AP/AR - Asistente de oficina

La empresa inmobiliaria busca un Asistente de Oficina dedicado y orientado a detalles para unirse a nuestro equipo. Esta posición, que puede pasar de medio tiempo a completo, ofrece la oportunidad de apoyar nuestras operaciones y contribuir a nuestra misión de brindar un servicio de calidad a nuestros inquilinos. Cargo: Asistente de Oficina Tipo de empleo: Tiempo completo / Medio tiempo Responsabilidades: • Brindar apoyo administrativo para garantizar una operación eficiente de la oficina • Gestionar y organizar documentos, archivos y registros • Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y comunicaciones de la oficina • Ayudar en la programación de citas, entrada de datos y preparación de informes • Colaborar con los miembros del equipo para mejorar el flujo de trabajo en la oficina Requisitos: • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo ¿Por qué unirse a nosotros? • Pago competitivo y beneficios • Entorno laboral amigable y solidario • Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Salario: $15/hora

🚨【Oferta de empleo | Posición de ventas en campo】 ¡La empresa cotizada en la bolsa de Hong Kong Smoore Vaporesso está buscando un Especialista como Embajador Comercial (representante de ventas en campo)! 📍Lugar de trabajo: Atlanta, Georgia y Alberta, Canadá 📬 Envíe su currículum a: career@osvaporesso.com 📲 Si tienes preguntas, no dudes en contactarme. ✅ No se requiere experiencia ni formación específica, bienvenidos candidatos chino-estadounidenses ✅ Se requiere vehículo propio, buena comunicación, capacidad de ejecución y proactividad ✅ Se priorizará a quienes tengan experiencia en ventas o en la industria de cigarrillos electrónicos 💰 Remuneración y beneficios: Salario base estable + subsidio de combustible + bonificaciones + asignaciones Se ofrece apoyo para OPT/CPT; los empleados destacados tendrán oportunidad de participar en el sorteo H1B y en el proceso de solicitud de tarjeta verde. 🚗 ¡Si te gusta comunicarte con personas, tienes potencial de ventas o deseas desarrollarte en la industria del vapeo en Norteamérica, esta es una gran oportunidad para crecer rápidamente!

En Schoenwalder Plumbing atribuimos nuestro éxito a las personas y a los procesos. Este miembro del equipo brinda un apoyo fundamental para ambos, por eso actualmente buscamos a alguien excepcional para este puesto. El candidato ideal será una persona resolutiva con excelentes habilidades de comunicación y atención impecable a los detalles. Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina o almacén, realizando tareas administrativas y prestando apoyo a compañeros de trabajo. Es fundamental que sea capaz de manejar múltiples tareas, gestionar horarios complejos y cumplir plazos cambiantes. Responsabilidades: * Recepción general y almacenamiento de materiales relacionados con fontanería. * Abrir e inspeccionar productos antes de la instalación. * Preparar y completar pedidos de clientes para recogida en el lugar o entrega. * Ayudar en el pedido diario de productos. * Capacidad para levantar cargas de hasta 45 kg (100 libras) y manejar un montacargas. * Conocimiento básico del uso de computadoras. * Conocimientos sobre productos de fontanería y construcción son una ventaja. Requisitos: * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad multitarea. * Dominio de aplicaciones ofimáticas y aptitud para aprender nuevos programas y sistemas. * Capacidad para valorar órdenes de trabajo en campo para su cobro. Beneficios: * Plan jubilatorio 401(k) * Aporte equivalente a su contribución en el plan 401(k) * Seguro dental * Seguro médico * Tiempo remunerado libre Horario: * Jornada laboral de 8 horas, de lunes a viernes de 7:30 a 16:30

Empresa dinámica de abogados busca individuos que posean altas capacidades para multitareas y habilidades organizativas. Los candidatos tendrán una gran cantidad de responsabilidades y deberán demostrar sentido de urgencia para completar tareas con precisión de manera independiente. ¡Se requiere experiencia previa en labores administrativas o en recepción! Este puesto es el punto inicial para progresar hacia otros empleos disponibles. Responsabilidades: • Atender sistema telefónico de múltiples líneas. • Seguimiento de documentos de clientes. • Programar citas entre clientes y abogados. • Abrir nuevos expedientes, copiar y archivar. Requisitos: • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales, tanto escritas como verbales. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo. • Capacidad de cumplir plazos en un entorno rápido. • Dominio de aplicaciones MS Office (Outlook, Excel, Word). Salario: • Rango salarial: $23.00 - $25.00 por hora más beneficios • Días: Lunes a Viernes • Horas: 8:30 a.m. a 5:00 p.m. • Beneficios: Tiempo Libre Remunerado (PTO) Por favor envíe un currículum incluyendo su historial salarial. END

Gerente de Servicio Residencial de Calefacción y Aire Acondicionado (HVAC) – Condado de King Remuneración: $90,000–$110,000 por año + bonificaciones Bono de firma: $5,000 (pagado después de 90 días) Ubicación: Basado en oficina, Seattle - Condado de King, WA Estamos buscando un profesional experimentado y proactivo de HVAC para liderar nuestro departamento de servicio residencial. Este es un puesto de gestión a tiempo completo y presencial enfocado en impulsar el desempeño operativo, la formación y la rentabilidad. Lo que harás: • Supervisar las operaciones diarias del departamento de servicio residencial • Seguir y analizar indicadores clave de rendimiento (KPIs) para identificar tendencias y oportunidades • Gestionar estrategias de precios y la rentabilidad del departamento • Diseñar e implementar un programa de formación para técnicos • Proporcionar liderazgo, apoyo y capacitación al personal de servicio • Utilizar sistemas informáticos para informes y seguimiento de métricas de desempeño Lo que debes aportar: • Experiencia demostrada en HVAC – se prefiere experiencia en campo, aunque no es obligatorio • Fuertes habilidades de gestión y liderazgo • Conocimiento sólido de operaciones del departamento de servicio y métricas de desempeño • Dominio de software de oficina y comodidad trabajando en entornos digitales • Capacidad para mantenerse organizado, tomar decisiones y liderar de manera proactiva Lo que ofrecemos: • Bono de firma de $5,000 (pagado después de 90 días) • Salario competitivo ($90,000–$110,000 anuales), más bonificaciones basadas en el desempeño • Paquete completo de beneficios que incluye: o Seguro médico, dental y de visión o Póliza de seguro de vida por $45,000 o Tiempo libre pagado y días festivos remunerados o Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa • Una empresa bien establecida y propiedad local con una sólida reputación en la industria • Ambiente de oficina confortable con un personal de apoyo experimentado, incluyendo operadores de despacho y programadores Cómo aplicar: Para ser considerado, por favor responde adjuntando tu currículum y una carta de presentación en la que nos cuentes sobre tu experiencia en HVAC y por qué crees que serías un gran candidato para este puesto de Gerente de Servicio.

Sobre Nosotros ZMANA es una startup en rápido crecimiento en el área de la tecnología inteligente con sede en Kaka‘ako. Diseñamos e instalamos sistemas inteligentes de seguridad y automatización para clientes residenciales y comerciales en toda la isla de O‘ahu. Nuestro equipo se impulsa por la innovación, la adaptabilidad y un excelente servicio. Estamos buscando un Administrador de Oficina motivado, organizado y orientado al cliente para apoyar nuestras operaciones diarias. Sobre Ti Eres proactivo, adaptable y estás dispuesto a desempeñar múltiples funciones en un entorno laboral dinámico. Disfrutas resolver problemas, mantener el orden y ayudar tanto a clientes como a compañeros de equipo. Tienes facilidad con la tecnología y te enorgullece mantener las operaciones funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades Servir como primer punto de contacto para los clientes por teléfono y correo electrónico. Confirmar y preparar las citas y horarios de técnicos para el día siguiente. Organizar documentación y archivos digitales en ZMANA y empresas afiliadas (Google Drive). Gestionar flujos de trabajo administrativos para las empresas individuales del CEO y sus iniciativas sin fines de lucro. Realizar un seguimiento y reportes sobre servicios públicos, licencias y facturación utilizando QuickBooks Online y Salesforce. Procesar RMAs de Alarm.com y crear cuentas para nuevas instalaciones. Mantener inventario de suministros de oficina y limpieza, reordenando cuando sea necesario. Programar revisiones de seguridad y mantenimiento de vehículos. Crear y gestionar carpetas y documentación interna (por ejemplo, carpetas de instalación KTO). Apoyar a la Dirección y al Administrador Ejecutivo en proyectos operativos prioritarios. Ayudar en la coordinación de proveedores, manejo de documentos y operaciones generales de oficina. Habilidades y Experiencia Deseadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alta organización, atención al detalle y responsabilidad. Fuertes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva orientada al trabajo en equipo. Facilidad con Macs, Google Email, Google Workspace y herramientas basadas en la nube. Experiencia con QuickBooks Online y Salesforce (deseable, pero no obligatorio). 3 a 5 años de experiencia en labores administrativas o de servicio al cliente. Título universitario o experiencia laboral equivalente. Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de startup. Beneficios Cobertura completa de seguro médico, dental y visual. Tiempo libre remunerado y días festivos. Plan de jubilación 401(k). Oportunidades de crecimiento en un ambiente de startup tecnológica dinámica. Postúlate en línea con ZMANA en: https://zmana.prismhr-hire.com/job/175266/office-administrator?s=cl