Gerente de Oficina/Contador (Oakland)

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO: CEA Property Management es una empresa familiar dedicada a la gestión y mejora de activos inmobiliarios comerciales, con un fuerte enfoque en comunidades de casas móviles. Con sede en Vancouver, WA, supervisamos un creciente portafolio de 17 comunidades y más de 360 unidades a lo largo del noroeste del Pacífico. Desde nuestro inicio en 2021, hemos adoptado sistemas modernos y eficientes para apoyar nuestro crecimiento y ofrecer un servicio de primera. Buscamos a una persona que se integre bien en nuestro equipo cercano y esté entusiasmada por crecer junto con nosotros mientras continuamos expandiéndonos. HORARIO: Tiempo parcial (15-20 horas por semana). Los horarios son flexibles. UBICACIÓN: Híbrido. Principalmente remoto, con algunas reuniones presenciales (1-4 veces al mes) en Beaverton, OR. PROPÓSITO GENERAL: El gerente de oficina supervisa las operaciones de gestión inmobiliaria y brinda apoyo administrativo. FUNCIONES PRINCIPALES: - Registrar lecturas de servicios públicos en RentManager - Gestionar moras, incluyendo el envío de notificaciones de saldo pendiente y de desalojo - Enviar estados mensuales y notificaciones a los inquilinos - Gestionar la selección y arrendamiento de inquilinos - Responder llamadas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional - Procesar el correo recibido - Apoyo administrativo adicional según sea necesario REQUISITOS: Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones generales. Las características clave incluyen: orientación al detalle, ser organizado, excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capacidad para cumplir plazos regulares, y excelentes habilidades de gestión y ejecución de proyectos. Se requiere un título universitario de cuatro años o experiencia administrativa similar.

¡Buscamos un asistente de oficina bilingüe (inglés/español) para una oficina de construcción que se una a nuestro equipo! Requisitos: -Tener transporte confiable y licencia de conducir válida. -Experiencia previa en funciones administrativas. -Bilingüe en inglés/español. -Conocimiento de Microsoft (Excel y Word) y manejo básico de Internet. -Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente. -Capacidad para priorizar tareas. -Ser responsable. -Flexible. -Organizado y orientado al detalle. Responsabilidades y funciones: • Organización de archivos y documentos generales de la oficina. • Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Preparar correspondencia, informes y hojas de cálculo según sea necesario. • Realizar funciones administrativas como archivar, mecanografiar, fotocopiar, encuadernar, escanear, etc. • Contestar llamadas telefónicas, programar reuniones, coordinar y supervisar órdenes de hormigón. • Mostrar comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo postal. • Mantener inventario de suministros verificando existencias, anticipando necesidades, realizando y agilizando pedidos. • Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario. • Otras funciones según se asignen. Beneficios: 6 días festivos pagados. Vacaciones pagadas. Pago semanal. Jornada completa. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Los candidatos interesados deben enviar su currículum por correo electrónico. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Somos una empresa pequeña dedicada a pasear perros y cuidar mascotas, comprometida a brindar una atención excepcional para mascotas en las áreas de Alexandria, Arlington y Falls Church. Nuestro equipo de profesionales experimentados y apasionados por el cuidado de mascotas asegura que cada mascota reciba el amor, la atención y el ejercicio que merece. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio confiable y de primera calidad a nuestros clientes, brindándoles tranquilidad mientras están ausentes. Aplica utilizando este enlace: https://metropawlitanpetsitters.zohorecruit.com/jobs/MetropawlitanPetsittersjobs/754168000000650001/Scheduler?source=CareerSite Descripción del puesto: Buscamos un/a coordinador/a dinámico/a y responsable para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El/La coordinador/a desempeñará un papel crucial en la supervisión y coordinación de las operaciones diarias de nuestros servicios de paseo de perros y cuidado de mascotas. Esta persona será responsable de comunicarse con nuestros paseadores y cuidadores de perros dedicados y garantizar el más alto nivel de servicio a nuestros clientes. Responsabilidades: * Atender rápidamente y de manera profesional las consultas y preocupaciones de los clientes. * Garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación efectiva y resolución de problemas relacionadas con sus horarios. * Mantener relaciones sólidas con los clientes y recopilar comentarios para mejorar la calidad del servicio. * Mantener actualizados los horarios y perfiles de los clientes. * Responder a las necesidades de los clientes. - Planificación y coordinación: Crear y gestionar horarios diarios para paseadores de perros y cuidadores de mascotas. Asignar clientes a los miembros del equipo adecuados según disponibilidad y experiencia. Monitorear y ajustar los horarios para acomodar solicitudes y cambios de los clientes. Abordar cualquier problema o inquietud sobre el desempeño individual de los miembros del equipo de manera oportuna. Requisitos: Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en la industria de cuidado de mascotas. Fuertes habilidades organizativas y de comunicación. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativamente con un equipo diverso. Conocimiento y pasión por el cuidado de animales. La posición es principalmente remota. Sin embargo, puede ser necesario sustituir a algún cuidador cuando sea necesario. Debe residir en el área norte de Virginia. Se dará prioridad a quienes vivan dentro de la circunvalación (beltway). Si usted es una persona dedicada y organizada con pasión por las mascotas, nos encantaría saber de usted. Otros requisitos para el puesto: * Sentirse cómodo/a con perros de todos los tamaños y la mayoría de las mascotas. * Capacidad para caminar entre 3 y 5 millas diariamente. * Poseer un automóvil en buen estado y completamente asegurado. * Tener experiencia en la gestión de personas. Metropawlitan Petsitters es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la presentación de candidaturas de todas las personas sin discriminación. Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial, Contrato, Temporal, Temporada Salario: desde $18/hora Horas esperadas: 15 – 30 por semana Beneficios: Horario flexible Programa de referidos Paquete de compensación: Oportunidades de bonificación Pago por comisión Pago por proyecto Ingreso complementario Propinas Horarios: Turno de 10 horas Turno de 4 horas Turno de 8 horas Turno diurno Turno vespertino Lunes a viernes Turno matutino Sin turnos nocturnos Fines de semana según necesidad Solo fines de semana Preguntas en la solicitud: ¿Se siente cómodo/a paseando, cuidando y manejando perros grandes? ¿Se siente cómodo/a cuidando gatos y animales pequeños (por ejemplo, hámsteres, conejos)? ¿Tiene experiencia en la gestión de equipos? Experiencia: Cuidado de mascotas: 2 años (Requerido) Licencias/Certificaciones: Licencia de conducir (Requerida)

Invitamos a presentar solicitudes para un puesto de medio tiempo como Administrador de Oficina y Contador, ideal para una persona detallista con una sólida base en contabilidad y administración de oficinas. Este rol abarca una diversa gama de responsabilidades, incluyendo la gestión de registros financieros, el procesamiento de facturas y el mantenimiento de los sistemas de contabilidad para garantizar informes financieros precisos. El candidato seleccionado también supervisará las operaciones diarias de la oficina, facilitando la comunicación entre el personal y apoyando varias funciones administrativas. Es fundamental tener competencia en el software contable QuickBooks, junto con un firme conocimiento de los principios y prácticas contables. Se requieren habilidades fuertes de organización y atención al detalle, ya que la persona será responsable de mantener registros meticulosos y cumplir con las fechas límite. Este puesto a medio tiempo ofrece un horario flexible que permite equilibrar trabajo y vida personal, contribuyendo a la eficiencia general de nuestra organización. Buscamos a una persona proactiva, ingeniosa y capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. Si tienes pasión por los números y te interesa fomentar un ambiente de oficina productivo y creativo, te invitamos a aplicar para esta oportunidad gratificante. La compensación dependerá de la experiencia. Solo serán considerados los candidatos con altas capacidades en QuickBooks.

Empresa establecida busca administrador para crecer junto con nosotros. Postúlese para ver si le gusta nuestro ambiente de trabajo. Buscamos un empleado con vocación de carrera. Responsabilidades: Ayudar en la programación, supervisión y labores administrativas generales Liderazgo de equipo

Estamos buscando un candidato que tenga orientación en servicio al cliente y atención al detalle, organizado, motivado y que sea un buen miembro de equipo con excelentes habilidades de comunicación. En este puesto, usted asistirá en las operaciones diarias, gestionará los horarios de trabajo de los técnicos, brindará un excelente servicio al cliente y apoyará tanto al personal administrativo como al de campo. Tareas por las que será responsable cada día: - Contestar llamadas entrantes y responder correos electrónicos de manera profesional y oportuna - Servir como el principal punto de contacto para los clientes, atendiendo consultas, programando citas técnicas y proporcionando actualizaciones del estado - Coordinar los horarios diarios y semanales de nuestros técnicos y clientes en fontanería para garantizar un servicio puntual y eficiente - Ingresar y mantener información precisa sobre servicio al cliente, trabajos y equipos en las bases de datos de la empresa y software de programación - Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de órdenes de servicio, actualización de registros y archivo de documentos - Asistir a los técnicos con documentación necesaria, coordinación de piezas y seguimientos - Seguir el progreso de los trabajos y asegurar que toda la información requerida sea recopilada e introducida tras finalizar cada trabajo - Apoyar en la oficina con labores generales y proyectos especiales cuando sea necesario Requisitos: - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Fuertes habilidades en servicio al cliente - Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno ocupado y dinámico - Honestidad, confiabilidad y flexibilidad en cuanto a horarios - Debe estar disponible de lunes a viernes de 6:30 a.m. a 3:30 p.m. - Excelentes habilidades de gestión del tiempo - Conocimiento en el uso de computadoras y manejo básico de programas (Word, Excel, etc.)