los clientes a programar citas de servicio • Asignar técnicos y gestionar sus horarios diarios de trabajo • Introducir información de clientes y trabajos en nuestro sistema de gestión de HVAC • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados • Pedir suministros de oficina y de campo según sea necesario • Ayudar con facturación, emisión de facturas y procesamiento de pagos • Coordinar con proveedores y distribuidores • Apoyar a la gerencia y al personal de campo con tareas administrativas Cualificaciones deseables, pero no obligatorias: • Experiencia previa en una oficina de HVAC, construcción o servicios relacionados • Conocimiento de software de HVAC (por ejemplo, ServiceTitan, Housecall Pro, FieldEdge) es un plus • Habilidades sólidas de comunicación y servicio al cliente • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) • Bilingüe (inglés/español), preferiblemente, pero no obligatorio • Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas Capacitaremos al candidato adecuado. Envíenos un currículum y 2 referencias (1 profesional) por mensaje de texto. Si no puede adjuntar el currículum, háganoslo saber y le proporcionaremos un correo electrónico. Tiempo parcial, a $18 por hora. 714-707-3321